Popratni dokumenti za prijevoz tereta: uzorak, detalji dizajna

Prilikom izrade plana opskrbe iz jedne regije u drugu ili u inozemstvo, dokumentirani su prateći dokumenti za prijevoz tereta. Sadrže informacije o količini materijalne imovine, podatke o pošiljatelju i prijemniku i druge važne podatke. U nastavku ćemo razmotriti glavne popratne dokumente za robu. Uzorci oblika također će biti navedeni u članku.

klasifikacija

Svi prateći dokumenti za prijevoz tereta mogu se podijeliti u tri velike skupine:

1. Prijevoz. Ova skupina uključuje dovoljno velik broj različitih radova. One sadrže informacije, prvo, o vrsti vozila koja se koristi. Na primjer, to može biti automobil, zrak, željeznički prijevoz. Prateće dokumente za prijevoz robe sadrže bilješke o prelasku granice, uvjete plaćanja, prijenos robe.
2. Financijska. Takvi popratni dokumenti za robu sadrže potpuni opis i trošak proizvoda, ukupnu količinu i kapacitet za svaku robnu robu.
3. Dopusti. Ova skupina uključuje popratne dokumente za robu za kvalitetu, pakiranje i pakiranje. Takve radove pažljivo provjeravaju carinske vlasti.

Putovnica

Smatra se najčešćim pratećim dokumentom za transport proizvoda. Alkoholna, duhanski proizvodi, prehrambeni proizvodi, građevni materijali - to je samo mali popis dobara na koji se prilaže faktura.

Oblik i vrsta dokumenta odabiru se ovisno o vozilu. U pravilu se izrađuju računi za prijevoz po vrstama zemljišta TS. Međutim, u praksi se posebni oblici koriste za isporuku tereta zrakom, morem i tračnicom.

Popratni dokument za prijevoz robe terenskim vozilima izdaje se u tri primjerka. Pošiljatelj napušta prvi, drugi je namijenjen primatelju. Treći je potreban za direktnog prijevoznika.

Značajke dokumenta

Putovnica za trgovačko društvo može biti potvrda o računu ili troškovnik. Pismeno je od materijalno odgovornih zaposlenika kada se roba isporučuje iz skladišta ili je roba prihvaćena.

Pošiljka mora sadržavati sljedeće podatke:

• Datum, broj izjave.
• Naziv pošiljatelja i primatelja (dobavljač i kupac).
• Naziv i kratak opis proizvoda.
• Količina robe (u jedinicama).
• Cijena svake vrste proizvoda i ukupna cijena s PDV-om.

Pošiljka

Ovaj prateći dokument sastoji se od 2 dijela: prijevoz i, prema tome, roba. Ovisno o pojedinostima isporučenih proizvoda, dobavljač može priložiti dodatne papire.

Pri prijevozu tereta željeznicom izdaje se željeznička teretnica. Na njega se mogu priložiti paketići i certifikati. U pošiljci se izrađuje odgovarajuća oznaka.

faktura

Smatra se najčešćim financijskim pratećim dokumentom. Račun se sastoji od velikog popisa isporučenih dobara.

Ovaj prateći dokument za maloprodajno trgovačko društvo djeluje kao priznanica. To je osnova za isplatu isporuke. Tipičan oblik dokumenta je f. Br. 141.

Faktura mora sadržavati:

• Imena pošiljatelja i primatelja.
• Naziv i ukupni trošak svake jedinice proizvodnje i ukupni iznos.

Faktura s istim sadržajem može se koristiti za plaćanje primljene robe. Dobavljač ga izdaje f. Br. 868.

Kada se registrirate na računu (kao i na nekom drugom popratnom dokumentu) stavlja se pečat.

certifikati

Oni su formalizirani od tijela državne kontrole. Da biste dobili certifikat, uzorak proizvoda šalje se za laboratorijsku analizu. Istraživanje se također može provesti izravno u poduzeću.

Trenutačno se koriste certifikati:

• Veterinarski.
• Fumigacija.
• Fitosanitarni.
• Higijenski.

Poduzeća koja nose opasne materijale također moraju imati dozvolu.

nijansa

Često materijalno odgovoran zaposlenik provodi prihvaćanje robe izvan skladišta kupca. U takvim slučajevima mora imati punomoć. To potvrđuje autoritet zaposlenika.

Prihvaćanje robe

Redoslijed slanja robe ovisi o:

• Mjesto.
• Karakter (po kvaliteti, potpunosti, količini).
• Stupnjevi usklađenosti ugovora o nabavi s podacima iz popratnih dokumenata.

Prihvaćanje po količini, kvaliteta proizvodnje osigurava provjeru njegove stvarne dostupnosti i stanja. Primljeni podaci uspoređuju se s informacijama o nagodbi ili popratnim dokumentima. Ako se podudaraju, na papir se stavlja pečat primatelja, a materijalno odgovoran zaposlenik potvrđuje im potpisom.

Podnesena potraživanja

Pri prihvaćanju proizvoda važno je slijediti postupak i rokove. U slučaju njihove povrede, trgovačka poduzeća gube pravo na podnošenje zahtjeva prema dobavljačima koji se odnose na kvalitetu ili količinu robe.

Ako postoji neusklađenost između stvarne dostupnosti proizvoda ili odstupanja od njihove kvalitete od parametara utvrđenih ugovorom ili sadržanih u priloženim dokumentima, izradit će se akt. Djeluje kao pravna osnova za davanje potraživanja dobavljaču.

Priprema instrumenta je posebna komisija. U svom sastavu mora postojati materijalno odgovoran zaposlenik, predstavnik dobavljača. Ako je potonji odsutan, tada se uz suglasnost druge ugovorne strane postupak može izraditi jednostrano. U popratnom dokumentu materijalno odgovorna osoba donosi odgovarajuću bilješku.

Pri kupnji robe potrebno je provjeriti dostupnost certifikata.

Povrat proizvoda

U pravilu, teret koji je primio poduzeće provjerava materijalno odgovorna osoba. Međutim, u mnogim organizacijama dnevno se prihvaćaju veliki broj različitih proizvoda. Prema tome, nije uvijek moguće provjeriti njihovu kvalitetu. Ugovor između dobavljača i kupca mora navesti uvjete i postupak za povrat / zamjenu robe čiji je brak utvrđen tijekom prodaje.

Prema općim pravilima, ako u proizvodima postoje nedostaci u prodaji, nedosljednosti s standardom ili uzorak koji su dogovorili stranke, nepotpunost, povrat se vrši izradom teretnog lista.

Prihvaćanje uvezenih proizvoda

Postupak za njegovu provedbu, provjeru količine i kakvoće primljenih dobara pregovara se u skladu s ugovorom sa stranom stranom. Ukoliko pravila nisu fiksna u ugovoru, potrebno je voditi aktualnim normativnim aktima koje su odobrila savezna izvršna tijela.

Prihvaćanje proizvoda u neprekinutim posudama od strane stranke obavlja se na isti način kao kod domaćeg dobavljača.

Računovodstvo dokumenata

Podaci o primarnim vrijednosnim papirima koji se izdaju kada primate robu u skladište trebaju se odraziti na Journal Receipt Journal. Navodi glavne preduvjete prijema. Među njima:

• Ime.
• Broj i datum.
• Kratak opis dokumenta.
• Datum registracije.
• Informacije o primljenoj proizvodnji.

Dokumenti izdani za prihvaćanje proizvoda koriste se kao osnova za namirenje s ugovornim stranama. Informacije o tim vrijednosnim papirima ne mogu se revidirati nakon objavljivanja robe. Izuzetak mogu biti slučajevi kada se otkrije prirodni gubitak tijekom prijevoza.

Roba se šalje na dan završetka prihvaćanja prema stvarnom iznosu i iznosu.

U zaključku

Prateća dokumentacija sastavlja se za sve vrste proizvoda isporučenih iz jednog poduzeća u drugo. Čak i ako kupac izvodi samoizvoz, mora biti pričvršćen za robu.

Posebnu pozornost treba posvetiti dozvolama. Zakon propisuje popise proizvoda čija je isporuka i prodaja zabranjena bez njih. To su prije svega proizvodi stočarstva, hrane za životinje itd.