Kako napraviti duplikat radne knjige: korak-po-korak upute, dokumente i preporuke

Radna knjiga je glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo osobe. A s početkom dobi za umirovljenje daje pravo na dobivanje pristojne mirovine. Ali što ako je zbog nekog razloga rad izgubljen ili pokvaren? Je li moguće zamijeniti dokument i kako izraditi duplikat radne knjige. Otkrijmo glavne aspekte tog problema.

definicija

Radni zapis je osobni dokument koji potvrđuje informacije o službenom zaposlenju i radnom iskustvu građana.

Sve informacije o ovom dokumentu navedene su u čl. 66 Zakona o radu. Obrazac za zapošljavanje trebao bi odražavati sljedeće informacije o zaposleniku:

1. Osobni podaci.
2. Podaci o obavljenom poslu.
3. Informacije o transferima, nagradama i otkazima.
4. Nazivi dokumenata na koje se pozivaju sve radnje.

Kad se ispostavlja duplikat zapisa o radu, ona mora odgovarati izvorniku i sadrži sve podatke navedene u primarnoj kopiji.

Iznimka mogu biti slučajevi u kojima je dokument naveo netočne podatke ili zapis nije moguće vratiti.

Kada je izdana

Duplikat knjige se izdaje kad upotreba izvornika postaje nemoguća. U takvim slučajevima nosi:

• izgubiti zaposlenika;
• Izgubim poslodavca;
• oštećenje dokumenta;
• Neispravni podaci o otpuštanju ili prijenosu.

Svaka stavka ima svoje osobine.

Ako je izvornik odsutan, izdaje se duplikat umjesto izgubljene knjige radnih zapisa. Pojedinosti izdavanja su zaposlenik koji piše zahtjev za duplikat, uplatu za radni list ako je dokument izgubljen zbog greške zaposlenika.

U nekim slučajevima osoba može primijetiti gubitak rada ne odmah, već nakon nekog vremena nakon otkazivanja i pri pokušaju da dobije novi posao. Što ako "stari" poslodavac ne želi izraditi duplikat, pozivajući se na ograničenje smjene? Zakonsko ograničenje izdavanja dupliciranog rada nije uređeno zakonom. Stoga zaposlenik mora inzistirati na izdavanju drugog dokumenta ili otići na sud.

Kako napraviti duplikat radne knjige, ako je original postao neupotrebljiv (spaljen, rastrgan, prljav, vlažan)? Potrebno je zatražiti zadnji posao s zahtjevom za izdavanje drugog dokumenta. Na naslovnoj stranici knjige trebao bi biti znak da ovo je duplikat i staviti napomenu o izdavanju novog obrasca. U slučaju uklanjanja ili brisanja evidencije vezane uz oštećenja radnika, zaposlenik mora dostaviti dokumente koji potvrđuju duljinu usluge.

Ako obrazac izgubi poslodavac poslodavac, zapisnik zaposlenika može potvrditi komisija. Ona mora dostaviti dokumente ili kopije, što može potvrditi podatke o profesiji i radnim mjestima. Ako takvi dokumenti nisu dostupni, komisija može izraditi akt na temelju svjedočenja nekoliko svjedoka koji poznaju pouzdane informacije o zapošljavanju građana.

registracija

Svaki građanin koji ima službenu evidenciju o službi, bez obzira na razloge za njegovu štetu ili gubitak, može napraviti duplikat zapisnika o radu. Duplikat praznine rada je isti službeni dokument koji posjeduje pravnu snagu, kao i sam izvorni dokument.

Pitanje duplikata može se baviti poslodavac ili osoba ovlaštena za izdavanje radne snage, brodova i duplikata. Obično je osobni časnik ili računovođa. U rijetkim slučajevima, tajnik (ako je tvrtka mala).

Dokumenti koji su potrebni za izdavanje druge radne knjige osiguravaju građani, no organizacija je dužna pomagati na svaki način pri njihovom pribavljanju.

cijena

Prema pravilima čuvanja i pohranjivanja radnih knjiga, državljanin koji je izgubio obrazac rada mora obavijestiti poslodavca o tome od svog posljednjeg posla. Istodobno, voditelj organizacije mora izdati podnositelju zahtjeva duplikat rada najkasnije 15 dana nakon pisanja prijave.

Prema utvrđenim normama zakona, za duple staža, punjenje koji bi trebao biti na čelu ovlaštena osoba ili organizacija ima pravo naplatiti naknadu koja odgovara troškovima ponovo kupiti obrazac u papirnatom obliku.

Naknada se ne uzima samo u sljedećim slučajevima:

• na gubitak od strane poslodavca svih radnih knjiga kao rezultat nepredviđenih okolnosti;
• ako naslovna stranica nije ispravno ispunjena;
• u slučaju kvarenja, što se nije dogodilo zbog krivice zaposlenika.

Stoga organizacija ima pravo naplatiti za davanje duplikata od već umirovljenog zaposlenika ili ako je zaposlenik kriv za štetu ili gubitak dokumenta.

algoritam

Razmislite o algoritmu načina na koji možete sastaviti duplikat radne knjige. Istodobno, postupak registracije utvrđuje se zakonodavnim normama:

1. Osoba koja je izgubila obrazac rada mora napisati pisanu prijavu zadnjoj organizaciji u kojoj je građanin radio ili radi.
2. Organizacija o ovoj prijavi prikuplja podatke o radnom iskustvu osobe.
3. Potpisana je naredba za izdavanje duplikata zapisa o radu.
4. Dvostruki obrazac izrađuje se uzimajući u obzir utvrđena pravila, unose se podaci koji odgovaraju izvornom dokumentu.
5. Podaci o ponovo izdanom dokumentu upisuju se u zapisnik obrasca za zapošljavanje.
6. Građanin dobiva gotov dokument, nakon što je potpis stavio u časopis o primitku.

Kako pravilno izraditi duplikat zapisa o radu - uzorak:

dokumenti

Da biste dobili duplikat posla, morate prikupiti i dati niz dokumenata koji bi mogli potvrditi rad građana. Ako nisu dostupni, organizacija se može prijaviti u mirovinski fond za informacije o aktivnostima koje su obavljene i za koje razdoblje.

U slučaju masovnog gubitka radne snage, organizacija stvara povjerenstvo koje će identificirati radno iskustvo zaposlenika tražeći i obrađujući podatke na temelju informacija koje im pružaju.

Kako napraviti dvostruku knjigu radnih zapisa? Za početak, trebali biste napisati aplikaciju, gdje morate navesti:

• uzrok gubitka;
• zahtjev za izdavanje drugog dokumenta;
• datum sastavljanja, potpis građana.

Aplikacija se može napisati rukom ili na papiru. Neke organizacije imaju spremne obrasce za pisanje takvih izjava.

Kako napraviti duplikat zapisa o radu - primjer aplikacije:

Nakon odobrenja i prihvaćanja prijave voditelj organizacije mora izdati nalog za izdavanje duplikata.

Narudžba mora:

• sadržavati broj;
• sadržavati osnovne teze, utvrđujući osnovu za izdavanje duplikata;
• objavljene samo u tiskanom obliku;
• biti otkrivena osobi koja traži duplikat;
• imati potpis građana kojemu je izdan duplikat.

Ako gore navedeni zahtjevi nisu ispunjeni, izdavanje duplikata radnika smatra se nevažećim.

Kako bi potvrdili radno iskustvo, uzimaju se u obzir slijedeći dokumenti:

1. Privatna stvar.
2. Nalozi za zapošljavanje, prijenos, otkaz.
3. Građanski uvjerenja.
4. Ugovori o radu.
5. Knjiga plaćanja.

Koje se informacije unose u duplikatu

Kako pravilno izraditi duplikat radne knjige? Započnite prijavu ispunjavanjem naslovne stranice obrasca koji treba sadržavati ažurirane podatke. To uključuje:

• prezime, ime i prezime građana;
• datum rođenja;
• prisutnost i vrsta obrazovanja;
• struke.

Pouzdanost ovih podataka treba biti dokumentirana. Naime, za popunjavanje mora biti osigurana putovnica i dokument o obrazovanju.

Na naslovnoj stranici je potpis građana koji prima duplikat i ovlaštenu osobu, kao i pečat organizacije.

Duplikat zapisa o radu - uzorak popunjavanja naslovne stranice:

Zatim morate unijeti podatke o dužini zaposlenja. Zbog toga u stupcu 3 u bloku "Pojedinosti o radu" morate navesti ukupnu duljinu usluge. Ove informacije nisu ovjerene s pečatom i potpisom.

Zatim se svi stupci popunjavaju redoslijedom:

• datum zapošljavanja;
• informacije o položaju, organizaciji, osnovi razrješenja ili prijenosa;
• informacije o dokumentu na temelju kojeg se unose podaci.

U duplikatu rada bilježe se samo oni zapisi koji su dokumentirani. Ostale informacije nisu snimljene. Svi unosi moraju biti napravljeni s plavom ili crnom olovkom, pogreške, pogreške ili kratice nisu dopuštene, u gornjem kutu ponovljenog dokumenta piše "Ponovno kopiranje".

Uvjeti izdavanja

Kao što se ispostavilo, cijeli proces izdavanja duplikata počinje pisanjem aplikacije. Odgovor od poslodavca u obliku duplikata treba primiti u roku od 15 dana od dana prijave. Isto pravilo se odnosi i na bivšeg poslodavca, na koji se zaposlenik može primijeniti nakon otkaza. Ovdje zakon ne propisuje rokove ograničenja.

Neke nijanse

Postoje slučajevi kada organizacija sastavlja duplikat obrasca rada, a nakon nekog vremena zaposlenik pronalazi izvorni dokument. U takvoj situaciji samo jedan dokument može imati službeni status, koji je posljednji dokument upisan u časopisu za registraciju obrasca za zapošljavanje. Prema tome, to će biti duplikat. Izvorni radnik može otići u slučaju da trebate dokumentarni dokaz o radnom iskustvu u bilo kojem tijelu.

Zapisi u duplikatu ovjereni su kako slijedi:

• podaci o iskustvu ovlaštenog radnika ne potvrđuju ni potpis ni pečat;
• nakon unosa svih podataka o prethodnim radovima, stavljaju se potpisi ovlaštene osobe i zaposlenika, kao i pečat tvrtke.

Nevažeći unos

Kako napraviti duplikat zapisa o radu, ako je unos u izvorniku proglašen nevažećim? Ta činjenica je predviđena u točki 1.2. Uputstva. Obično se takav zapis otkriva ili nakon otkazivanja zaposlenika ili kada traži kopiju dokumenta. Ako se pronađe pogreška, zaposlenik mora napisati zahtjev za duplikat bez zapisa, koji je proglašen nevažećim.

Nadalje, ponovljeni dokument izrađuje se po istim pravilima, kao u drugim slučajevima. I u skladu s tim, neće sadržavati zapise koji su proglašeni nevažećim.

Ako je zaposlenik podnio ostavku

Kako napraviti dvostruki zapis o radu ako zaposlenik prestane?

To bi trebao reći odmah da je poslodavac će biti nezakonita, ako ne izda duplikat građanina raditi samo na osnovu toga što je on već bio u mirovini, a ne može dati podatke o razdoblju rada nakon što je otpustila.

Organizacija je dužna izdati duplikat na temelju zahtjeva koji je podnio zaposlenik, bez obzira radi li li u društvu ili ne. Osim toga, zakon ne propisuje takve rezerve da je građanin dužan dati informacije o radu koji je proveden nakon otkazivanja.

Takav građanin izdavao je duplikat iz općeg razloga.

Knjigovodstvo

Nakon što se dovrši duplikat knjige radnih zapisa, podaci o njemu upisuju se u dnevnik rada. Budući da drugi dokument ima isti pravni učinak kao izvorni, dakle, pravila njegova računovodstva i pohrane bit će isti. Razlika je samo u zapisniku "duplikat".

Radna knjiga je važan dokument koji potvrđuje ne samo djelatnost neke osobe, već i jamstvo budućih mirovina. I iako vam zakon dopušta iznošenje duplikata izgubljenih ili oštećenih izvornika koji imaju istu pravnu snagu, bolje je biti oprezan i oprezan s izvornom radnom knjigom. Uostalom, prikupljanje podataka može potrajati puno vremena, i iz nekog razloga neke informacije uopće mogu biti izgubljene. Stoga je važno voditi, držati, držati ovaj dokument pažljivo.