Radna knjiga: kako to dobiti? Pravila za izdavanje i skladištenje radnih knjiga

Radna knjiga zaposlenika glavni je dokument koji dokazuje činjenicu njegova zaposlenja. Sadrži podatke o mjestu obavljanja funkcije radne snage, naslovu položaja, mjerama poticanja i kažnjavanja, te o razlozima i okolnostima otkaza. Pravilno izdavanje ovog dokumenta daje osobi pravo na mirovinu.

Radna knjiga: kako doći i popuniti

Zakoni definira samo dva razloga za izdavanje radne knjige: one koji se prvi put početi obavljati radne zadatke, a oni koji žele kopiju dokumenta u slučaju gubitka ili oštećenja izvornika.

Pravo na izdavanje radnih knjiga ima samo poslodavac ili osoba ovlaštena od strane šefa društva. Prilikom ulaska u posao, osoba treba obavijestiti poslodavca da mu je potrebna radna knjiga. Kako dobiti ovaj važan dokument? Zaposlenik treba napisati zahtjev za njegovo izručenje (što ukazuje na razlog nedostatka radne snage) u odjel osoblja poduzeća u kojemu će raditi.

Prilikom izdavanja dokumenta, ispunite naslovnu stranicu i stupce na prvom zadatku. Kada je radniku dana radni rekord, cijena se oduzima od prve plaće. To je naznačeno u mjerodavnim uredbama Ministarstva rada. Radna knjiga, čija cijena varira od 175 do 180 rubalja, može se isporučiti s linijom (cijena je ista).

U budućnosti, u svakom sljedećem poduzeću, kadrovska služba dodaje nove dokumente: zapošljavanje, promociju, prijenos ili razrješenje.

Što je knjiga o radu?

Izgled ovog dokumenta je čvrsta knjižica koja prikazuje grb Ruske Federacije i mekši listovi. Postoje i umetci, koji su upakirani u dokument, kada su napisani svi listovi.

Prazni oblik radne knjižne kartice odnosi se na dokumente stroge odgovornosti, poduzeće ga kupuje i stavlja u zaključani vatrostalni ormar.

Međutim, poduzimaju se ista sigurnosna mjera za pohranu radnih knjiga koje su ispunjene i primljene od zaposlenika.

Ispunjavanje dokumenta povjereno je zaposleniku osoblja ili zaposleniku koji obavlja slične funkcije. Ako je tvrtka mala, uprava radnih knjiga provodi sam glavni urednik. Svaki radni građanin trebao bi znati da nitko nema pravo unositi svoje podatke u svoj dokument bez prethodne najave. Vlasnik posla mora dobiti pisanu obavijest.

računovodstvo

Sve radnje s obrascima i dovršenim dokumentima upisuju se u knjigu snimanja kretanja radnih knjiga i umetaka. Ovo je ime osobe kojoj je izdana isprava, kao i razlozi za to (nedostatak radne snage, gubitak ili potreba za zamjenom zbog propasti).

Izdavanje knjige radnih zapisa (ispunjenih) na ruke zaposlenika moguće je samo po njegovom otkazu. U svim drugim situacijama, Odjel za ljudske resurse daje izvode iz relevantnih stranica.

Zakonodavstvo Ruske Federacije sadrži upute o tome kako izraditi radnu knjigu, kako dobiti dokument i kako se formulirati zapisi. Neka pravila i propisi su uključeni u Pravilnikom Ministarstva rada. Međutim, uputstvo o radnim knjigama diktira najcjenjeniji i najpotpuniji red radova, koje bi svi djelatnici odjela za kadrove trebali slijediti u svojoj djelatnosti.

Između ostalog, ukazuje na oblike računovodstvenih računa i knjiga.

Svrha zapošljavanja

Značenje pravilno popunjene radne knjige, koja pruža osnovne informacije o mjestima zapošljavanja, obrazovanju, vještinama i iskustvu, prilično je veliko. Ovaj dokument je ne samo dokaz o postojanju dovoljnog staža, što je važno u dizajnu potvrde mirovinskog, ali i djeluje kao rječit ilustracija dostignuća ljudskog rada. To je prepoznato i često ih koriste menadžeri mnogih poduzeća tijekom intervjua.

Uz životopis mogu zatražiti od kandidata da daju kopije i izvode iz radnih knjiga. Ti podaci govore sami i, bolje od bilo koje riječi, ilustriraju prikladnost osobe da zamijeni određenu poziciju.

Što se ogleda u radnoj knjizi?

U radnu dokumentaciju obvezno je unijeti sljedeće podatke:

1. Prijam na rad s određenim položajem.
2. Datum i činjenica prijenosa u drugi odjel.
3. Promocija ili uklanjanje iz ureda.
4. Podaci o promjeni statusa zaposlenika: promjena u ugovoru na određeno vrijeme za ugovor o radu, prijenos zaposlenika s nepunim radnim vremenom državi.
5. Postojeći poticaji.
6. Kazne i kazne koje su prouzročile smjenu.
7. Datum, činjenica i razlog za razrješenje.

Održavanje radne knjige radnika na nepuno radno vrijeme

U slučaju da zaposlenik obavlja bilo kakav posao u poduzeću u slobodno vrijeme, smatra se radnikom na nepuno radno vrijeme. Njegov rad ostaje u odjelu osoblja na mjestu glavnog posla.

Zakon ne obvezuje poslodavca da zapisuje takve aktivnosti u radnu dokumentaciju, to je prepušteno diskrecijskoj odgovornosti samog zaposlenika. Nije bitno kakav je dio vremena posao o kojem govorimo (vanjski ili unutarnji).

Radni zapis zaposlenika može biti nadopunjen dodatnim upisom u slučaju da osoba dovede na mjesto glavnog posla potvrdu kojom se dokazuje činjenica o svom radu u kombinaciji. Na temelju ovog dokumenta, zahtjevi vlasnika radne snage i zapovijed glave, zaposlenici odjela za osoblje imaju pravo unijeti potrebni ulaz.

Kako i kada je izrađena radna knjiga (RF)?

Kada se netko regrutira i napuni radnu knjigu, od njega se traži da mu pruži:

• Dokument koji dokazuje identitet (putovnicu).
• Dokument koji potvrđuje podatke o obrazovanju (diploma, potvrda, potvrda). Ako postoji početni problem zapisa o radu, ti dokumenti služe kao osnova za dovršavanje naslovne stranice.
• Ako je zaposlenik pohađao sve tečajeve koji povećavaju svoju razinu kvalifikacije, trebao bi priložiti odgovarajuće certifikate.
• Građani koji su dužni to učiniti dužni su predočiti vojnu kartu.
• Dokument o braku, ako je služio kao temelj za promjenu imena.

Zakonodavstvo Ruske Federacije određuje razdoblje tijekom kojeg je poslodavac dužan u radnoj knjizi razmatrati činjenicu o zapošljavanju njegovog podređenog. Dodjeljuje se za tu svrhu pet dana od trenutka kada je zaposlenik počeo obavljati svoje dužnosti.

U slučaju da se ovo stanje krši i ulazak je odgođen, poslodavac prijeti pravnim posljedicama. Redoslijed provođenja radnih knjiga je relevantan za sve kategorije radnika, čak i za one koji još nemaju 18 godina.

Prema Zakonu o radu, osoba ima pravo na formalno zapošljavanje nakon navršene 14 godine života. Naravno, za takve zaposlenike postoje povlašteni uvjeti koji se odnose na trajanje radnog dana i opterećenje. Osim toga, poslodavac ne može zaposliti tinejdžera bez pisane suglasnosti njegovih roditelja ili skrbnika.

Što može biti temelj za izradu upisujete u radnu knjigu?

Kao što je gore spomenuto, potrebni su temeljni dokumenti zaposlenika (putovnica, obrazovanje i kvalifikacijski podaci) za popunjavanje neto radova. To je neophodno kako bi se osiguralo da su grafikoni naslovne stranice ispravno napunjeni i potpuno u potpunosti, bez gramatičke pogreške u svojim vlastitim imenima.

Ako radnik uđe u tvrtku i donosi dovršen rad, zaposlenik odjel osoblje djeluje na temelju naloga za glavu (o zapošljavanju, prijenos, promociju ili smjenu).

Za dokumentarni odraz činjenice recepcije ili kretanja radnika daje se sedam dana, a nakon otpuštanja radna knjiga izdaje se na dan izdavanja naloga.

Formulacija informacija unesena u rad

U pravilu, detaljne informacije o uzrocima i okolnostima pojedinih radnji navedene su redoslijedom vođe (na primjer, dostupnost i trajanje probnog razdoblja). Te se informacije ne mogu automatski prenijeti na radnu knjižicu.

Naprotiv, osoblje odjela osoblja očekuje najsloženije i najnaprednije formulacije. Uputa sadrži čak i uzorke nekih izraza:

• Usvojena (prihvaćena) za poziciju.
• Prebačen na drugi posao.
• Zaposlenik je dodijeljen posebnu razinu kvalifikacije, stupanj ili tarifna ljestvica.
• Imenovan je nagrađivanje ili promocija.
• Zaposlenik je otpustio (odbacio) u vezi s ...

To znači da upravljanje radnim knjigama daje naznaku samo o razlogu zapisa, njegovom serijskom broju i datumu narudžbe.

Gramatički aspekt

Temeljem pravila i propisa koji diktiraju zakon, evidencije o broju i datumu u radnoj knjizi trebaju biti samo arapski brojevi.

Kada govorimo o numeriranju, misli se da je prvi zapis onaj koji je napravljen prije svih ostalih. Kad zaposlenik napusti i prenese dokument u sljedeći poduzetnik, HR službenik nastavlja brojati evidenciju i ne počinje od prvog izdanja.

Skraćenice riječi i pojmova nisu dopuštene, iznimke mogu biti samo općenito prihvaćene kratice.

Postupak ispravljanja grešaka prilikom unosa

Kad su dokumenti ispunjeni ljudima, postoji rizik od gramatičkih ili semantičkih pogrešaka. Razlog može biti uporaba nepouzdanih izvora (zastarjeli podaci ili nepotpuni podaci), kao i razne pogreške pisanja i mehaničkih pogrešaka.

U ovom slučaju, Uputa nudi nekoliko metoda ispravljanja pogrešaka:

1. Pogreška u radnoj knjizi ispravljena je izbacivanjem pogrešne riječi i pisanjem nove crte viša ili niža.
2. Unos zapisa koji mora otkazati onaj koji sadrži pogrešku.

U slučaju da je zaposlenik zamijenjen prezimenom ili novom profesijom, zaposlenik odjela za kadrove treba promijeniti podatke na naslovnoj stranici radne knjižice. Za to se može primijeniti prva metoda, a novi se zapis nalazi na stražnjoj strani poklopca (iznutra).

Prilikom ispravljanja navedite vrstu i broj dokumenta na kojem se temelji promjena, a zatim osoba koja je izvršila zapis, označila i stavila pečat poduzeća.

Otkaz za snimanje može biti potrebna u slučaju kad je došlo do pogreške ili pronašli netočnosti u podacima gore navedene. Ispravak se izvodi na sljedeći način:

1. Napravite prave informacije.
2. Broj i datum.
3. Izvršite obvezno djelovanje: označite da se zapis br. ... mora uzeti kao nevažeći.
4. Dvostruki broj narudžbe koji je označen u blizini pogrešnog unosa.

Znati što je radna knjiga, kako dobiti i zadržati ovaj dokument, a također biti svjesna prava i obveza zaposlenika i poslodavca, svaka osoba mora se pridržavati ovih pravila i propisa. On ispunjava svoje interese kao građanin i ispunjava zahtjeve zakona.