Gdje ljepilo hologram u radnoj knjizi i zaista je potrebno?

Dugo vremena na radnim knjigama koriste hologrami. To su posebne naljepnice koje imaju zaštitne elemente i kada se pokušaju ukloniti, same uništavaju. Detaljno ćemo analizirati gdje ljepiti hologram u radnoj knjizi i stoga je potrebno.

Što zakon kaže

Ne postoji precizno službeno objašnjenje imenovanja holograma, kao ni pravila korištenja. Stoga kadrovi ne mogu nedvosmisleno utvrditi je li potrebno koristiti zaštitne naljepnice ili nije potrebno.

Glavni dokumenti posebnih zahtjeva za registraciju i zapisnik o radu su Zakon o radu i Vlada Dekret broj 225. No, ni u jednom od tih dokumenata ne pokazuje da li je hologram je potrebno u radnoj knjizi (foto pokazuje sigurnosnu naljepnicu, itd). Jedini izvor koji pojašnjava taj problem - to je pismo od Goznak. To daje preporuke o korištenju holograma.

Zašto nam treba hologrami?

Radnu knjižicu može se isporučiti s hologramom od jedne do šest komada zajedno s uputama za uporabu.

Prema pismu tvrtke Goznak, zaštitna naljepnica obavlja nekoliko funkcija:

• jamstvo autentičnosti dokumenta;
• štiti dokument od unošenja nezakonitih informacija;
• ne dopušta krivotvorenje;
• kada se pokušava riješiti naljepnice, to samo-uništava, što plijen dokument sama.

Kad su počeli koristiti

Gdje ljepiti hologram u radnoj knjizi, razmotrit će se dalje, ali za sada zapamtite kada se pojavila zaštitna naljepnica.

Prvi put je započeo uvođenje holograma u 2007. Međutim, rad s samom naljepnicom počeo se pojavljivati ​​tek godinu dana kasnije.

Trenutno se u organizaciji isporučuju i rad bez etiketa i nove radne knjige s hologramom. Ta činjenica uvelike zbunjuje poslodavce, koji još uvijek ne mogu shvatiti kakav uzorak treba naručiti.

Moram li ljepiti

Kao što je već rečeno, unatoč činjenici da je hologram već davno uveden, potreba za njegovom primjenom nije objašnjena zakonom. Goznak je izdao pismo uz naljepnice, gdje je sve detaljno objašnjeno. No budući da je čisto informativna, radna knjiga se također može koristiti bez holograma.

Dakle, odluku o korištenju zaštitnih naljepnica preuzima isključivo poslodavac. Oblici obrasca utemeljenog na radu valjani su s hologramom ili bez njega. Ali, možda, hologram u radnoj knjizi, uzorak koji je ranije predstavljen, pomoći će identificirati beskrupulozan tražitelj posla.

Gdje da dobijem hologram

Zaštitne naljepnice se ne prodaju slobodno, već su samo dodatak samoj radnoj knjizi. Stoga, ako je potrebno nabaviti hologram, to možete učiniti samo naručivanjem novog uzorka rada s priloženim zaštitnim naljepnicama.

Oba oblika rada i hologrami za njih su zaštićeni proizvodi za tiskanje, stoga ih samo Goznak ima pravo proizvesti. Kako je implementacija rada s hologramom:

• mogu ih dostaviti samo one organizacije koje imaju ugovor s Goznikom ili njegovim službenim predstavnikom;
• organizacije koje imaju pravo na rad s zaštićenom poligrafijom i oblike stroge odgovornosti.

Poslodavcu da ne griješi s izborom dobavljača, morate otići na web stranicu Goznaka i pronaći izravne kontakte onih organizacija koje su ovdje navedene. U tom slučaju možete biti sigurni da će dokumenti biti službeni. Službeni dobavljači mogu ponuditi svoje usluge ili navesti informacije o pravnim malim veleprodajnim ili maloprodajnim mjestima.

Unatoč činjenici da hologrami još uvijek nisu široko raspodijeljeni, kadrovske službe počinju ih koristiti. No, sve dok ne postoji nedvosmislena odluka o dijelu zakonodavstva, ovo će pitanje ostati u obustavljeno stanje: Netko koristi holograme, a neki ne. No, još jednom valja napomenuti da su obje opcije valjane ako je rad nabavljen od pravnog dobavljača.

Zatim razmotrite pitanje gdje ljepiti hologram u radnoj knjizi.

Osnovna pravila

Odlučivši se koristiti hologram u zapisničkoj knjizi, član osoblja ili voditelj organizacije treba slijediti jednostavna pravila. To su:

1. Samo poslodavac ili ovlaštena osoba ima pravo staviti zaštitnu naljepnicu. To se može učiniti samo kad se ispuni naslovna stranica rada ili umetnutog materijala (ako je dokument počeo po prvi puta), kao i informacije o zaposlenju.
2. Sigurnost oznaka se primjenjuje samo na prvoj stranici radnog knjige ili umetnite. Hologram štiti autentičnost sljedećih elemenata: potpis organizacije zaposlenika, svih razreda, koji su doneseni kadar ili ovlaštenu osobu, broj knjižicu ili umetnuti tvrtke pečat, koji zapošljava građanina, bilo koje druge podatke o identifikaciji zaposlenika na zahtjev poslodavca.
3. Prije lijepljenja zaštitne naljepnice morate provjeriti mjesto lijepljenja. Ovdje treba imati na umu da hologram može biti zalijepljen samo jednom. Naljepnica mora biti jasno primijenjena na zaštićeni objekt. Ljepite ga u ispravnom položaju (ne naglavce, a ne bočno) i bez stvaranja bora. Ako želite rastaviti hologram, možete oštetiti radnu knjigu ili liniju jer se naljepnica ne isključuje i ostavlja trag.
4. Hologram se koristi samo jednom. Svaka akcija koja se izvrši nakon lijepljenja bit će vidljiva i oštetiti će dokument. I posao će morati biti promijenjen. U tom smislu, ako je prije zalijevanja zaštitna naljepnica oštećena ili zgužvana, preporuča se da ga ne koristite. Bolje je uzeti novi hologram (ako je dostupan) nego kasnije promijeniti knjigu.

Gdje ljepilo hologram u radnoj knjizi, pokazat će se primjer. Jasno pokazuje gdje hologram može stajati.