Pravila registracije dokumenata

Aktivnosti bilo kojeg poslovnog subjekta je povezana s potrebom izrade velikog broja dokumenata, od kojih je registracija vezani za standardizirane obrasce, kao i je za upravljanje i dnevni funkcija (upite i narudžbe, jamči i narudžbe). Vrlo često postoje pitanja o veličini polja i fontova, položaju markica itd.

Pravila za izdavanje dokumenata upravljaju GOST-ovima. Ti regulatorni i zakonski akti razvijaju se i odobravaju na saveznoj razini. Zahtjevi koji su u njima sadržani su preporuka. Njihovu primjenu nalaze se u upravnim i upravnim tijelima organizacijske dokumente, koji su uključeni u jedinstveni sustav. To uključuje naloge i odluke, odluke i naloge, akte i protokole, pisma itd.

Pravila registracije dokumenata utvrđuju popis uvjeta koji ih sadrže, kao i uvjete za njihovu registraciju. U prilogu GOST-a postoje obrasci uzorka. S obzirom na činjenicu da su standardi pripreme dokumenata savjetodavni, svaki poslovni subjekt mora izdati lokalni normativni čin. U njemu će biti utvrđen redoslijed uredskog rada.

Obrasci na kojima su izrađeni dokumenti moraju odgovarati formatima A4 ili A5. Papir mora biti bijel u boji. Dopušteno je koristiti oblike svjetlosnih tonova. Desna margina dokumenta ne smije biti dulja od deset milimetara. Druga tri - odvojiti tekst od ruba listova za najmanje dva centimetra.

Pravila registracije dokumenata predviđaju mogućnost stavljanja na obrasce:

- državni simbol Rusije;

- amblema subjekta Ruske Federacije;

- amblemi organizacije.

Pravila dizajna zahtjevi dokumenata reguliraju postavljanje tih znakova iznad naziva poslovnog subjekta. Čak niži na obrascu su referentni podaci organizacije. Oni su:

- broj prijave u tijelima porezna kontrola BIN;

- TIN / CPR, za upis u Ministarstvo za poreze i obveze;

- OKUD, klasificiran kao kod oblika dokumenta koji se sastavlja;

- OKPO kod.

Opća pravila za obradu dokumenata navode da su rekviziti, odnosno naziv organizacije, moraju odgovarati onoj koja je zabilježena u zakonskim aktima. Ako poslovni subjekt ima skraćenu kraticu, onda bi također trebalo biti naznačeno. Obvezni referentni element je također naziv organizacije koja obavlja funkciju nadređenog.

broj dokumenta pod kojima je prošao postupak registracije sadrži redni broj, koji se može dopuniti indeksa zabilježen u nomenklaturi poslova, kao i obavijesti o izvršitelja dopisnika i drugih.

Pravila za registraciju dokumenata predviđaju postavljanje imena primatelja. Oni mogu biti i organizacije i jedinice koje su dio njihove strukture, kao i pojedinci i dužnosnici. Dokument je odobren uz potpis ovlaštene osobe ili izradom posebnog akta. Oblik se može prenijeti izvršiteljima s rezolucijom. Ovo rekvizite sadrži formulaciju određenog zadatka, kao i vrijeme provedbe.

Naslov bi trebao biti odraz vrsta dokumenta, i uključiti u njega sažetak. Glavni tekst, koji je napravljen na službenom jeziku u skladu sa zakonima utvrđenim u koherentan narativ, oblika, tablice, kao i spojeva ovih elemenata. Prvi dio dokumenta odražava ciljeve koji se odnose na njegovu objavu, au drugom dijelu donose se odluke, donose zaključci ili zahtjevi, daju se prijedlozi.

U donjem dijelu obrasca priloženi su potpisi za potpis, kao i koordinacija. Dokument je ovjeren. Ona služi za potvrdu autentičnosti potpisivanja službenika.