Primarni dokumenti, njihove osobine

Primarni dokumenti su vrijednosni papiri, koji su osnova za upis u registar financijskih izvještaja, pismenu potvrdu poslovne transakcije. Oni se uzimaju u obzir ako njihov oblik odgovara ujedinjenju primarne računovodstvene dokumentacije u skladu s odredbama odobrenim odgovarajućim nalogom Ministarstva financija Rusije.

Važno je napomenuti da se u određenim slučajevima standardni obrasci mogu mijenjati i sadržavati dodatne grafikone ili izraze, ali sve potrebne pojedinosti moraju se sačuvati. registracija primarni dokumenti provesti u skladu s nalogom (redoslijedom), kao i uzimajući u obzir sve uvedene promjene.

Takva dokumentacija ima zone za kodiranje podataka. Popunjeni su u skladu sa svim ruskim klasifikatora. Također su dizajnirani za generalizaciju ili sistematizaciju podataka prilikom obrade računalne tehnologije. Kodovi su postavljeni prema sustavu kodiranja koji je usvojila organizacija.

Moram reći da su oblici dokumenata koji se tiču gotovinske operacije, oni se ne mijenjaju, odgovara jedinstvenom obliku primarne računovodstvene dokumentacije.

Treba napomenuti da se oblici mogu razvijati samostalno od strane malih poduzeća mogu se uzeti u obzir. Sadrže sve obvezne pričuve, koje su predviđene zakonom "Na računovodstvo". Treba napomenuti da se može razviti samo dokumentacija koja se ne može razviti u jedinstvenim oblicima albuma.

Primarni dokumenti sadrže takve obvezne preduvjete:

• ime i datum njihove izrade;

• održavanje gospodarskih poslova;

• položaj osoba odgovornih za počinjenje poslovanje i ispravnost njihove kompilacije;

• osobne potpise tih osoba;

• naziv organizacije za čije je ime sastavljena ta dokumentacija.

Valja napomenuti da samo osobe koje je odobrila čelnik organizacije uz suglasnost glavnog knjigovođu mogu potpisati osnovne dokumente. Pravodobno i kvalitetno upisivanje takve dokumentacije, prijenos na računovodstveni odjel, kao i pouzdanost podataka koji se nalaze u njemu, pod kontrolom osoba koje su potpisale.

Dokumenti koji se odnose na izvršenje poslovnih transakcija s novcem potpisuju čelnik ili glavni računovođa organizacije.

Primarni dokumenti podijeljeni su u nekoliko skupina:

• organizacijski i administrativni;

• računovodstvo;

• Isključenje.

Organizacijski i administrativni - to je nalog, red, punomoć. Daju dopuštenje za provođenje odgovarajućih gospodarskih operacija.

Opravdanje dokumenata su fakture, akti prihvaćanja, kredit klizanje i tako dalje. Odražavaju samu činjenicu relevantnih operacija. Svi podaci sadržani u njima moraju biti uneseni u računovodstveni registar.

Moram reći da je odobren poseban raspored cirkulacije dokumenata. U tom se slučaju glavni dokumenti koji ulaze u odjeljak računa provjeravaju prema sljedećim kriterijima:

• potpunost i ispravnost registracije i popunjavanje pojedinosti;

• izračun iznosa;

• provjerite prema sadržaju.

Daljnje informacije iz primarnih dokumenata upisuju se u računovodstveni registri u kronološkom redoslijedu.