Opis posla službenika: prava i dužnosti

Zaposlenik organizacije odnosi se na tehničko osoblje. Predstavljen na ovu poziciju kvalifikacijske zahtjeve

Za dužnosti službenik treba znati regulatornih i proceduralne dokumente, lokalne aktima organizacije, kao i biti upoznat s osnovnim propise i naredbe za upravljanje. Osim toga, mora imati znanje o organizacijskoj strukturi, specijalizaciji i profilu poduzeća, shemu tokova dokumenata i poznavanju arhivskog poslovanja.

Zaposlenik je dužan poštivati ​​pravila unutarnjeg poretka radne snage, imati informacije o uvjeti skladištenja dokumenata, postupak njihovog izvršenja primjenjuju u svojim aktivnostima jedinstvene obrasce i standarde upravljanja dokumentacijom, te poznaju pravila i propise zaštite radne snage. Osim toga, nužno je biti u mogućnosti surađivati ​​s računalnim tehnologijama, komunikacijama i komunikacijama, koji se koriste u upravljanju dokumentima.

Službene dužnosti Zaposlenik uključuje:

- raditi na cirkulaciji dokumenata korištenjem najnovijih tehnologija i tehničkih sredstava, progresivnih metoda i metoda njegove implementacije;

- prijam, obradu, registraciju i registraciju unutarnje i dolazne poslovne korespondencije. Zapovjednik mora poslati pisma i druge dokumente na razmatranje ravnatelju ili strukturnim pododjeljcima i staviti dovršene dokumente u poslove organizacije;

- prijem, registracija, registracija, priprema za slanje i slanje odlazne poslovne korespondencije na imenovane adrese, postavljanje kontrolnih kopija u poslovima poduzeća;

- računovodstvo unutarnje pokrete odlaznih i dolaznih poslovne korespondencije, prikazujući relevantne informacije u kontroli registracije dokumentacije (kartice, knjige, časopisi) i bazama podataka dokumentacije;

- provedbu sistematizacije i trenutne pohrane dokumenata, njihovo izdavanje za privremenu uporabu, osiguranje sigurnosti predmeta, praćenje pravovremenog povratka.

Opis posla službenika obvezuje ga da radi na stvaranju i poboljšanju sustava za pretraživanje i referencu, pružajući brzo i praktično pretraživanje dokumenata.

Zaposlenik se priprema za prijenos i prenosi dokumente i materijale u arhivu, priprema zapisnike o predmetima koji se šalju na čuvanje. Zaposlenik mora komunicirati s kolegama kako bi osigurao najučinkovitiju izvedbu, kao i izvršio različite upute i upute od administracije.

Opis posla službenika sadrži informacije o pravima zaposlenika.

Ima pravo uložiti žalbu na upravu s prijedlozima koji su usmjereni na poboljšanje tijeka rada. Zaposlenik donosi utemeljene odluke u vezi s pitanjima poslova upravljanja dokumentima. Može sudjelovati u protokolnim događajima koji raspravljaju o svojim radovima i drugim aspektima organiziranja upravljanja dokumentima.

Opis posla tajnika-službenika dopustiti zaposleniku da zahtijeva da odgovorni izvršitelji vrate prethodno izdane isprave i, ako je potrebno, poduzmu odgovarajuće podsjetnike na njih.

Zaposlenik je odgovoran za povredu organizacije cirkulacije dokumenata, neispunjavanja službi u skladu s njegovom nadležnošću. Opis poslova službenika zabranjuje mu otkrivanje informacija koje čine poslovna tajna, i također koristiti ovlaštene ovlasti ne u svrhu i za osobne potrebe.