Koji je projekt? Definicija projekta, njegove osobine i osobine

Projektni pristup postizanju postavljenih ciljeva daje priliku:

1) Kombinirajte značajne ciljeve za tvrtku čija je postignuća moguće u doglednoj budućnosti.

2) Učinkovitije je planirati raspodjelu sredstava.

3) Koordinira rad upravitelja i izvršitelja.

Što je projekt? Definicija koncepta

Riječ "projekt" (projectus) prevedeno je s latinskog na "izvanredno, guranje naprijed, izostavljanje". A ako reproducirate tu riječ u Oxfordovom leksikonu, dobit ćete: "dobro planirani početak poslovanja, osobno kreirana tvrtka ili zajednički rad potreban za postizanje određenih ciljeva". Ako detaljnije odgovorite na to pitanje, projekt je:

• Kampanja (ili popis uzastopnih akcija) kroz koje će se riješiti neka problematična pitanja ili se provodi briljantna ideja;
• jedan ili više jednokratnih zadataka, bez kojih će biti teško provesti projekt, identificirati i postići glavne ciljeve;
• privremeni nalog koji mora biti dovršen na vrijeme, s određenom količinom resursa koji su uključeni;
• poslovanje, čiji završetak odgovara dobivanju željenog rezultata;
• ograničeno vrijeme i resurse, niz napora ili obavljanje aktivnosti potrebnih za postizanje cilja (sav posao obavlja posebna organizacija stvorena za takve zadatke);
• popis događaja zbog vremena, čija provedba će dovesti do postizanja jedan pravi rezultata- obično takve mjere su usmjerene na kvalitativne promjene ili razvoj novog proizvoda (usluga);
• popularizacija i strukturiranje nekoliko ideja i definiranje projektnih ciljeva koji su dio glavnog projekta, zajednička provedba različitih akcijskih planova (aktivnosti);
• dizajn sekvencijalnih operacija, čija će provedba u budućnosti postići neke rezultate;
• detaljan opis planiranih aktivnosti u određenom razdoblju iu posebnim uvjetima, čija je svrha promijeniti situaciju u budućnosti;
• aktivnost koja zahtijeva detaljan plan i osigurava niz operacija usmjerenih na radikalno mijenjanje sadašnje situacije;
• san, protok, mehanizam kroz koji se može ostvariti u budućnosti, uz naknadno korištenje ideja ovdje za samospoznaju;
• Proučavanje zanimljivog predmeta u sadašnjosti radi izrade akcijskog plana za budućnost.

Po vrstama projekti mogu biti osobni (na primjer, razvoj osobne web stranice) ili razvoj, snaga društva za promjenu (ponekad - neprepoznatljivosti).

Izvanredne osobine

Projekt, čija definicija nema analoge, zove se inovacija ili novost. A ako u bliskoj budućnosti ne bude nužno ponoviti provedbu bilo koje točke projekta (ili neće biti potrebno odlučiti ikada), to se zove jednokratno.

Ako konačni rezultat treba primiti unaprijed određeno vrijeme, tada je značajka ovog projekta vremenski ograničena. A kad za provedbu projekta u životu zahtijeva sudjelovanje stručnjaka iz različitih područja, definiranje projekta može „stati” u jednoj riječi - interdisciplinarnosti.

rizici

Rizici i poteškoće u razvoju i upravljanju projektom nastaju uglavnom ako takvi poslovi nisu prethodno riješeni. Rizikost projekta izravno ovisi o njezinoj ljestvici i opremi izvođača (dostupnost potrebne opreme, materijala i alata). Mnogi rizici, na primjer, nose projekt ulaganja, identifikaciju izvora koji su nemogući bez stjecanja potrebnog znanja.

Financiranje investicijskih projekata

Unutarnje financiranje ili samofinanciranje provodi se na trošak poduzeća - osnivača projekta i predviđa izdatke osobnih sredstava dioničara. Također, moguće je iskoristiti neto dobit poduzeća, kao i odbijanje zavojnica, a oblikovanje kapitala strogo je ciljano. Ova vrsta financiranja je moguća samo ako je projekt mali.

Definicija projekta financiranog izvana:

1) Vanjsko financiranje može se provesti na štetu državnih, financijskih i nefinancijskih poduzeća, stanovništva, stranih investitora i dodatnih sredstava na raspolaganju osnivačima.

2) Dioničarstvo i udio u doprinosima.

3) zajmovi investicijskih banaka i obvezni zajmovi.

Ograničavajući čimbenici

Svaki projekt sastoji se od tri ograničavajuća čimbenika:

• Uvjeti provedbe. Za pravilno izračunavanje trajanja projekt, tehnički zadaci se raščlanjuju u konstruktivne blokove, zatim se procjenjuje "podizanje" volumena rada i rezultati se uspoređuju s iskustvom uspješnih programera.
• Resursi. Na primjer, ljudski resurs: upravljanje zaposlenicima, definiranje projektnih aktivnosti pomoću njihovih talenata i sposobnosti.
• Rezultat. Sastavnice ove stavke su: financijska održivost, vješt marketing, ekonomska učinkovitost, profesionalnost voditelja projekta i izvođača.

Projektni programi

S obzirom na rad organizacije, gotovo je uvijek moguće primijetiti dvije ključne varijante njegovih aktivnosti koje postoje u isto vrijeme:

• tzv. "promet" i periodično ponavljajuće transakcije ili transakcije;
• projekti.

Glavne razlike između ove dvije aktivnosti su ponavljanje ponavljajućih procesa i podređenosti specifičnom rasporedu akcija usmjerenih na postizanje jedinstvenog rezultata.

Na primjer, u proizvodnji automobila, rad kontejnera za trgovinu, računovodstveni izračuni i obrada dopisivanja odnose se na ponavljajuće operacije. Ponovljene transakcije karakteriziraju prilično značajan stupanj sigurnosti i zahtijevaju sustavni pristup čiji je cilj povećanje operativne učinkovitosti već postojećih objekata i opreme.

Definicija projekta usmjerena na provedbu bilo koje unutarnje ili vanjske promjene je, na primjer, stvaranje novih izmjena, rekonfiguracija cjevovoda ili uvođenje novih automatskih sustava. Vanjske promjene mogu uključivati ​​marketinške kampanje, širenje područja djelovanja organizacije, promjena tržišnih odnosa. Posebno možete primijetiti sljedeće opcije:

• projekti koordinacije (reorganizacija poduzeća, uvođenje inovacija i tako dalje);
• projekti za razvoj poslovanja (razvoj istraživanja, proizvodnja novih proizvoda, formiranje progresivnih struja, pristup prethodno nepoznatim tržištima);
• projekti za formiranje (održavanje) infrastrukture (planirano popravljanje, zamjena opreme i tako dalje);
• komercijalni planovi koji se provode u okviru ugovora (proizvodnja i isporuka originalnih ili neknjiževnih proizvoda, izrada, isporuka izvornih usluga).

Ovaj popis može se nastaviti, ako ga kombinirati s primjerima iz različitih industrijskih područja sa značajnim razlikama u veličini od rada, rokovima, broju zaposlenih i značaj rezultatima.

Cilj za dobivanje rezultata

Cilj bilo kojeg projekta je postizanje konkretnog rezultata, odnosno postizanja cilja. Specifičan cilj je pokretačka snaga projekta.

Definicija projekta podrazumijeva obavljanje međusobno ovisnih zadataka. Projekti s ciljem postizanja cilja obdareni su dubokim unutarnjim značenjem potrebnim za njihovu provedbu. Primarna značajka upravljanja projektima je preciznost u definiranju i formuliranju ciljeva, od najviših razina do detaljne formulacije manje značajnih ciljeva.

Osim toga, projekt se može smatrati korak po korak postizanja iznimno jasno navedenih jednostavnih problema, a njegov napredak je kao postizanje značajnijih zadataka. Projekt se smatra dovršen tek nakon postizanja konačnog cilja.

Koji je portfelj projekta?

Portfolio - zbirka projekata (programa), u kombinaciji s jednim ciljem: da upravljanje postane ugodnije i uspješnije. Projekti prikupljeni u portfelju ne mogu biti međusobno povezani, ne biti ujedinjeni zajedničkim ciljem i neovisno jedan o drugome.