Vrijeme radnog vremena je način povećanja produktivnosti rada

ljudski život je prekratak da ga trošiti bezbrižno spaliti, ali mi sami često ne primijetiti koliko vremena trošimo svaki dan na nevažne stvari, ili samo besciljno provode. Da biste saznali kako upravljati svojim vremenom, prvo morate razumjeti gdje se troši, samo za to, potrebno je vremensko ograničenje radnog vremena.

Moram li uzeti u obzir vrijeme provedeno na poslu?

Tipično, planiranje radnog vremena je dosta teško vježbanje, jer sam čovjek, teško je priznati da je velik dio dana on troši besmisleno pomicanje komada papira ili čak i ne radi ništa. To vrijeme će vam pomoći pronaći točno ono što je zaposlenik bavi tijekom dana, ali važno je zapisati sve do posljednjeg detalja, a ne izgubiti čak i dim ili izlet u kotao za novu šalicu kave. Da biste dobili cjelovitu sliku, jedan dan neće biti dovoljan, ovu se praksu treba održavati najmanje nekoliko tjedana i ponoviti ovaj trening najmanje jednom svaka tri mjeseca. Pored pravilnog uvođenja vrijednosti, morate izvući i prave zaključke, odlučiti promijeniti svoj život na bolje i povećati učinkovitost vašeg rada.

Najbolje je napraviti mjerenje sati rada tijekom normalnih radnih dana, a ne u izvještajnom razdoblju ili na dopustu. Ta razdoblja su poznata po svojoj neuređenosti, pa će ih suditi o načinu života osobe vrlo teško. Također treba imati na umu da je službeni kraj radnog dana, a stvarno vrijeme može varirati, ali kao čovjek od papira za sebe, a ne za inspekciju zaštite rada, potreba za snimanje samo stvarne događaje.

Kako mogu zakazati?

Naravno, raspored radnog vremena je važna komponenta dnevnog rasporeda, no poželjno je započeti snimanje vaših akcija ne od dolaska na posao, već od ustajanja iz kreveta. To će vam pomoći da postanete organizirani i prikupljeni ne samo na poslu, već ćete također omogućiti puno zanimljivih aktivnosti u slobodnim satima. Snimanje promjena aktivnosti treba biti odmah, jer će za sat vremena biti nemoguće zapamtiti što i kada je završeno, nego nakon toga zaposlenik je angažiran. Također biste trebali snimati telefonske razgovore i njihovo trajanje, odgovore na e-poštu, samo nekoliko minuta odmora. Pozivi i pisma također su poželjni podijeliti u radnike i osobne, dolazne i odlazne, a tada će biti jasno što točno izaziva želju da se odveze od posla.

Sa strane se može činiti da je osoba stalno u dubokim stvarima, ali njegova učinkovitost je jednaka nuli, te da je vrijeme radnog vremena će vam pomoći da shvatite zašto. Nakon zaključenih zaključaka, potrebno je poduzeti mjere i postupno se priviknuti na veću samoorganizaciju. Naravno, čuvanje vremenskog ograničenja radnog vremena je bezumno teško, ali napor koji se potroši vrijedi. Poslodavac može ponuditi svojim zaposlenicima korištenje ove metode, ali kako ne bi varali, priložite jednog čuvara. Međutim, treba shvatiti da ako osoba nije dovoljno upoznata s pojedinostima posla, on može neprimjereno procijeniti radnje zaposlenika. Da bi se upoznate sa sustavom i može pratiti računala, gdje poseban sustav će gledati da se vidi što je u danom trenutku i koliko često zaposlenik dolazi na web stranice koje nisu vezane za rad.

Najvažnija stvar je želja osobe da se vrši mjerenje radnog vremena, jer se bez njega ne može promijeniti i postići značajan uspjeh. Tijek samopoboljšanja može biti različit, ne pokušavajte se previše prilagoditi, ali ne biste trebali oklijevati.