Što je memorijalni nalog? ABC računovodstva

U računovodstvu postoji nekoliko različitih računovodstvenih sustava, od kojih je jedan memorijalni nalog. Nastala je na prijelazu dvadesetih i tridesetih godina u revidirani oblik novog talijanskog računovodstvenog sustava. Uskoro se počeo uvoditi novi oblik računovodstva posvuda, posebice tijekom Drugog svjetskog rata i poslijeratnog razdoblja. U to vrijeme kvalificirani stručnjaci nisu bili dovoljni, a moralo je privući mnoge neiskusne radnike da rade kao računovođe.

Relativna jednostavnost izgradnje novog računovodstvenog sustava u takvoj situaciji pridonijela je širokoj diseminaciji. Svi su brojni računovodstveni registri Zamijenili su ih jedan - glavna knjiga, otvorena jednom mjesečno. Osnova računovodstvenog sustava za sjećanje je memorijalna naloga ili knjiženja sastavljena odvojeno za svaku financijsku transakciju.

Memorijski nalog je dokument koji sadrži knjigovodstvenu registraciju bilo koje poslovne transakcije s odrazom iznosa operacije na računima. Za sve transakcije za izvještajno razdoblje izdaju se memorijalna tjeralica. Tada se svaki memorijski nalog distribuira na dva kontrolna popisa (debit i kredit) na relevantnim računima.

Primjer. Organizacija je dobila novac od banke. Ova se transakcija koristi za objavljivanje (Memorijska narudžba br. 1). U njemu se primljeni iznos ogleda u zaduženju računa 50 i na kreditu računa 51.

Na osnovu popunjenih kontrolnih listova izrađuje se bilanca.

On navodi saldo (saldo) za svaki račun na početku izvještajnog razdoblja, zabilježila promet na računima za tekuće izvještajno razdoblje, uzetog iz provjere. Zatim se prikazuje konačna bilanca i vodi se u utvrđenom obliku u bilanci.

Rezultati prometa sintetičke račune (na teret i kredit) i rezultate prometa na registracijski zapisnik mora se podudarati. Inače, pogreške se knjiže u računima. U glavnoj knjizi, saldo ne izlazi, samo promet na sintetičkim računima.

Memorijski nalog sastavljen je na temelju i korištenju primarni dokumenti računovodstvo, koje mora nužno biti povezano s njom. U slučaju velikog broja homogenih primarni dokumenti izrađuju se u kumulativnoj izjavi, čiji rezultati služe kao osnova za izradu odgovarajućeg knjiženja.

Svaki spomen nalog ima stalni broj, tako da svaki mjesec je napravljen samo jedan red po grupi transakcija jedne vrste (npr gotovine, plaće i sl. D.). Za pojedinačne transakcije koje nisu narodne prirode, kao i za otkazivanje narudžbi sastavljaju se, zasebno numerirane za svaki mjesec.

Spomen nalog, oblik koji sadrži potrebne podatke (broj, ime i broj platitelja i primatelja računa, kodove i položaj banke platitelja i primatelja, svrsi i iznos kod plaćanja i devizama, kao i vrstu postupka i kod plaćanja proračuna), potpisan od strane šefa knjigovođu ili njegovu zamjeniku i upisuje se u posebnu knjigu registra sintetičkog računovodstva. Ovaj zapisnik vam omogućuje kontrolu sigurnosti spomen naloga podnesenih izvornih dokumenata i provesti pomirenje na kraju mjeseca rezultatima časopisa s rezultatima sintetička konta prometima.

Prednosti ove (Spomen-red) obliku su dostupnost i jednostavnost za registraciju procesa, njegova strogim redoslijedom, koristeći standardne oblike registara, kao i sposobnost da privuku što čini manje kvalificiranih radnika.

Nedostaci ovog oblika računovodstva su složenost i neophodnost umnožavanja zapisa, jaz između sintetičkog i analitičkog računovodstva i orijentacije prema ručnom obliku evidencije.