Kako organizirati pismo s informacijama

Svaka organizacija treba posvetiti posebnu pozornost službenoj korespondenciji. Uostalom, to je dio slike i podržava poslovni ugled.

U pravilu, takva su pisma službene prirode, sastavljena su prema standardnom predlošku i imaju općeniti primatelj (slanje se provodi prema popisu). Usput, treba odmah odrediti da je upotreba zamjenice "Vi", napisana velikim slovom, dopuštena za određenu referencu na samo jednu osobu. U svim drugim slučajevima, trebali biste koristiti mala slova: tvoje, ti.

Pismo s informacijama šalje se trenutnim ili potencijalnim partnerima organizacije. Informacije koje bi trebale biti dostavljene adresi trebale bi biti što je moguće informativnije. Moguće je da takav dokument može sadržavati različite privitke na navedene informacije. Pismo mora biti sastavljeno u skladu s općeprihvaćenim poslovnikom.

Na lijevoj strani, u gornjem uglu slova, moraju se navesti zahtjevi i podaci o kontaktima organizacije koja je autor. Ako u organizaciji postoji kutna pečat, trebate ga postaviti jer je nositelj potrebnih informacija. Ako je pismo upućivanja započelo, navedite datum i odlazni broj. Kao odgovor na upit morate navesti datum i broj dolaznog dokumenta. Gornji desni kut označava primatelja. I, bilo bi lijepo znati osobne podatke čelnika organizacije - primatelja pisma, te navesti njegov položaj, naziv tvrtke i punu adresu lokacije.

Sada malo o samom tekstu. Razmislite o tome i odredite predmet poruke. Na primjer, održavanje izložbe ili razmatranje prijedloga. Započnite uvodni dio s riječima: "Mi vas obavještavamo;", "Donesemo vam pozornost na pozornost" i slično. Uvod izravno ovisi o vrsti informativnog pisma i njegovim ciljevima. Nadalje, koliko god je moguće, pokušajte prenijeti glavnu poruku poruke. Ako je potrebno, dodajte aplikacije i ne zaboravite navesti njihova imena na kraju slova i unesite broj priloženih listova. Potrebno je osigurati poštivanje dopisnog pisma, kao i naznaka položaja i osobnih podataka Skladatelj autora. Potreban je potpis i kontakt telefon izvođača.

Postoji nekoliko vrsta informativnih poruka, čiji je kratak opis dani u nastavku.

Pisanje o oglašavanju i informiranju (komercijalno, prezentacijsko) pojačava pozornost javnosti na proizvode, događaje i usluge. To ne uključuje izravnu žalbu na određenog primatelja, pa nema potrebe pripremiti odgovor na njega. Svrha ove poruke je ukazati na bilo kakve prednosti ili izazvati akciju.

Poruka sa slovom odražava događaje koji su obostrano zanimljivi za obje strane, za razliku od pisma za slanje obavijesti, što je vrijedno samo za primatelja.

Glavna svrha obavijesti o pismu je obavijestiti primatelja o održavanju javnog događaja, na primjer, izložbi, konferenciji, konferenciji. Takvo pismo informiranja ima obavezne specifične pojedinosti o uvjetima, mjestu i vremenu događaja.

Primjer pismo s informacijama:

Obrazovni poslovni centar "Stella" najavljuje održavanje seminara o temi "Oporezivanje individualnih poduzetnika" i poziva vas na sudjelovanje u njemu. U prilogu je program trening seminara. Seminar je zakazan u velikoj zbornoj dvorani upravne zgrade CJSC "Agregat" 12. siječnja 2013. Prijava sudionika održat će se od 9 do 00, početak seminara na 10-30. Adresa: 54, Lenin St., Moskva, Rusija. U slučaju vašeg pristanka, molimo Vas da potvrdite svoje sudjelovanje prije 11. siječnja 2013. Na sva vaša pitanja ćemo odgovoriti u našem uredu ili telefonom: 45-16-28.

Dodatak: 3 litre, 1 kopija