Upute za popunjavanje radne knjige: postupak upućivanja, zahtjevi i preporuke

U zapisu o radu odražavaju se podaci o radnom mjestu svakog zaposlenika. Ovaj dokument izlazi od trenutka izdavanja prvog poslodavca. Nakon toga, zaposlenik ga daje u svakom sljedećem poduzeću. Specijalist odjela za osoblje čini podatke prema određenim uputama i pravilima.

Glavna pravila

Tržište rada može se uvjetno klasificirati kao sjena i službeni. Većina građana obično služi službeno posao i dobiva radnu knjigu koja pruža prednosti povezane s iskustvom. To je glavni dokument koji odražava činjenice o radu. Opća pravila za popunjavanje radne knjige reguliraju određene redoslijed održavanja. S vremenom je radna knjiga puna važnih informacija o akumuliranom iskustvu.

Prema Zakonu o radu, zaposlenik svoju radnu knjigu daje poslodavcu. Izuzetak će biti samo slučajevi kada je on skraćeno radno vrijeme. U slučaju da prethodno zaposlenik nije radio nigdje, poslodavac je dužan izdati radnu knjižicu. Ovo se pravilo primjenjuje i kada kandidat još nije navršio 18 godina. Glavni dokumenti koji vode poslodavca prilikom njegove pripreme su Uputa za popunjavanje radne knjige, kao i različita pravila i norme.

Radna knjiga sadrži informacije o svim organizacijama u kojima je stručnjak radio za cijeli život. Međutim, ako zaposlenik obavlja zaposlenje na nepuno radno vrijeme i želi da informacije o drugom mjestu rada budu odrazile u radnoj knjizi, možete se obratiti poslodavcu na glavnom poslu s tim zahtjevom. To je zbog činjenice da je on taj koji čuva dokumente zaposlenika pa ima pravo dodati ih. Uputa Ministarstva rada za popunjavanje radnih knjiga postavlja opći postupak popunjavanja.

Radna knjiga sadrži informacije o svim promjenama vezanim uz službeni položaj. Uputa za popunjavanje knjige radnih zapisa zahtijeva određeni način da se promovira, prebaci na drugo mjesto, poveća i prima nagrade. U stupcu 2 upisuje se datum dodjele, u trećem stupcu navodi osobu koja je nagradila zaposlenika specifikacijom postignuća i vrsti promocije (čitanje i pisanje, naslov, itd.). Stupac 4 namijenjen je za označavanje naziva dokumenta na temelju kojeg se unosi. Stoga je Uputa za ispunjavanje radne knjige, poticaja i drugih nagrada regulirana na određeni način. Razvijena su jedinstvena pravila, nakon čega slijedi osoblje kadrovske službe.

Kazne nisu fiksirane u radnoj knjizi. Međutim, ako je zbog izvršenja određenog prekršaja zaposlenika otkazan njegov posao, koji se naziva "prema članku", poslodavac je dužan da u njemu upiše navedene podatke. U slučaju da je izgubljen, poslodavac je dužan izraditi novi dokument za zaposlenika. Uredbom Ministarstva rada, uputa za popunjavanje radnih knjiga obvezuje ih da ih pravilno drže i registriraju posebnu knjigu o njihovom kretanju. Ako ga zaposlenik nije primio prilikom odlaska, tvrtka zadržava ovaj dokument sukladno pravilima arhivskog poslovanja. Kao rezultat toga, radna knjiga se može dugo čuvati u tvrtki prije zahtjeva zaposlenika.

Ako se otkazivanje ugovora o radu odvija iz razloga navedenih u članku 77. Zakona o radu Ruske Federacije, stručnjak za osoblje bilježi otkaz i upućuje na određenu točku pravilnika. Ako je ugovor prekinut zbog nastanka takvih okolnosti, koji ne ovise o volji stranaka, mora se izvršiti odgovarajući unos.

Osnovni zahtjevi

Uputa za popunjavanje radnog zapisa popravlja osnovna pravila za ispravno dovršenje ovog dokumenta. Tvrtka-poslodavac je dužan pravodobno odražavati sve činjenice o profesionalnom životu zaposlenika. Uvijek je potrebno koristiti gel ili olovku s olovkom u plavoj, crnoj ili ljubičastoj boji.

Među osnovnim pravilima vođenja radnih knjiga, možete razlikovati dizajn end-to-end numeriranja. Drugim riječima, naznaka svih činjenica o radnoj aktivnosti događa se pod vlastitim rednim brojem u skladu s kronologijom događaja. Podaci se unose u dokument samo na ruskom. Iznimka je područje na kojem je prihvaćen ruski jezik. U ovom slučaju, zapis se može upisati na ruski i duplicirati na drugom, prihvaćen na danom području. Uputa za popunjavanje radne knjige obvezuje poslodavca da potpuno napiše jezik bez uporabe kratica.

Dokument sadrži poseban odjeljak pod nazivom "Job Information". U njega se upisuje podatak koji se odnosi na kretanje, prihod, proučavanje tijekom radnog razdoblja. Također možete unijeti podatke o nadogradnji vještina, službi u vojsci i drugim strukturama. Pored toga, odjeljak odražava informacije koje se odnose na preimenovanje pojedinih struktura poduzeća, podatke o otkazu itd. Podaci se moraju potvrditi ne samo potpisom odgovornih osoba, već i ručno oslikanim osobama zaposlenika. Zaposlenik se mora osobno upoznati sa informacijama koje članovi osoblja upućuju u radnu knjigu. Zapisni stupac namijenjen je za unos podataka o nazivu poduzeća, strukturnim podjelama i položaju zaposlenika. Posljednji odjeljak sadrži informacije o nagradama koje su odobrene radnim kodom Ruske Federacije ili Kolektivnim ugovorom tvrtke. Takvi poticaji nisu uvijek osigurani. Ako je potrebno, u odgovarajuće polje unesite podatke o položaju, tvrtki i vrsti promocije. Sljedeći stupac sadrži referencu na odgovarajuće tlo. Napominjemo da ovaj odjeljak ne odražava bonuse.

Uputstvo o popunjavanju zapisnika o radu i pravilima uređuje određeno vremensko razdoblje tijekom kojeg poslodavac mora zapisati podatke o zaposleniku. Ovo razdoblje je 1 tjedan od datuma izdavanja naloga za imenovanje. Nakon otkaza, ove informacije moraju biti upisane posljednjeg dana rada. Razlozi za otkaz su fiksni u radnoj knjizi u strogom skladu s Kodeksom rada.

Poslodavac je dužan dostaviti kopiju zapisnika o radu ili njegov izvadak u roku od 2 dana od primitka pisane prijave s odgovarajućim zahtjevom zaposlenika. Pravila su utvrdila da je riječ o strogom dokumentu o odgovornosti, stoga je podložan skladištenju u poduzeću tijekom cijelog razdoblja zaposlenika. Ako je zaposlenik ostavio radni list u tvrtki nakon što je ispaljen ili nakon smrti, poslodavac to čuva do vremena potražnje u skladu s pravilima arhivske datoteke. Dokument se može pohraniti u arhivu tvrtke 75 godina, a zatim je moguće reciklirati.

Pravila ispravnog punjenja

Poslodavac imenuje osobe zadužene za ispunjavanje, pohranu i izdavanje tih dokumenata u poduzeću. Upute o popunjavanju radne knjige i usvojenim propisima reguliraju unos podataka na temelju izdanih naloga. Informacije koje su zabilježene u radnoj knjizi moraju biti duplicirane na osobnoj iskaznici zaposlenika. Zaposlenik mora naknadno pročitati zapisnik protiv primitka. Ovaj dokument ima određeni registarski broj. Osobna kartica također sadrži osobne podatke, informacije o iskustvu, obrazovanju i različitim nagradama. Poslodavac je dužan strogo pridržavati se pravila navedenih u Uputi o popunjavanju radnih knjiga čiji je uzorak prikazan u nastavku.

Za unos podataka dopušteno je korištenje gel ili kemijske olovke. U stavku 3.1 Uputa za popunjavanje radnih knjiga, naglašeno je da se naziv organizacije treba označiti u potpunosti, a ne skraćeno. Nije dopušteno koristiti bilo koje kratice i kratice u ime poduzeća. Treći je stupac namijenjen upisivanju podataka o imenovanju ili prihvaćanju u strukturnu podjelu poduzeća. Potrebno je detaljno navesti naziv položaja, zanimanja, specijalnosti i kvalifikacije. Teorija i praksa reda vođenja radnih knjiga moraju ići ruku pod ruku. Stručnjaci kadrovske službe trebaju pomno pratiti sve promjene u zakonodavstvu u tom pitanju i odgovoriti im na vrijeme. Pravila zabranjuju korištenje bilo koje vrste kratica, uključujući "RF". Stoga je potrebno zamijeniti sve skraćenice s detaljnim formulacijama. Stručnjak, koji imenuje osoba odgovorna za pravilno upravljanje radnim knjigama zaposlenika i njihovo prvo ispunjavanje, stavlja svoj potpis. Na njemu je stavljen pečat tvrtke i potpis zaposlenika. Zabranjeno je ispraviti unose korekcijom i precrtanjem. Nije dopušteno koristiti nikakve vrste ispravljača. U takvim slučajevima treba napomenuti da ovaj unos sadrži pogreške. Zatim morate navesti ispravne podatke. Zaposlenik, pak, treba pažljivo provjeriti podatke koji su uneseni u dokument.

Ako se odnosi na klauzulu 1.2 Uputa za popunjavanje radnih knjiga, možete saznati da su bilo kakvi nadzori i ispravci nedopušteni u dokumentu. Podešavanje se može izvršiti nakon odgovarajućeg unosa s novim brojem redoslijeda na novoj liniji. U stupcu 3 je potrebno napraviti "Zapis iza broja je tako nevaljan." Zatim možete unijeti točan unos i navesti u stupcu 4 broj i datum narudžbe ili druge administrativne isprave poslodavca.

Opće informacije

Radna knjiga postavljena je za svakog pojedinog zaposlenika koji je radio u tvrtki najmanje pet dana. Radnici mogu biti klasificirani kao slobodni, sezonski ili privremeni, ali su pokriveni socijalnim osiguranjem i Naputak za vođenje svojih radnih knjiga. Sve se informacije unose bez skraćenica, jer to može dovesti do pogrešnog čitanja i tumačenja. Uputa za popunjavanje i održavanje radnih knjiga zahtijeva da svaki novi unos bude izdan iz nove linije. Svi unosi su popraćeni jedinstvenim brojem redoslijeda. Kada unesete datum, trebate prikazati dan i mjesec, a kad završite godinu, unesite 4 znamenke. Oni vode radne knjige na ruskom ili usvojenom nacionalnom.

Odluka o odobrenju uputa za popunjavanje radnih knjiga, objavljena 10. listopada 2003. pod rednim brojem 69, sadrži osnovna pravila za njihovo upravljanje. Radna knjiga je podijeljena u pet dijelova (tri osnovna i dva dodatna). Prva uključuje naslovnu stranicu koja odražava prezime, ime i patronimika zaposlenika bez skraćenica u nominativnom slučaju. Također je potrebno naznačiti specijalnost, zanimanje i obrazovanje zaposlenika. Tvrtka koja je radniku upisala radnu knjižicu stavila je pečat na ovaj list. Drugi odjeljak sadrži informacije o radu zaposlenika. Treći odjeljak sadrži podatke o nagradama i nagradama koje je radnik primio tijekom svog radnog vijeka. Posljednja dva odjeljka namjeravaju označiti dokumente na temelju kojih je stručnjak izradio rekord. U pravilu, to su brojevi izdanih naloga i njihovih datuma.

Odgovornost poslodavca

Voditeljica je odgovorna osoba koja je odgovorna za dostupnost radnih knjiga zaposlenika, kao i za njihovo ispravno izvršenje. Izdaje nalog za imenovanje zaposlenika koji će biti odgovoran za ispravno punjenje, pohranu i obračun osobnih dokumenata. Specijalist službe za osoblje priprema dokument u skladu s pravilima navedenim u Uputi za popunjavanje radnih knjiga. U RB (Republika Bjelorusija) ovo pitanje regulirano je službeno objavljeno 14. rujna 2014., pod rednim brojem 40 Ministarstva rada.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta imenovanje dodatnog zaposlenika koji će zamijeniti glavnu odgovornu osobu za vrijeme njegove odsutnosti s radnog mjesta. U pravilu, to su zaposlenici osoblja.

Službenik može biti odgovoran u slučaju nepravilnog obavljanja dužnosti. Ako poslodavac nije u skladu s pravilima navedenim u Naputku za popunjavanje radnih knjiga, tada ima financijsku odgovornost u iznosu do 5000 rubalja. U slučaju počinjenja kaznenog djela od strane pravne osobe u oblasti registracije radnih odnosa, novčana kazna iznosi od 30 000 do 50 000 rubalja. S druge strane, kršenje pravila o pohrani dokumenta podrazumijeva novčane kazne u iznosu od 100 do 300 rubalja za pojedince. Za pravne osobe iznos novčane kazne je 300 do 500 rubalja.

Radna knjiga je klasificirana kao službeni dokumenti, potvrđuje trajanje službe građana. Na temelju tih podataka dobit će mirovinu. Zato, na zakonodavnoj razini, norme za održavanje, snimanje i spremanje ovog dokumenta su fiksne. Uputa o popunjavanju i pohranjivanju radnih knjiga glavni je normativni dokument u ovom broju, kojeg stručnjaci službe osoblja trebaju znati srcem. Nepravilno popunjavanje, održavanje i skladištenje radnih knjiga osnova je za dovođenje odgovornih osoba na administrativnu odgovornost ili disciplinarni.

Posebne situacije

Prema čl. 3.2 Upute za popunjavanje radnih knjiga, ako je u vrijeme zaposlenika u organizaciji je došlo do promjene u svoje ime ili drugim strukturnim promjenama koje su izravno vezane za određenu jedinicu, ove informacije se odmah upisuje u radnu knjigu. Zaposlenik osoblje usluga bilježi činjenicu da je tvrtka je preimenovan s određenim brojem odgovarajućeg naloga ili druge odluke. Snimanje nužno uvjeriti novi pečat i potpis djelatnika koji je odgovoran za upravljanje personalnom dokumenata.

Uputa za popunjavanje zapisnika o radu u Ruskoj Federaciji obvezuje poslodavca da izmijeni osobne podatke zaposlenika. U slučaju promjene imena zaposlenika, potrebno je otkazati stari i napraviti novi na vrhu. Zatim morate dešifrirati osnovu zamjene i osigurati ga potpisom i pečatom odgovorne osobe. Ovo preciziranje je jedina verzija korekcije koja se može izvršiti u radnim knjigama. Ako je došlo do nezakonitog otpuštanja radnika, a pravosudno tijelo obvezuje poslodavca da ga vrati, potrebno je napraviti zapisnik koji u cijelosti poništava prethodne informacije o otkazu. Važno je uputiti na dokument koji opravdava takvu odluku.

Činjenica smrti zaposlenika dovodi do raskida ugovora o radu, a potrebno je navesti datum smrti iz relevantnog dokumenta.

Ne uvijek u radnoj knjizi ima dovoljno stranica za izradu svih zapisa. Stoga je dopušteno umetanje ovog dokumenta. Za umetanje radnih knjiga, uputa za popunjavanje razlikuje se malo od općeg. Umetak je jednostavno ušiven u radnu knjigu i postaje njegov nastavak. Ovaj dokument popunjava poslodavac ili druge odgovorne osobe. Pod svakom pečatom i potpisom službenika za osoblje. Ne postoji ograničenje broja takvih stranica, tako da može biti onoliko koliko vam se sviđa. Liner je ušiven u radnu knjigu i ovjeren na prvoj stranici. Oznaku možete zamijeniti običnim zapisom rukom "Izdana liner". Oznaka mora biti smještena tako da su ostale zapise razumljive i čitljive. Ako je mjesto za evidenciju gotov, poslodavac je dužan kupiti obrazac i nastaviti registraciju i obračun dokumenta. Trošak obrasca oduzet će se od plaće zaposlenika.

Dodatni list

Takva lista je u pravilu zaklana ispod naslovnice dokumenta na samom kraju. Međutim, to nije propisano propisima. Postavlja se između poklopca i zadnje stranice u proširenom obliku. Nakon toga, zaposlenik proizvodi prolazni otvor s čavlom. Za treperenje koristite posebnu gustu nit, s kojom je umetak pričvršćen na praznu ploču. Preostali krajevi fiksirani su unutar vezivanja uobičajenim čvorovima. Pravila ne zahtijevaju brtvljenje dobivene brtve sa brtvljenjem ili brtvenim voskom. Točan, pravodoban i točan unos informacija u radnu knjižicu u svakoj fazi radne aktivnosti zaposlenika olakšava obradu mirovine.

Računovodstvena pravila

Radna knjiga, kao i razni umetci, oblikuje se dokumentom stroge odgovornosti. Odjel za ljudske resurse čuva sve osobne dokumente i drži ih strogo registriranim. Posebna knjiga odražava potpune informacije o kretanju dokumenata. Sadrži informacije o radnim knjigama zaposlenika institucije, kako trenutnih tako i bivših. Ova je knjiga sastavljena, numerirana i ovjerena od strane organizacije. Na isti se način čuvaju računovodstvene evidencije, a obrasci čuvaju računovodstveni odjel tvrtke. Redovito se čuvaju radne knjige u odjelu osoblja. U nekim slučajevima, oni se mogu dobiti pri ruci na zahtjev potvrde i za određeno razdoblje. Radnu knjižicu izdaje se zaposleniku po otkazu, a ta činjenica zabilježena je njegovim potpisom u registracijskoj knjizi. Ako zaposlenik iz određenih razloga ne vodi radnu knjigu, bit će zadržan odvojeno od drugih dokumenata u odjelu osoblja za dvije godine. Tada se prenosi u arhivu tvrtke, gdje se pohranjuje za sljedećih 75 godina.

Punjenje pogrešaka

U radnoj knjizi sve informacije se unose ručno pa nitko nije imun na pogreške u provedbi određenih zapisa. Ispravljanje grešaka koje su izvršene prilikom popunjavanja dokumenta može se izvršiti prema sljedećim pravilima:

• Sve netočne informacije automatski se prepoznaju kao nevažeće. Na taj način, ispod unesite odgovarajući unos ispod sljedećeg broja.
• Ako se krši numeriranje podataka, morat ćete ispraviti gornju metodu. Unos koji je unesen ispod pogrešnog broja smatra se nevažećim. Tada se ponavlja ispod sljedećeg broja.
• Ako ste počinili manje pogreške u osobne podatke o radniku (npr, krivo slovo u imenu i prezimenu), korekcija čini poslodavca koji ga je napravio.
• Na naslovnoj stranici ispravci su neprihvatljivi. Ako se to dogodi, radni zapis se smatra korumpiranim i uništenim. Zaposlenik službe za osoblje izrađuje čin u određenom obliku. Zaposlenik prima novu radnu knjigu s točnim informacijama.
• Zabranjeno je izvršiti prijelaz neispravnih zapisa.

Ispunjavanje duplikata TC

Ako je povijest zapošljavanja izgubljena, oštećena, otkazan, izgubio kao rezultat prirodnih katastrofa ili hitne dogodila u tvrtki moraju dobiti svoj duplikat. U tom slučaju, zaposlenik mora podnijeti zahtjev za kadrovsku službu za duple radne knjige. Izjava mora navesti razlog za novi dokument. Bit će izdano u roku od 15 radnih dana. Cover sheet zapisnik o radu će sadržavati riječi „duplikat”. Ako je rekord u oštećene dokumentu ne mogu vratiti, to treba dokumentirati duljinu relevantnom vremenskom razdoblju. Inače to će biti nemoguće da se oporavi dokument.

Prilikom izdavanja duplikata, službenik za osoblje izvršit će odgovarajući unos u dnevnik radnog knjiga. U posebnim situacijama, duljina usluge može se odrediti posebno sazvanom komisijom. Da biste to učinili, dobila je potrebne radove. Ako se činjenica rada neke osobe ne može obnoviti, sve nedostajuće informacije i podaci mogu se ispuniti uz pomoć svjedočenja. Komisija će izraditi poseban akt o tom pitanju. Često je obnova zapisa o radu dug i složen proces. Zato je bolje riskirati ovaj važan dokument.

rezime

Upute o popunjavanju radnih knjiga u Rusiji usvojene su 2003. godine. Ispunjavanje ovog dokumenta prilično je mukotrpan proces, koji zahtijeva znanje mnogih nijansi i zakonodavnih suptilnosti. Specijalist osoblja trebao bi ga ispuniti jasnim i jasnim rukopisom. Sve ispravke su nepoželjne u ovom dokumentu. Ne možete dopustiti nikakve kratice naziva, datuma, imena i prezimena. Strogo je zabranjeno koristiti rimske brojeve kako bi dogovorili datume. Nije dopušteno izbrisati zapise i koristiti kist.

Upute o postupku zapošljavanja knjige rekorda dodjeljuje obvezu poslodavca da to sve činjenice za rad i stručne aktivnosti osoblja popraviti: .. Unajmljivanje, primati nagrade, bilo kakve promjene u službeni položaj, prijevod, prenijeti na drugi posao, otkaz, itd zaposlenik mora zapamtiti da je rad knjiga trebala sadržavati samo relevantne informacije. Stoga, kada se mijenja, na primjer, imena moraju primjenjivati ​​na poslodavca, kako bi se odrazila ove informacije i napraviti odgovarajuće prilagodbe. Upute za popunjavanje radne knjižice (razlučivost ruske vlade, koja je usvojena, gore) i drugi dokumenti propisuju pravila koja poslodavac je dužan da se strogo pridržavaju. Studirao je u ovom radu je važno pitanje, jer to zahtijeva budnost na dio odjela za ljudske resurse. Potrebno je redovito pratiti promjene u zakonodavstvu i koje pruža Ministarstvo rada u tom smislu objašnjenja.