Umetak u radnoj knjizi kako se prijaviti? Natpis u radnoj knjizi: uzorak

Radna knjiga je najvažniji dokument za izračun dužine usluge. U nekim slučajevima, zbog čestih promjena poslova, glavne stranice ovog dokumenta mogu završiti. Stoga, da biste nastavili računovodstveno trajati uslugu, umetnite u radnu knjigu. Kako se prijaviti

Što zakon kaže

Registracija i održavanje praznog obrasca u radu regulira se odlomkom V Rezolucije br. 255 Vlade Ruske Federacije. Ovaj dokument utvrđuje opći postupak održavanja, punjenja i skladištenja košuljica, koji se u načelu ne razlikuju ni na koji način od samog oblikovanja i održavanja radnih knjiga.

Drugim riječima, linijski brod u radnoj snazi ​​točno je isti dokument kao i radni odnos, a održava se prema svim zakonodavnim normama. Ali liner je nastavak rada, a ovaj se faktor mora uzeti u obzir.

Za što je brod?

U jezgri njezinih građana, za čitavo radno vrijeme postoji dovoljno radne knjige. Zapravo za informacije o radu dodjeljuje se već dvadeset okreta dokumenta. Ali slučajevi su različiti, a sav posao je različit.

Na primjer, možete raditi cijeli svoj život u jednoj tvrtki, ali istodobno će radnik biti potpuno zapisan. I to je zbog brojnih prijevoda između postova, između jedinica, rasta karijere, mogućih preklapanja, itd. I sve te činjenice trebale bi se odraziti u dokumentu.

Prema zakonodavnim normama, radna knjiga može biti samo u jednoj kopiji, ili u slučaju oštećenja ili gubitka može biti duplikat. No, na kraju odjeljka, povezanog s informacijama o radu, potrebno je utvrditi ne novi rad, već umetak koji će nastaviti izračunati dužinu zaposlenika zaposlenika.

Kako napraviti umetak u radnoj knjizi, razmotrit će se dalje.

opis

Oblik dokumenta odobren je Saveznim zakonom br. 225 i ima svoje osobitosti u odnosu na samu knjigu radne knjige.

Umetak ima i naslovnu stranicu, koja bi trebala odražavati informacije o zaposleniku, širi se za snimanje informacija o radu (9 spreadova) i unos podataka o nagradama (8 preokreta).

Prema nalogu Ministarstva financija br. 117n umetak i rad mora imati hologram, što ukazuje na visok stupanj zaštite dokumenta. No, do sada hologram nije obvezatni trenutak, stoga je primjena odluka samog poslodavca.

Ispod je umetak u radnoj knjizi (primjer službenog dokumenta).

Radi li bez rada

Zakon o radu jasno propisuje upotrebu radne snage i brodova. A ako je rad vrijedan u sebi, što je s brodovima?

Prema osnovnim pravilima i uputama za popunjavanje i održavanje oblika rada i brodova, potonji nema pravnu snagu bez same radne knjige, a još više da ga pokaže umjesto radnika nema pravo.

Uzimajući u obzir radno pravo, poslodavac ili ovlaštena osoba nema pravo obavljati sljedeće radnje ako ih zaposlenik predstavlja samo labav list:

1. Izdavanje građana za rad.
2. Odbaciti zaposlenika s posla.
3. Napišite bilješke u prikazanom dokumentu.
4. Izvršite druge radnje.

Da bi se napravio umetak u radnoj knjizi, kao i uzeti u obzir dokument, moguće je samo u tom slučaju, kada je ušiven u oblik rada, a na dokumentu se nalazi rekord koji govori o njegovoj registraciji.

Stjecanje

Oblik linera, poput radne snage, treba kupiti izravno od strane čelnika organizacije. Poslodavac ne može:

• odnijeti čistu liniju od zaposlenika;
• zahtijevaju da sami kupite dokument.

Svaki vođa zna da je umetak dokument striktne odgovornosti. Dakle, i kupiti ga samo od onih tvrtki koje imaju dozvolu za prodaju linijski brodovi i rad. Organizacija, koja se bavi provedbom oblika brodova i rada, mora imati licencu i dokumente koji potvrđuju ovlasti za ove radnje.

Nakon kupnje, umetci se pohranjuju u računovodstveni odjel, gdje se podaci o svakom obrascu upisuju u knjigu prihoda, a zatim se prenose na odjel osoblja. Issue liners su napravljeni u skladu s pravilima. Poslodavac ima pravo izdati prazan obrazac:

• besplatno, uzimajući trošak kupnje na vlastiti rizik;
• uzimajući pristojbu, razmjerno onoj koja je potrošena na ovaj dokument.

Ako je vrijeme popunjavanja plovila cijena povećana, poslodavac nema pravo uzeti od zaposlenika veću vrijednost od one koju je uplatio posebno za ovaj obrazac.

Zatim ćemo pogledati kako umetnuti umetak u radnu knjigu, kako urediti ovaj dokument prema pravilima i kako izbjeći velike pogreške.

Pravila šivanja

Za one koji nikada nisu naišli na nastavak rada, možda je zanimljivo, što znači "umetnuti labav list u radnu knjigu"? Kako pravilno formalizirati ovaj proces, tako da u budućnosti nije bilo problema i nije ih potrebno ispraviti?

Zaposlenik odjela za osoblje ili poslodavac mora voditi brigu o umetanju umetka u radnu. Šivanje oblika događa se u nekoliko faza:

1. Zaposlenik odjela za osoblje trebao bi na prvom listu plašta raditi oznaku da se umetni list izda. O ovoj marki treba propisati seriju i broj košuljice, koji se podudara s onim oznakama, koji su navedeni na umetku.
2. Naslovnu stranicu treba ispuniti samo dokumentima koje zaposlenik organizacije mora pružiti. Datum unosa podataka u umetak može se podudarati s datumom uređaja u tvrtki. Registracija umetka u radnu knjigu pri prijavi za posao treba odgovarati općem algoritmu za popunjavanje ovog dokumenta.
3. Neposredno umetanje košuljice. To bi trebalo biti pravodobno, kako bi se izbjegle različite kazne.

Fiksna pravila o tome kako šivati ​​liner u rad, no, ali u praksi, iskusno osoblje odjela osoblja pokazalo je da je sljedeći algoritam najprihvatljiviji:

• Rad treba otvoriti između posljednje stranice i naslovnice;
• liner treba otvoriti u sredini;
• jedan zaposlenik čini nekoliko rupa: u labavom listu iu radnoj knjizi;
• uz pomoć igle i svjetlosnih niti, dokumenti se ušivaju, a niti moraju ostati u košuljici.

Kako napraviti umetak u radnoj knjizi? Fotografija dobrog primjera može se vidjeti dolje.

Vrhunske pogreške

Kako napraviti umetak u radnoj knjizi bez pogrešaka? Nemojte ih obvezati. I za to morate znati nekoliko važnih nijansi rada s umetkom:

1. Ne možete šivati ​​prazno mjesto prije punjenja. Posljedica toga može biti da će informacije na naslovnim stranicama dokumenata biti različite. Ako se to dogodi, zaposlenik će morati odjaviti obrazac i izvršiti ispravke. U ovom slučaju, ako je oblik razmažen, potrebno je izraditi čin te činjenice i uništiti ga.
2. Neprihvatljivo je skinuti poklopac iz forme. Ta se činjenica smatra grubom kršenjem. Umetak je odobreni dokument na zakonodavnoj razini, stoga svaka njezina izmjena može podrazumijevati ne samo novčane kazne za poslodavca, već i odbijanje podnošenja mirovine za zaposlenika koji je dao takav dokument.

Za novi obrazac, kao što je već spomenuto, organizacija može naplatiti radnika. Ali ako je obrazac pokvaren krivnjom ovlaštenog zaposlenika, izdat će ga besplatno.

Analizirali smo što je umetak u radnoj knjizi. Kako izdati ovaj dokument, razmotrit ćemo dalje.

punjenje

Članovi osoblja znaju da je prazan obrazac ispunjen na isti način kao i sam radna knjiga. Algoritam za punjenje košuljice je sljedeći:

1. Poslodavac koji je popunio dokument tijekom rada koji je završio odjeljak u radnoj skupini, te je potrebno započeti upisivanje umetka u radnu knjigu. Brojanje je sačuvano. To jest, prvi unos u sekciju umetanja mora imati serijski broj jedan više nego u prethodnom radnom zapisu. Time se čuva red i značenje zapisa.
2. Datum se mora unijeti nakon unosa podataka. Ne možete postaviti datum početka radnog iskustva.
3. Podaci koji se stavljaju na obrazac moraju biti aktualni u vrijeme kada je umetak unesen u knjigu radnih zapisa. Obrazovanje, predmeti, zanimanja ili specijalnosti moraju odgovarati dokumentima koje je zaposlenik pružio.
4. Na prvom listu mora biti potpis ovlaštene osobe i pečat organizacije.

Isto tako, zakon ne ograničava broj listova koji se mogu staviti u radnu knjigu.

Nakon što unesete sve podatke, umetak umetka je pričvršćen na radni list, a na naslovnoj stranici zadnjeg dokumenta označen je "Izdani linijski brod".

Sljedeća je umetak u radnoj knjizi. Kako izdati, uzorak dokument jasno pokazuje.

ispravljanje

Ovlaštena osoba nehotice može pogriješiti prilikom popunjavanja umetka. Ako se to dogodi, morat će se otpisati, sastaviti akt i uništiti.

Kada pogriješite u broju ili seriji obrazaca, zabilježite da unosite pogrešan zapis i ispravno ga snimite. Istovremeno na poklopcu potrebno je navesti bazu dokumenata i staviti pečat.

Opisali smo kako se umetak unosi u knjigu radnih zapisa. Pečat organizacije mora biti prisutan prilikom ispravljanja.

Ako je grešku napravljena u pisanom obliku prezime ili ime (ili zaposlenik promijenio prezime), morate pažljivo prekrižiti pogrešan unos i napisati prave informacije na vrhu. Na naslovnici navesti dokument koji potvrđuje ispravljeni unos.

Ispod je dizajn umetka u radnoj knjizi (uzorak), promjenu naziva ako se dogodila s zaposlenikom.

Ako dođe do pogreške pri dovršavanju odjeljka o radu, tada se ispravke izvršavaju na sličan način, kao kod radne snage.

U svakom slučaju, mogućnost izmjene ne znači da se u dokumentu mogu napraviti pogreške.

Ono što ne možeš pisati

To je kategorički nemoguće učiniti pri registraciji umetka:

• Koristite prazan list za rad umjesto liner;
• šivati ​​ili zalijepiti na radnom mjestu obične prazne listove;
• ispraviti odjeljak "Informacije o nagradama" na "hellip-about work".

Za takve radnje organizacija može primiti novčanu kaznu.