FSS izvješćivanje: oblik, vrijeme i postupak isporuke. Izvješćivanje o socijalnim osiguranjima: pravila o registraciji

Bez obzira na režim oporezivanja, svi poduzetnici moraju dostaviti tromjesečno izvješće Fondu za socijalno osiguranje u skladu s utvrđenim obrascem (4-FSS). Izvješće se daje, čak i ako djelatnost nije provedena i zaposlenicima nisu plaćene plaće. Takvo izvješćivanje zove se nula i obvezno je. Za kašnjenje u podnošenju izvješća, fond daje novčanu kaznu tvrtki. Kako bi se to izbjeglo, potrebno je strogo poštivati ​​uvjete utvrđene zakonodavstvom.

Tko bi trebao prijaviti obrazac FSS

Fond socijalnog osiguranja odobrio službeni oblik 4-FSS na kojem tvrtke trebali biti odgovorni. Ovisno o broju nadničara, izvještavanje potrebu da se na papiru (poduzeća koja zapošljavaju manje od 25 ljudi), ili u elektroničkom obliku na specijaliziranih kanala. Pravne osobe i samostalni poduzetnici s brojem zaposlenih manje od 25 ljudi na zahtjev mogu podnijeti izvješća elektroničkim putem. To treba imati na umu da je trenutak za elektronski i izvještavanja datum je drugačiji, tako da bi se izbjeglo kazne treba ih proučiti unaprijed.

Za pojedinačne poduzetnike koji nemaju zaposlenike postoji mogućnost dobrovoljnog prijenosa premija osiguranja, a za potrebe izvješćivanja posebni obrazac 4a-FSS. Ako poduzetnik isplati plaće zaposlenicima, on će dobiti obrazac na općenitoj osnovi.

FSS izvješćivanje odražava sva plaćanja organizacije koja se odnose na izračun plaća i ostalih prihoda zaposlenika. Izjava se podnosi teritorijalnim tijelima sredstava na mjestu organizacije (IP u mjestu prebivališta).

Načini izvještavanja FSS-u

Postoji nekoliko mogućnosti za predavanje obračuna u socijalnim fondovima. Na primjer, izvješće možete proslijediti poštom i poslati ga registriranom poštom s deklariranom vrijednošću i popisom privitka, ili osobno preuzeti dokument u podružnicu. Također je moguće osigurati izjavu putem elektroničkih komunikacijskih kanala putem specijaliziranog operatera, potpisivanjem dokumenta elektroničkim digitalnim potpisom.

Posebna pozornost treba posvetiti elektronskom izvještavanju, budući da se svake godine sužava krug tvrtki koje predaju FSS javne evidencije. Od 1. siječnja 2015. potrebno je elektroničko izvješće predati tvrtkama s prosječnim brojem od preko 25 osoba.

Za slanje izvješća, pravna osoba mora primiti elektronski digitalni potpis, koji izdaju posebni centri za izdavanje potvrda. Za razliku od običnog moždanog udara, vrlo je teško kovati. Odsutnost digitalnog potpisa čini isporuku izvješćivanja nemoguće, pa se mora obaviti unaprijed.

tromjesečni rokove za prijavljivanje u FSS-u

Izvješće u Fond za socijalno osiguranje smatra se dostavljenom na dan kada je dokument poslan ili dostavljen fondu. Potvrda dostave poštom smatra se oznakom inventara i tiskanim prijemom poštanskog ureda. Elektronički pošiljatelj potvrđuje jedinstveni broj koji je dodijelio operater. Vrijeme izvješćivanja u FSS-u za sve je jedno. Stoga je nulto izvješćivanje dano prema općim pravilima, unatoč nedostatku troškova.

Sve organizacije moraju poduzeti četiri FSS četiri puta godišnje. Novi rokovi stupaju na snagu od 2015. Prema rezoluciji, rad se rješava 20. u mjesecu koji slijedi nakon posljednjeg tromjesečja i elektronsku verziju minus-do 25. dana.

• prvi kvartal - 20. travnja;
• pola godine - 20. srpnja;
• devet mjeseci - 20. listopada;
• Izvještavanje za godinu u FSS - 20. siječnja.

Postavljeni rokovi su obavezni, ali u slučaju da datum izvještavanja padne na odmor ili na dan, datum se odgađa do najbližeg radnog dana.

Koje kazne ugrožavaju poduzeća, ako je FSS račun odgođen

Kazne socijalnog osiguranja nisu neuobičajene. Neke tvrtke se odnose na predaju nulte izvješćivanja nije vrlo ozbiljno, pogrešno vjerujući da odsutnost optužbi neće izazvati kaznu.

Ako se odbaci rok za podnošenje izvješća FSS-u, društvu se nameće sljedeće kazne:

• 1000 rubalja - ne daje nula izvješća;
• 5% obračunatih troškova za posljednja tri mjeseca - u slučaju dostupnosti naknada;
• 30% obračunate isplate - u slučaju zlonamjernog kršenja pojma;
• 300-500 rub. - administrativnu kaznu za službene osobe odgovorne za pravodobnu isporuku dokumenta.

Uobičajene pogreške

Ako u fondu iz bilo kojeg razloga postoji prekoračenje doprinosa, onda to neće postati opravdanje za otkazivanje novčane kazne. Kada namjerno podnošenje lažnih podataka, zbog čega izvješće nije usvojeno, tvrtka može biti kažnjena i novčano.

Vrlo često tvrtke pogrešno podcjenjuju iznos doprinosa i kao rezultat plaćaju manje poreza. U ovom slučaju, postoji niz kazni. Oporavak će se izračunati iz iznosa ispodprosječne isplate, a bit će 20%. Ako fond utvrdi da je to namjerno učinjeno, kazna će se povećati na 40%. Isti postupak izdavanja kazne odnosi se na doprinose za ozljede.

Tvrtke koje su pod saveznim zakonom 212-FZ, ovisno o broju zaposlenika, dužne su prijaviti samo u elektroničkom obliku, oni će se novčanom kaznom od 200 rubalja prilikom podnošenja dokumenata u papirnatom obliku.

Kako pobijediti kazne

Kada se izvješćivanje podnosi elektroničkim putem, često postoje razne kontroverzne točke koje se mogu osporiti. Ako se kršenje vremena izvješćivanja dogodilo preko krivnje operatora, tada se može pokušati braniti ovu situaciju. No, istovremeno tvrtka mora imati neporecive činjenice koje potvrđuju nevinost poreznog obveznika. Bit će potrebno osporiti takve trenutke u pravosudnom poretku.

Također, na iznos kazne može utjecati i iznos obračunskih sredstava u fond. Vrlo često oporavak se izračunava iz porezne svote, umanjene za nastale troškove. Kazne se uvijek izračunavaju razmjerno stupnju krivnje okrivljenika.

Pravila registracije računovodstva u FSS

Unatoč činjenici da se oblik izvještavanja povremeno mijenja, a njezini dijelovi se ispravljaju, osnovna načela punjenja uvijek ostaju konstantna.

Izvješćivanje o FSS-u ima naslovnu stranicu koja sadrži obavezne podatke o osiguraniku, za koje je identificiran u grani fonda. Važne pojedinosti su: naziv tvrtke i registracijski broj dodijeljen od strane fonda. Pored ovih podataka, naslovna stranica obrasca označava: OGRN, TIN, CAT, adresa tvrtke, prosječni broj plaće, šifra uplatitelja.

Za predajanje u socrate potrebno je samo one odjeljke koji sadrže digitalne informacije. Prazne tablice ne mogu se unijeti. U nekim slučajevima, fond zahtijeva dodatne dokumente za potvrdu nastalih troškova.

Inovacije koje će stupiti na snagu od 2017. godine

Trenutno je obrazac 4-FSS na snazi ​​u izdanju naloga br. 260 od 4. srpnja 2016. godine. Izvještavanje u FSS za treće tromjesečje 2016. Trebalo bi biti poslano na ovom obrascu. U bliskoj budućnosti, i to od 2017. godine, izračunavanje razgraničenja očekuje nove promjene.

Uprava socijalnog poreza ide u ruke poreznog nadzora. To je učinjeno kako bi se poboljšala kontrola nad ulaznim naknadama i smanjila teret osiguranika. FSS izvješćivanje iz nove godine bit će otkazana. Umjesto stare dokumentacije, planira se primijeniti Unified Calculation, koji će biti podnesen tromjesečno na porez. Također će kombinirati doprinose mirovinskom i zdravstvenom osiguranju (FFOMS). Novi proračun mora se izvršiti do 30. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja.

A ipak oblike FSS izvještavanja o obveznom osiguranje od nezgoda morat će proći u fond. Za to će se razviti novi specijalizirani izračun.

Pri prijelazu na novi oblik ocjenjivanja doprinosa i donošenja Jedinstvene nagodbe Zaklada će provoditi organizacijske i objašnjene mjere. Sa svim poreznim obveznicima provodit će se pomirenje plaćanja i dostavljeno izvješće.