Primjer informacija o prosječnom broju zaposlenika. Informacije o prosječnom broju zaposlenika: obrazac

Obrazac "Informacija o prosječnom broju zaposlenika" popunjava računovođa tvrtke kako bi odražavala statističke podatke, kao i za obračun poreza. Ovo je prvo izvješće potrebno dostaviti na početku svake nove godine.

Informacije o prosječnom broju zaposlenika: obrazac, regulatorni okvir

Prema čl. 80 poreznog zakona, taj se dokument sastavlja i dostavlja prije 20. siječnja. Za računovođe je izrađen poseban standardni obrazac, čiji stupci zahtijevaju informacije dobivene tijekom godine.

Prosječan broj zaposlenih (uzorak popunjavanja predložen je na donjoj slici) izračunava se čak i kada poduzeće ne koristi unajmljeni posao.

Kako bi se uklonili nesporazumi i pojašnjavala pitanja, Ministarstvo financija objavilo je pismo objašnjenje. Možete poslati izvješće elektroničkim putem ili u papirnatom obliku. Knjigovođa koji radi u poduzeću sa osobljem do stotinu ljudi može odabrati vrstu podnošenja dokumenta prema vlastitom nahođenju. Ako je broj zaposlenika veći od tog praga, dokument treba poslati u elektroničkom obliku.

Upravna odgovornost

Računovođa treba pažljivo pročitati pravila o popunjavanju obrasca "Informacija o prosječnom broju zaposlenika". Oblik, oblik koji je prikazan gore, ona je obvezna izvješće i njegove prerane opskrbe prijeti fini tvrtke. Unatoč maloj količini oporavka, ne vrijedi kašnjenje. U tom slučaju, kada je porezni ured ne prima podatke o prosječnom broju zaposlenih (obrazac se može vidjeti na slici gore), njegovi radnici imaju pravo na novi izračun poreza i tvrtka odbiti privilegije. Mogu zahtijevati plaćanje dodatnih poreza, kazni i kazni. U tom slučaju, računovođa i dalje će morati naporno raditi kako bi izjave o prosječnom broju zaposlenih tijekom godine i dostaviti nedostaje dokument. Dakle, najracionalnije je pravodobno smanjivanje svih podataka i završetak izvješća.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenika zaposlenici za godinu?

Zaposlenici velikih poduzeća znatno olakšavaju život različitih automatiziranih sustava za računovodstvo osoblja. Ti programi računaju sve pokazatelje i prijavljuju ih.

Računovođe malih poduzeća su obvezne samostalno obavljati taj posao. Osnova za izračunavanje prosječnog broja postaje dnevno računovodstvo veličina popisa osoblje. Ove brojke bi trebale odgovarati onima navedenim u vremenskim listovima.

Važno je također i informacije o tome tko je angažiran, pušten, premješten na drugo mjesto, poslan na dopust ili na bolovanje. Svi ovi podaci dobivaju se iz narudžbi, osobnih iskaznica zaposlenika, plaća ili drugih radnih dokumenata.

Popis kategorija zaposlenika koji se nužno uzimaju u obzir prilikom izračuna SSF-a

Za primanje i prosljeđivanje pouzdanih informacija, računovođa u izračun uključuje sljedeće zaposlenike:

1. Ljudi koji su došli na radno mjesto.
2. Oni koji nisu bili u vezi s određenim okolnostima.
3. Zaposlenici na poslovnom putu (ako se i dalje plaćaju plaće).
4. Radnici koji boluju od lišća.
5. Radnici koji su bili angažirani u obavljanju državnih ili općinskih dužnosti.
6. Rad s punim radnim vremenom i skraćeno radno vrijeme.
7. Početnici prolaze probno razdoblje.

Uzorak popunjavanja podataka o prosječnom broju zaposlenika (SSH) može znatno ubrzati proces izrade izvješća. Redoslijed Rosstat nudi formulu za izračun željenog pokazatelja za godinu:

SSH (godišnje) = SSH (siječanj) + SSH (veljača) + hellip- + SSH (prosinac) / 12

U slučaju da poduzeće ne radi od siječnja, ukupna količina SSH je još uvijek podijeljena s 12.

Mjesečni pokazatelj

Drugi princip proračuna koristi se za izračunavanje SSH za jedan mjesec:

MSS (mjesečno) = SSH (full-time employees) + SSH (zaposlenici koji su radili s punim radnim vremenom).

Da biste saznali koliko je ljudi zaposleno tijekom dana, trebali biste izvršiti sljedeće izračune:

SSFS (puno radno vrijeme) = SSF (prvog dana u mjesecu) + SSH (na drugom broju) + hellip- + SSH (na posljednjem broju) / 28 (29, 30, 31). Morate podijeliti brojem dana u mjesecu.

Kako izračunati prosječni broj zaposlenih po tromjesečju:

SSH (tromjesečno) = SSH (prvi mjesec tromjesečja) + SSH (drugi mjesec) + SSF (treći mjesec) / 3

Posljednji pokazatelj (tromjesečno) može zahtijevati izvanproračunske fondove.

Tko se smatra kada broji SSF

Da bi se pravilno izračunali pokazatelji, računovođa treba koristiti podatke o zaposlenicima koji su podvrgnuti ugovorima o radu, onima koji rade na stalnoj ili privremenoj osnovi, kao i onima koji rade za sezonski rad. Mora uzeti u obzir ljude koji su na radnom mjestu, a oni koji to nisu. Oni koji su istovremeno registrirani na temelju radnih i građanskih ugovora smatraju se jednim zaposlenikom.

Vikend MKO se broji u prethodnim danima.

Što učiniti s zaposlenicima koji rade skraćeno radno vrijeme?

Uzorak popunjavanja podataka o prosječnom broju zaposlenika, prikazan na početku članka, sadrži samo jednu figuru (10) u stupcu s istim nazivom. Ovdje se razmatraju svi radnici koji se bave procesom rada u određenom poduzeću. Ako s osobama koje rade puno radno vrijeme, sve je više ili manje jasno, onda s obračunom zaposlenika različite kategorije može doći do poteškoća.

MPS mjesečno (zaposlenici sa skraćenim radnim vremenom) = broj sati rada po mjesecu ili dužina radnog dana ove kategorije zaposlenika / broj radnih dana.

U tom slučaju, uobičajena duljina radnog dana (s petodnevnim tjednima) bit će:

• Ako je ispunjeno 36 sati tjedno - 7,2 sati.
• 24 sata / tjedan - 4,8 sati.

Nepotpuni dan je obavezan za osobe mlađe od 18 godina, dojilje, invalide, radnike u opasnoj proizvodnji.

U slučaju kada SSFS je frakcijska komponenta, njen zaobljeni, nakon matematičkim pravilima: ako je decimalnog mjesta manji od pet, zaokruženo na prethodnu jedinicu, ako je veći - na sljedeći.

Kako bi izbjegli pogreške u budućnosti i olakšali sami, vrijedi napustiti izračune koji su jednom napravljeni i upotrijebiti ih kao primjer za popunjavanje informacija o prosječnom broju zaposlenika.

Zaposlenici koji nisu uključeni u izračun SSF-a

Postoje zaposlenici koji se ne mogu uključiti u osoblje prilikom izrade izvješća o SSH-u. Među njima:

1. Radnici koji obavljaju poslove kod kuće.
2. Ljudi koji obavljaju poseban posao u svojoj specijalnosti (npr. U inozemstvu, bez spremanja GP).
3. Zaposlenici koji pohađaju tečajeve za poboljšanje njihove kvalifikacije.
4. Oni koji su privremeno u danom poduzeću, ali su navedeni s druge strane.
5. Studenti koji prakticiraju ovu organizaciju.
6. Radnici poslani na odmor ili vikendom.
7. Žene u dekretu.
8. Zaposlenici koji su preuzeti u tvrtku zamijeniti druge zaposlenike.
9. Zaposlenici koji su državljani druge države.

Razgovarajmo o vanjskim i unutarnjim radnicima s nepunim radnim vremenom

Vanjski radnici s nepunim radnim vremenom su oni koji ulaze u osoblje nekoliko poduzeća. Zapravo, smatraju se zaposlenicima jedne organizacije, dok u drugima mogu obavljati neki posao. Istodobno, njihov radni dan u drugim tvrtkama bit će nepotpun (oko četiri sata dnevno). Njihovo sudjelovanje u izračunu SSF-a izračunava se pomoću formule (dano je u sljedećem pododjeljku).

Interni zaposlenici s nepunim radnim vremenom su zaposlenici određene tvrtke, obavljajući ne samo svoje neposredne dužnosti, već i dodatne poslove. Da bi ispravno izračunao SSF, računovođa uzima u obzir broj sati koje oni rade.

Izračun SSF-a vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom

Potrebno je sažeti kalendarske dane i broj zaposlenih zaposlenih u tom razdoblju. Nadalje, utvrđena je SSF osoba koja nije bila u poduzeću u radnim danima. Tako je zaprimljen ukupan broj zaposlenika koji nisu u potpunosti zaposleno u tom razdoblju.

Računovođe će biti lakše raditi ako napravi primjer popunjavanja informacija o prosječnom broju zaposlenika i koristiti ga kao predložak.