Operativno planiranje: ciljevi i ciljevi

Prije nego počnete primjenjivati ​​nešto, morate napraviti plan. Omogućuje vam da procijenite snagu, izračunate što i gdje trebate i koliko. Istodobno se izdvaja strateško i operativno planiranje. Mi ćemo razmotriti zadatke i ciljeve za drugi od njih.

Što je operativno planiranje i kako se razlikuje od strateškog planiranja?

Kada nešto proučavate, treba početi s terminologijom. Operativno planiranje je aktivnost koja se sastoji u izračunavanju situacije i izrade modela razvoja za male vremenske intervale. Predočuje planirani rad u najdetaljnijem obliku. Planiranje operativnih aktivnosti je završna faza u cjelokupnom procesu izračunavanja situacija i izrade modela razvoja. Ključni cilj, koji se traži u ovom slučaju, jest organizirati jedinstvenu proizvodnju proizvoda u određenim količinama, ispunjavajući kriterije kvalitete. Koja je razlika između strateškog i operativnog planiranja? Govoreći o njima, postoje brojne razlike:

1. Operativno planiranje upravljaju srednje i niže razine menadžera, dok strateško planiranje predstavlja prerogativ viših rukovoditelja.
2. Operativne odluke su rutinske i svakodnevno se uzimaju. Strateški zahtijevaju više vremena za pripremu.
3. Operativno planiranje ne osigurava razvoj alternativne, dok je za strateške odluke njihova dostupnost obvezna.
4. Operativni smatra samo unutarnje izvore informacija, dok su strateški interesi također vanjski.

Ovo je razlika između njih, ako govorimo općenito. Možete, naravno, uletjeti u detalje i sve to pažljivo razmotriti, ali to će već biti odstupanje od teme. Zatim idemo na sljedeći trenutak.

Metode i zadaci operativnog planiranja

Osnovni cilj, koji treba riješiti, je organizacija rada zaposlenika poduzeća tako da je proizvodnja bila djelotvorna. Pored toga, još uvijek postoje takvi zadaci:

1. Izvedba postavljenih zahtjeva kvantitativnom i kvalitativnom indeksu proizvodnje.
2. Učinkovito korištenje radnog vremena.
3. Stvaranje kontinuirane proizvodnje.

Za postizanje i ispunjavanje tih zadataka koristi se niz metoda. Četiri su u cjelini:

1. Opsežna metoda operativnog planiranja. Koristi se za "prekid" godišnjeg vremenskog razdoblja u manje dugoročne komponente. Kao rezultat toga, planovi se izrađuju za mjesec, tjedan, dan i čak sat vremena. Njegova prednost je da što je detaljniji planirani volumen proizvodnje, to je lakše obavljati funkciju praćenja učinkovitosti rada. U ovom slučaju, pored izračuna "što i kada" se provodi i optimizacija procesa u poduzeću.
2. Kalendarski način operativnog planiranja. Sastoji se od određivanja specifičnog vremena pokretanja određenog proizvoda u proizvodnji, kao i kraja njegove proizvodnje. Iako se može prilagoditi ako je ulazak na tržište uspješan. Kalendarski se način koristi za izračunavanje trajanja proizvodnog ciklusa. On zauzvrat predstavlja mjesečni program trgovine.
3. Mješovita metoda operativnog planiranja. Pretpostavlja pridruživanje. U tom slučaju, istodobno se planira trajanje proizvodnog ciklusa i volumen obavljenog posla za određeno vremensko razdoblje. Koristi se za kombinirane aktivnosti.
4. Dinamička metoda operativnog planiranja. Izrađen je uzimajući u obzir niz pokazatelja, poput količina, vremena, dinamike proizvodnje. Vjeruje se da vam to omogućuje potpuno i pouzdano uzeti u obzir stvarne mogućnosti tvrtke. Ova metoda ima jedan koristan specijalni alat - raspored za izvršenje narudžbi potrošača.

klasifikacija

Operativno planiranje rada je podijeljeno na dvije glavne vrste:

1. Prema pojmovima i sadržaju. U tom slučaju, dodijelite trenutačno i operativno planiranje kalendara.
2. O opsegu. U tom je slučaju izdvojeno planiranje unutar i unutar trgovine.

Razvrstavanje se razlikuje od metoda, imajte na umu, kako ne biste bili zbunjeni. Dakle, u ovom slučaju raspoređivanje je distribucija godišnjih planova između odjela. Pored toga, oni također uključuju isporuku traženih podataka izvođačima. Osnova za korištenje takvih podataka kao razdoblje isporuke proizvoda i unosa radne snage. Sadašnje planiranje podrazumijeva prisutnost operativne kontrole i regulacije potrošnje materijala za puštanje robe. Sada drugu vrstu. Planiranje među trgovinama omogućava regulaciju rada svih trgovina. To jest, ako br. 1 nije napravio prazan materijal, tada br. 2 neće moći proizvesti proizvode. Osim toga, koordinacija je aktivnosti pomoćnih usluga. To jest, ako je skladište začepljeno, onda nema smisla napraviti nešto za prodaju.

Kao osnova koriste se podaci kao što su konsolidirani plan provedbe i portfolio naloga. In-house planiranje temelji se na planiranju rada proizvodnih pogona i proizvodnih linija. To nam omogućuje određivanje i detaljan prikaz proizvodnog programa. Potjeru s ciljevima operativnog planiranja - kako bi se osiguralo ujednačeno i bez prekida proizvodnje u određenim količinama i za određeno vremensko razdoblje u skladu sa standardima kvalitete i optimalno korištenje raspoloživih kapaciteta. Osim toga, obavlja se i koordinacijska funkcija zahvaljujući kojoj je osiguran dobro koordinirani rad poduzetničkih odjela.

O funkcijama

Proučimo činjenicu da nam operativno planiranje u poduzeću omogućuje:

1. Razviti planirane standarde proizvodnje. To uključuje veličinu zaliha, veličinu lotova, dužinu proizvodnog ciklusa i slično.
2. Izračuni obujma utovara i opreme.
3. Izrada operativnih programa za glavne nabavne i proizvodne prodavaonice.
4. Implementacija računovodstva i nadzora nad upravljanjem provedbom planova.
5. Brzo reguliranje proizvodnih procesa, pravodobno prepoznavanje postojećih odstupanja od planiranih pokazatelja, razvoj i provedba mjera koje će im omogućiti uklanjanje.

Pogledajmo mali primjer. Operativni plan sastavljen je za taj dan. Stalno. Dok računovodstvo kasni tjedan dana. Glava mora znati je li moguće sklopiti ugovor za hitnu proizvodnju proizvoda, bez obzira na to postoji li ta sposobnost. Upotrebljava mogućnosti računovodstva menadžmenta, pozivajući se na voditelja trgovine, a zatim odlučuje da se može poduzeti hitni nalog (ili ne). Postoje velike mogućnosti. Glavna stvar je da ih koristite. Nadležna organizacija operativnog planiranja omogućuje stvaranje iznimno koristan i fleksibilan sustav koji ima najveći potencijal.

O pojmu i sadržaju

O, koliko se gledišta i pristupi rješavanju određenih problema postoje. Ako sadržaj i uvjeti rada igraju ulogu, tada se u ovom slučaju izdvajaju dvije vrste operativnog planiranja, čiji rad je dodijeljen menadžerima i stručnjacima:

1. Kalendar. U ovom slučaju, to znači dodjeljivanje mjesečnih planiranih ciljeva proizvodnim jedinicama, kada se posebna pažnja posvećuje vremenu provedbe. Utvrđeni pokazatelji doveli su do znanja pojedinih izvođača. Svojim korištenjem razvijene su svakodnevne zadatke s promjenama, a slijed radova pojedinih zaposlenika dosljedan je. Početni podaci u isto vrijeme obavljati godišnja količina proizvodnje, složenost izvedenih radova, rokove isporuke na tržištu i drugih pokazatelja socio-ekonomskim planovima poduzeća.
2. Interplant. Koristi se za osiguranje razvoja, regulacije i praćenja provedbe postavljenih planova za proizvodnju i naknadnu prodaju proizvoda. Ovdje je također važno mjesto u koordinaciji rada glavnih i pomoćnih jedinica, projektiranja i tehnološke, planiranja i gospodarskih i drugih usluga.

Općenito smo ispitali što je operativno upravljanje planiranjem. Razmatranje je provedeno na pojedinim točkama. Ali djeluju kao dio određenog sustava, zar ne? A kakav se efekt može promatrati u ovom slučaju? Sada ćemo tražiti odgovor na ovo pitanje.

Na sustavima općenito

Različiti elementi formiraju se u jednu zajednicu. Ako se sve izgradi na odgovarajući način, kvalitativno i učinkovito, onda se takvi sustavi operativnog planiranja pokazuju vrlo učinkovito, što im omogućuje da uspješno provode svoje aktivnosti. U suvremenom svijetu utječu i unutarnji čimbenici poduzeća i vanjski uvjeti na tržištu. Ali formuliramo sam pojam sustava za određeni slučaj. Tako se zove specifični skup različitih tehnologija i tehnika rutinski rad koji se može karakterizira stupanj centralizacije i računovodstvo postupak kretanja proizvoda (sirovina, slijepa proba), u skladu sa propisima, priprema dokumenata, u sastavu kalendara ciljeva. Sve se to utječe na tijek procesa stvaranja i konzumiranja roba i usluga. Cilj sustava je ostvariti planirane rezultate na tržištu, trošeći na njemu minimalni mogući iznos gospodarskih resursa i radno vrijeme. Kako se može opisati? Za ovo možemo razlikovati glavne pokazatelje sustava:

1. Redoslijed koordinacije, interakcije i koordinacije rada mjesta i trgovina.
2. Koristi se planiranje i računovodstvena jedinica.
3. Metode i metode za izračun pokazatelja.
4. Trajanje razdoblja planiranja.
5. Sastav prateće dokumentacije.
6. Metode za izradu kalendarskih zadataka za poslovne jedinice.

Izbor određenog sustava ovisi o potražnji za dobrima i uslugama, rashoda i rezultata planiranja, opseg i vrstu proizvodnje, organizacijske strukture poduzeća i neke druge stvari. Jednostavni opis bez razmatranja najpopularnijih opcija nije dovoljan.

Stoga će se razmotriti najpoznatiji sustavi operativnog planiranja. To su u ovom trenutku pod-dio, komponenta i red. Koriste se u malim i srednjim poduzećima, kao iu velikim tvrtkama.

Sustav

Operativno planiranje ove vrste proizvodnje pogodno je za stabilnu i visoko organiziranu trgovačku strukturu. Ovaj sustav se bavi planiranjem i regulacijom napretka rada, procesa i tehnoloških operacija za svaki dio za određeno razdoblje, što može trajati sat vremena, pomak, cijeli dan, tjedan ili čak više. Temelji se na točnom izračunu ritma i vremena rada proizvodnih pogona i proizvodnih linija. Također za ovaj sustav postoji adekvatna definicija tehnoloških, osiguravajućih, interoperativnih, transportnih i cikličkih zaliha. Mora se stalno održavati u proizvodnom procesu na izračunatoj razini. Korištenje podsustava zahtijeva izradu kvalitativnih operativnih planova kalendara, gdje će biti pokazatelji obujma proizvodnje, kao i put kretanja detalja svake denominacije. I potrebno je naznačiti sve faze proizvodnje i tehnološke procese. Takvo operativno planiranje proizvodnje je prikladno primijeniti samo u prisutnosti stabilnog i ograničenog asortimana proizvoda, tj. U masovnoj i velikoj proizvodnji.

Prilagođeni i kompletni sustav

Gdje i u kojim slučajevima se mogu primijeniti? Sustav narudžbe se koristi kada se obavlja pojedinačna ili mala proizvodnja, gdje postoji raznovrsna ponuda proizvoda i mali obujam proizvoda ili usluga. U ovom slučaju, kao osnovno planiranje i računovodstvena jedinica je zasebni nalog, koji uključuje nekoliko sličnih poslova za određenog potrošača. Ovaj se sustav temelji na izračunavanju specifikacija olova i trajanju proizvodnih ciklusa. Zbog toga se procjenjuje vrijeme izvršenja za potrebe kupca ili tržište.

Kompletni sustav koristi se, u pravilu, u serijskoj proizvodnji strojeva. Osnovne računovodstvene i računovodstvene jedinice koriste različite dijelove koji su dio zajedničkog skupa robe ili montažne jedinice. Grupirane su prema određenim kriterijima. Zadaci kalendara za proizvodne jedinice izrađuju se ne za pojedinačne stavke, već za skupove ili grupe. I tako da imaju dovoljno mjesta, cijelog stroja, cijele narudžbe ili dogovorenog iznosa usluga i djela. Takav sustav omogućuje smanjenje složenosti planiranja i izračunavanja, te organizacijske i upravljačke aktivnosti zaposlenika funkcionalnih i linearnih usluga poduzeća.

Arhitektura ovog sustava omogućuje povećanje fleksibilnosti operativnog planiranja, regulatornog mehanizma i praćenja. I ovo, treba napomenuti, u tržišnoj nesigurnosti važno je sredstvo za poduzeća, što omogućuje stabilizaciju proizvodnje.

Kratak opis podsustava

Operativno i proizvodno planiranje vrlo je opsežan predmet studija. Zato, nažalost, detaljno razmotriti sve trenutke neće raditi. Uostalom, to će zahtijevati knjigu. Ali ovdje ukratko spomenuti - to je sasvim moguće. Već smo razmotrili tri najpopularnije verzije operativnih sustava planiranja. Ali oni su formirani iz određenih podsustava, zar ne? Stoga im treba dati barem nekoliko riječi.

Operativno i proizvodno planiranje osigurava podsustave proizvodnog ciklusa, skladišta, vremena isporuke i brojnih drugih procesa i radnih trenutaka. Nećemo ih uzeti u obzir, jer to je mnogo materijala. Ali ovdje se može proučiti jedan kao primjer.

Razgovarajmo o podsustavu za pohranu. Dakle, imamo proizvodnju u kojoj su robe proizvedene. Potrebno je imati dovoljno drva. U planiranom načinu rada, dobavljači rade, isporučuju nove ploče, trupce, piljevinu - sve što je potrebno. U skladištu se stvara određena količina zaliha. Izračunava se koliko kubičnih metara ploča, trupaca i piljevine ostavlja za proizvodnju proizvoda, a ako nastaju problemi s dobavljačima, tada će vrijeme za koje će biti dovoljno akumulirane rezerve. Istodobno, u operativnom planu, potrebno je osigurati dobavljače za nadopunjavanje skladišta. I poželjno je registrirati kontakte već u samom dokumentu, ili jednostavno imati sporazum. Planiranje operativnog i proizvodnog procesa u primjeru koji se razmatra omogućit će sprečavanje zaustavljanja procesa u poduzeću i izbjegavanje gubitaka.

Bavimo se financijama

Posebnu pozornost treba posvetiti planiranju u sferi novca. Zašto? Da, jer bez novca dugoročna aktivnost nije moguća. Ako nisu, onda plaćaju dobavljače za resurse i materijale, a radnici za posao neće raditi. A ako se prvi put još uvijek može dogovoriti o malom kašnjenju, onda potom hellip- Općenito, poduzeće neće nastaviti svoje aktivnosti. Zato je važno planiranje operativnog financiranja financija, jer uz pomoć možete izbjeći ozbiljnije i neugodnije situacije. Na primjer, ako je desetljeće prije plaćanja plaća jasno da nema dovoljno novca za plaćanje rada, to znači da ne treba čekati deset dana, ali nešto za napraviti. Specifičnosti ovise o situaciji. Ako je strategija predviđena za stvaranje rezervnog fonda za tu svrhu, operativno financijsko planiranje moglo bi omogućiti da se iz njega izvadi određeni iznos. Nije li vam stalo na takvo vodstvo? Pa, onda morate hitno tražiti tko može prodati robu / usluge i na takav način da zadovolji postojeće deset dana. Uostalom, ako postoji dugo kašnjenje, tada se Inspektorat rada može priključiti predmetu, a tu i Tužiteljstvo. A njihova je pažnja bolja da ne smetaju. Mogućnosti za suočavanje s financijama - dosta. Ako ne možete prodati proizvode i nema rezervnog fonda, uvijek se možete obratiti specijaliziranim organizacijama. Na primjer, u bankovnoj instituciji. No, u ovom slučaju bolje je imati pregovore o pregovorima ili neki drugi izvor koji će pokriti plaćanja. Inače, problemi se mogu pogoršati.

zaključak

To se smatralo onim što je operativno planiranje. Još jednom prolazimo kroz glavne točke. Glavni zadatak koji treba riješiti jest organizirati rad zaposlenika tvrtke kako bi proizvodnja bila učinkovita. Da biste to postigli, možete koristiti niz metoda i sustava. U idealnom slučaju, ako je moguće smanjiti proizvodni brak, ekonomski troši sredstva, optimalno opterećuje proizvodne kapacitete, procesnu opremu i radnike. Valja napomenuti da je planiranje kao funkcija upravljanja usko povezano s organizacijom, motivacijom, koordinacijom i kontrolom. Stoga je u praksi bolje razmotriti to ne odvojeno, već kao sastavni dio cijelog kompleksa. Ova točka gledišta će izbjeći različite nepredviđene i neugodne trenutke. Uostalom, ako se izračuna, koliko je potreban resurs, ali situacija o koordinaciji radnika nije objašnjena, onda se može pokazati da plan nije tako dobar kao što je izvorno mislila.