Popis blagajne - postupak i uvjeti držanja

Da bi se osigurala pouzdanost podataka o računovodstvu i izvješćivanju svakog poduzeća, obvezni su popis gotovine i imovine. Revizija je usmjerena na provjeru i praćenje sigurnosti novca i ostalih dragocjenosti u blagajni.

Novčani stol s inventarom može se provesti u skladu s utvrđenim rasporedom, tj. Planiranim ili iznenadnim (neplaniranim).

Obvezni slučajevi kontrole su:

- prije roka za pripremu godišnjih financijskih izvješća;

- u likvidaciji, reorganizaciji ili transformaciji poduzeća;

- kod promjene radnika novca;

- u slučaju otkrivanja krađe ili nedostatka.

Inventar blagajne obavlja se u skladu s odredbom o postupku vođenja gotovinske operacije. Ovaj dokument utvrđuje da je, osim godišnje revizije, iznenadni inventar obvezan s rekalkuliranjem svih novčanih i ostalih dragocjenosti. Broj revizije je neograničen. U pravilu, broj njih određuje odgovarajuća oznaka u računovodstvena politika poduzeća.

Do 2012. godine redoslijed gotovinskih transakcija određen je metodološkim smjernicama, uspostavljenim još 1993. godine. Od 1. siječnja prošle godine stupio je na snagu nova Uredba o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s Bankom Rusija i novčanica na području Rusije broj 373-P. Ova se odredba odnosi na IP, organizacije koje su prenijele na USN i pravne osobe, bez vodećih računovodstvenih poslova. Određene su točke postavljene za primatelje - proračunske organizacije fondova. Obvezni dokumenti nisu spomenuli metode računovodstva pojedinih poduzetnika zbog oštrog širenja malog poduzetništva, nužna je nova situacija.

Prema novom propisu, inventar blagajne, tj. Postupak za njegovo držanje, vrijeme i dokumentaciju, nisu se promijenili. Međutim, ured blagajnika (sama soba, u kojoj fondovi vrijednosti i važna dokumentacija) sada nije opremljen, kao što je ranije utvrđeno, a kazne za nepoštivanje su otkazane.

Prije revizije uspostavlja se povjerenstvo za inventuru, odobreno po nalogu čelnika organizacije. U pravilu to uključuje: glavni računovođe poduzeća, rukovoditelji revizorskih jedinica, kontrola i sam vodstvo. Najprije se provjerava stanje računa, tj. Ona koja se ogleda u trenutnom izvješću blagajnika. Ta se vrijednost uspoređuje s stvarnom dostupnošću gotovine. Ako stvarni saldo premašuje računovodstvenu bilancu, to je suficit novca koji se priznaje kao neizravni prihod poduzeća. U slučaju otkrivanja nedostatka, iznos koji nije dostupan može se nadoknaditi od blagajnika.

Vrijednosti u blagajni preračunavaju se jedan po jedan. To može uključivati ​​bonove za sanatorije, vrijednosne papire i obrasce, ulaznice i tako dalje. Vrijednosni papiri, kao i oblici strogih izvješća, smatraju se polistom (u vrstama, u skladu s njihovim početnim i završnim brojevima).

Na kraju revizije, izvršavanje inventara, gdje prisutnost svih vrijednosti, njihov trošak, kao i serijski broj posljednjih izdataka, kreditne narudžbe. U slučaju neusklađenosti, blagajnik s objašnjenjem pojave nestašica ili višaka popunjava blagajnik.