Ispunjavanje T2 kartice (uzorak). Osobna kartica zaposlenika

Obrazac T2 ili Osobna kartica uključena je u popis osobnih dokumenata potrebnih za provođenje u bilo kojoj organizaciji. Informacije o zaposlenicima, tekuće i odbačene, razdoblja rada, informacije o stručnim kvalifikacijama i radnim aktivnostima - sve to treba sadržavati ispravno ispunjen jedinstveni oblik T2. Osobna iskaznica zaposlenika je osobni dokument zakonski odobrenog obrasca i trebao bi biti sklopljen odmah nakon što je ugovor o prihvaćanju radnog naloga dogovoren i potpisan. Kako točno unijeti podatke u ovaj dokument? Koje bi informacije trebale sadržavati osobnu T2 karticu?

Osnovni zahtjevi i značajke punjenja

Osobna kartica je dovršena za svakog zaposlenika, uključujući i zaposlenike sa skraćenim radnim vremenom, u jednoj kopiji. Kartica T2 obvezna je za popunjavanje organizacija, no za radnike posuđene od pojedinog poduzetnika, ovaj dokument se može provoditi samo po volji poslodavca. Ostale iznimke su državni službenici, za koje je dokumentacija drugačijeg oblika.

Ispunjavanje T2 kartice, uzorak koji je predstavljen u članku, provodi se u skladu sa zakonskim obveznim uvjetima:

• Sve se informacije unose u utvrđene sekcije, čitko i bez kratica.

• Kratice su dozvoljene prilikom navođenja mjesta stanovanja ili informacija o obrazovanju, ali u općeprihvaćenom obliku koji ne narušava značenje informacija.

• ispunjen obrazac T2 sadrži šifre koje odgovaraju nacionalnu klasifikaciju: Okin, OKATO, okso, OKPDTR. Oznaka broja mora biti unesena u posebnu tablicu na desnoj strani linije. Sve oznake koda su slobodno dostupne u tiskanim referentnim knjigama, kao i na web stranici "All-Russian Classifiers".

• Ako je kôd razvrstavanja pogrešno unesen, oblik T2 se smatra nevaljanim, u ovom slučaju potrebno je izraditi novu osobnu karticu. Prekršaj, korekcije u kodnoj tablici nisu dopuštene.

• Promjene u radu zaposlenika ili osobnih podataka moraju se odraziti na vrijeme u T2. Sve promjene na osobnoj iskaznici potvrđene su potpisom HR stručnjaka.

• Podaci se unose u T2 na temelju popratnih dokumenata zaposlenika.

• Riječi i „ne” na izrazu, „nije bilo (a)”, „nije dostupno” i crtice u obliku T2 nije napravio - ove linije su prazna.

Razlozi za unos podataka o zaposlenicima

Osobna T2 kartica mora biti ispunjena na temelju sljedećih dokumenata:

• ugovor o radu sa zaposlenikom;

• Narudžbe za organizaciju: o zapošljavanju, prijenosu, odobrenju dopusta, otkazu;

• putovnicu (drugi dokument koji ju zamjenjuje) zaposlenika;

• SNILS;

• dokumenti koji potvrđuju primljenu izobrazbu, popratne listove i drugima;

• Potvrda INN-a;

• Vojna karta.

Ostale informacije (na primjer stupanj stručnosti stranih jezika) navedene su samo riječima zaposlenika. Ako je potrebno, poslodavcu se mogu zatražiti i drugi popratni dokumenti, sukladno specifičnostima profesionalne orijentacije organizacije, kao i utvrđenim internim propisima.

Kako ispuniti naslov?

Prva stranica obrasca sadrži informacije o zaposleniku i razinu njegove profesionalne kvalifikacije. Ispunjavanje T2 kartice (uzorak za podnošenje podataka prikazan je u nastavku) započinje nazivom organizacije poslodavca na vrhu linije obrasca. Ime je naznačeno u cijelosti, u skladu sa zakonskim dokumentima organizacije. U tablici za kodiranje digitalne oznake OKPO i OKUD su spuštene. Nadalje, dolje su navedeni sljedeći podaci:

• datum popunjavanja T2 (arapskih brojeva);

• broj osoblja dodijeljen zaposleniku tijekom zaposlenja;

• TIN (na temelju potvrde Federalne porezne službe);

• SNILS zaposlenik;

• prvo slovo prezimena zaposlenika nalazi se u stupcu abecede;

• priroda posla, u skladu s uvjetima ugovora o radu: privremeni, trajni;

• vrsta rada: može biti "osnovno", ili za vanjske ili unutarnje zaposlenike s nepunim radnim vremenom - "istodobno";

• Pod je označen slovima "F" ili "M".

Nakon obrade naslova dokumenta, možete ići na druge dijelove, koji uključuju početno punjenje T2 kartice. Uzorak unosa podataka u naslov:

Opće informacije o zaposleniku

Završetak ovog odjeljka započinje s oznakom u tablici "Ugovora o radu" broja i datuma ugovora o radu sklopljenog s zaposlenikom. Nadalje, popunjavanje T2 kartice, čiji je uzorak prikazan niže, provodi se sljedećim redoslijedom:

1. U retku "1" u potpunosti se navodi prezime, kao i ime i nasljedstvo zaposlenika.

2. U retku "2" datum rođenja označen je u obliku teksta. Primjer: "20. travnja 1981.". U tablici isti datum je kodiran arapskim brojkama: "20.04.81".

3. Redak "3" mora sadržavati podatke o mjestu rođenja. Ovdje je važno voditi slijedeći zahtjevi:

- Ako navedete nagodbu s riječi „grad”, „selo”, „područja”, „selo”, „četvrti”, „rub” prihvaćeni standard kratice „regiji”. „CD”. I tako dalje. Primjer: "planine. Samara "," poz. Taiga ". Međutim, preporučujemo da se u potpunosti navede oznaka "selo", "kishlak", "selo", "aul".

- Ukupni broj znakova u retku "3" ne smije premašiti 100 znakova.

- Tabela za kodiranje popunjava se u skladu s All-Russian klasifikacijom teritorijalnih jedinica (od 2014. - novi naziv je OCTMO kod).

4. Linija "4" namijenjena je za unos podataka o državljanstvu zaposlenika na temelju putovnice. Sve daljnje informacije u ovom odjeljku su strogo u skladu s kodom OKIN-a. Unesite podatke kako slijedi:

• državljanin Ruske Federacije ("1" je unesen u tablicu za kodiranje);

• kod „2” ukazuje na prisutnost zaposlenika dvojnog državljanstva, od kojih državljanstvo RF-zapis je ovako jednom: „Državljanin Ruske Federacije i stranih država”;

• za zaposlenike koji su državljani druge države, u tablici za kodiranje označena je oznaka "3", u retku "4" upisuje se unos: "Strani državljanin";

• ako radnik bez državljanstva, je doveo u red „bez državljanstva” u kodiranje stol - „4”;

5. Redak "5" označava znanje radnika stranog jezika i razinu znanja jezika. Kodiranje OCIN-a podrazumijeva tri kategorije koje karakteriziraju razinu posjedovanja pisma i govornog jezika na stranom jeziku:

• kod "1" - prevodi i čita sa rječnikom;

• šifra "2" - čita i može se objasniti;

• kod "3" - slobodno posjeduje.

Osim toga, OKIN sadrži specifične simbole za kodove stranih jezika, koji također moraju biti navedeni u tablici za kodiranje. Dakle, podaci u retku "5" upisuju se slijedećim redoslijedom: naziv stranog jezika - razina posjedovanja - naziv kodnog jezika i stupanj posjedovanja (u tablici). Ispunjavanje T2 kartice, uzorak: "Njemački - tečno govorim". Kôd prema OKIN: 171/3.

6. Šesta redak odjeljka "I" popunjava se samo na temelju obrazovnih certifikata zaposlenika. U tablici su prikazani primjer oznake teksta i odgovarajućih kodova OKIN-a:

Primjer: "6. Sekundarno stručno obrazovanje - Šifra OKI: 11 »

Nadalje, u tablici u nastavku treba navesti: ime i prezime, serija i broj obrazovanja pod uvjetom da zaposlenik, godina mature, kao i kvalifikacije i posao naslov u strogom skladu s dokumentom. Kôd struke upisuje se u tablicu. Ako zaposlenik dao dva dokumenta o obrazovanju, na primjer, srednje strukovne i veći ili prvi i drugi najviši u T2 ušao informacije za sve dostupnim dokumentima. Isto tako su u poglavljima IV - VI stupio informacije o prekvalifikaciji, certificiranje, obuku, zaposlenik dobivena nakon zaposlenja.

Također treba upisati podatke o nedovršenom obrazovanju u T2, navodeći vrstu dostupnog obrazovanja. Na primjer, za zaposlenik biti obučeni u vrijeme radnog odnosa, treba da se informacije o obrazovanju, koji je imao prije upisa u ovom istraživanju Restaurant- na temelju potvrde iz škole ukazuju na to da je zaposlenik sada trenirao, naziv ustanove i studij. Slično tome, unosi se podatak ako je zaposlenik bio obučen, ali nije završio svoje studije, već je protjeran (ili protjeran):

• s manje od tri završena tecaja, potrebno je navesti samo obrazovanje koje je zaposlenik imao prije ulaska;

• Informacije o položenom treningu, pod uvjetom da je kraj tri ili više predmeta ustanove upisuje se u T2 na osnovu diplome (svjedodžbe) o nepotpuno veći obrazovanii- s određenom oznakom „College”, a stopa po kojoj je smijenjen radnik;

7. U redaka „7” puni naziv glavnice i, ako je primjenjivo, dodatni položaj (zanimanje) od zaposlenika, što ga drži u organizaciji prema nalogu regrutiranje i osoblja. Kratice ili izobličenja ovdje nije dopušteno. U odjeljku kodiranje tablici navedene su pozicije OKPDTR koda.

Radno iskustvo

Izrađena je u skladu s prethodnom radnom aktivnošću zaposlenika, temelj je radna knjiga. U slučaju da je zaposlenik prvi put zaposlen, prva linija "zajedničkog" označena je nulama.

Informacije o rođacima zaposlenika: tko bi trebao biti naveden?

Završetak ovog dijela počinje s bračnom statusu zaposlenika u trenutku zapošljavanja. Izbjegavajte riječi i collocations „u braku”, „građanski brak”, „suživot” i tako dalje: linija je ispunjen sa formulacijom, sigurno Nacionalna klasifikacija ukazuje OKIN koda.
Kada se bračni status izmijeni, izmjene i dopune donose se na temelju potvrde matičnog ureda, s naznakom potreba dokumenta.

Informacije o rođacima koji žive izravno s zaposlenikom, što ukazuje na stupanj njihove veze, također treba unijeti u takav dokument kao osobnu iskaznicu zaposlenika. Uzorak punjenja T2 je sljedeći:

Vojni zapisi

Informacije o prikladnosti za vojnu službu popunjuju se na temelju dostavljene vojne karte, navodeći čin i kategoriju zaliha označene u dokumentu. Informacije za točke 3-4 su na stranici 3 vojne karte. Za zaposlenika koji još nije poslao, ali koji nemaju nikakva ograničenja za uslugu, linije ostaju prazne, s upisom "on line" u retku 2.

Stupanj prihvatljivosti za polaganje usluge označen je na temelju potvrde o registraciji oznakom slova:

• Godina - A. Ova kategorija je također prikazana ako nema naznaka kategorije u dokumentima.

• Prikladno s ograničenjima - B.

• Ograničeno korištenje - B.

• Privremeno neprikladan - G.

Redak 8 odjeljka namijenjen je za oznake "Uklonjena iz vojnog registra" koja ukazuje na razlog, na primjer, prema dobi ili stanju zdravlja.

Page 3, odjeljak III

Ovaj odjeljak navodi samo informacije o prijenosu zaposlenika u drugu strukturnu jedinicu unutar iste organizacije (uključujući prijenos na drugo mjesto) ili o promjeni funkcija zadataka. Sve se informacije upisuju na temelju naloga za organizaciju, navodeći potrebu narudžbe (datum, broj).

Važno je zapamtiti! Nije potrebno navesti informacije o promjenama stope ili plaće koje su izvršene bez promjene pozicije zaposlenika.

Uz sve unose u ovom odjeljku, zaposlenik mora biti upoznat s potpisom.

Praznici i odmori zaposlenika

Ovaj se odjeljak popunjava kada zaposlenik dobiva dopust u skladu s radnim zakonima i internim propisima. U tablici odjeljka potrebno je unijeti podatke o narudžbi o godišnjem odmoru, vrsti odmora, broju kalendarskih dana. Za godišnji odmor trebate odrediti i razdoblje za koje se dani dani odmora, u stupcima br. 2 i 3 tablice VIII. (Osobna iskaznica zaposlenika). Uzorak punjenja je sljedeći:

Odjeljak X: Koje podatke mogu navesti?

"Dodatne informacije" su odjeljak za informacije koje mogu biti relevantne za radnu aktivnost, ali nisu navedene u drugim odjeljcima obrasca T2. Takve informacije mogu uključivati, na primjer, iskustvo vožnje zaposlenika i vozačku dozvolu određene kategorije, zdravstvena ograničenja (prema medicinskom mišljenju) i tako dalje.

Kako pravilno unijeti podatke o raskidu

Zadnji odjeljak završava posljednjeg dana rada zaposlenika. Potrebno je navesti zahtjeve narudžbe, razlog prestanka radnika i potvrditi upis potpisom službenika za osoblje. Uz evidenciju odjeljka XI, zaposlenik mora biti upoznat s potpisom.