Putni list je dokument koji bilježi rad vozača, kilometražu i rutu vozila. Prijava putne isprave

Da biste postali profesionalni vozač, jedna sposobnost upravljanja vozilima nije dovoljna. Dane ovih ljudi podliježu strogom rasporedu i rasporedu, njihovi pokreti su unaprijed planirani i stalno nadzirani. Za obavljanje svih zadataka na vrijeme i kvalitativno za obavljanje posla, oni trebaju takve osobine kao što su strpljenje, ravnoteža, disciplina i, naravno, točnost. Osim toga, dobar vozač zna kako održavati potrebnu dokumentaciju i pažljivo prati stanje automobila (unatoč činjenici da održavanje provode drugi stručnjaci).

Jedan od glavnih dokumenata, koji svugdje i svugdje prati vozača, je putokaz. Ovo je popis posjećenih mjesta (prodajna mjesta, skladišta) koji označavaju količinu potrošenog goriva i kilometražu. Ako je riječ o prijevozu robne materijalne imovine (TMC), tada je putna bilježnica priključena na pošiljku.

Popisi pjesama: struktura dokumenta i redoslijed izvršavanja

Unatoč činjenici da se popisi cesta (SP) ne temelje na standardnom uzorku, ali kao prikladni za sam zaposlenike, oni se smatraju službenim dokumentima. Zahvaljujući podmornici, računovođe mogu obavljati primarno računovodstvo rada vozila (na temelju podataka navedenih u dokumentu) i plaćati plaće vozačima.

Registracija turističkih lista dodjeljuje se otpremniku poduzeća ili onome koji djeluje kao njegov predstavnik. Obično je podmornica ispisana u jednoj kopiji, ali s gubitkom može se izdati duplikat (takve situacije se vrlo rijetko pojavljuju).

Valjanost (valjanost) dokumenta ograničena je na trajanje jedne smjene. Ako tvrtka provodi poslovna putovanja u trajanju od nekoliko dana, za cijelo ovo razdoblje izdat će se jedan putni popis.

To su glavni elementi dokumenta:

1. Broj putne liste.
2. Datum, kada je voucher otvoren.
3. Potpis osobe koja je izdala dokument.
4. Službeni pečat tvrtke.

Imenovanje putne liste

Tračnice su sastavljene s očiglednom svrhom: pratiti rad vozača i uzeti u obzir trošenje i suzavljanje vozila. Dokument odražava kilometražu automobila, a ta se brojka uspoređuje s planiranom veličinom. Naravno, mogu postojati odstupanja, ali u cjelini bi se trebala podudarati s izračunanom.

Zakonodavstvo je legaliziralo nekoliko glavnih vrsta podmornica koje su dizajnirane uzimajući u obzir karakteristike različitih vozila (za automobile, traktore, autobuse). Ako vozač daje inspektorima dozvolu u kojoj je tip vozila nepravilno naveden, može se kazniti.

Vrste putnih listova

U praksi najčešće se koriste tri vrste dozvola:

1. N4-c. Ovaj se obrazac koristi u onim tvrtkama koje su odabrale honorarnu plaću za vozače. Plaća takvih zaposlenika izračunava se prema prosječnim tarifama na snazi ​​u ovom području.
2. N4-n. Takve putne isprave koriste se za snimanje radnog vremena vozača. Zaposlenik prima novac za proteklo razdoblje.
3. N 4. Ovaj obrazac upotrebljavaju ona poduzeća koja se bave prijevoza i isporuke međugradskih prijevoznika. Izrada listova za takve izlete podrazumijeva ne samo pokazatelj potpune informacije, ali i poseban oblik (na svojoj prednjoj strani ima crveni prugom i riječi „dugo-udaljenost prijevoza”).

Vaučeri za automobile

Putnički automobil je vozilo koje pripada pravnoj osobi i njegovom poduzeću. Nosivost takvih automobila obično je manja.

Može se unajmiti prijevoz usluga i osoba koja upravlja njome. U tom slučaju postaje obavezno popuniti obrazac za putovanje. Ovaj dokument daje jamstva obje strane u radnom odnosu: poslodavac je siguran da je posao završen u cijelosti, a vozač ima pismenu potvrdu svojih radnji. Putni list je vrsta osiguranja koja ne može biti zamijenjena potvrdom ili usmenim ugovorima.

U putničkom vozilu obično se navode sljedeće informacije:

• Datum kada je list bio izdan.
• Njegov broj i niz.
• Prezime, ime i prezime vozača koji će koristiti dokument.
• Datum i vrijeme završetka rada (kraj radnog dana ili povratak iz leta).

Naravno, putničku kartu mora potpisati osoba koja drži i prihvati takve dokumente. Vozač također potpisuje svoj potpis. Prije toga (prilikom primanja bonusa) mora provjeriti točnost podataka.

Izrada i skladištenje oblika putnih listova

Mnoga poduzeća preferiraju korištenje obrazaca u tiskari, drugi samostalno razvijaju predložak i ispisuju te dokumente na pisače. U svakom slučaju, prazan je putni list oblik stroge odgovornosti. To znači da su sve kopije numerirane, a kretanje gotovih dokumenata (također pokvarenih) kontrolira se. Obrasci moraju biti pohranjeni u sefu poduzeća ili u njegovom skladištu, odgovorna osoba izdaje potrebni broj dozvola kada to bude potrebno. Putni list, čiji je oblik pokvaren tijekom punjenja, recikliran je, a njegov broj unesen je na popis (to omogućuje izbjegavanje nestašice u rekalkulaciji).

Tko i kako popuniti kartu?

Čak i ako automobil nije unajmljen (korišten od strane vlasnika), vozaču je izdana ulaznica. Prije početka svakog novog leta, otpremnik ili osoba koja obavlja svoje dužnosti zapisuje podatke o vozaču io okolnostima putovanja na popis putovanja.

Podaci koji se obično uključuju u evidenciju putničkih vozila moraju biti točni i pouzdani. Postupak popunjavanja propusta opisan je u Rezoluciji Državnog odbora Ruske Federacije br. 78. Evo popisa osam osnovnih oblika razvijenih za različite kategorije vozila:

• Građevinski prijevoz.
• Putnički.
• Prijevoz specijalne namjene.
• Taksi služba.
• Dva obrasca za kamione.
• Javni prijevoz.
• Naručeni autobusi.

Treba imati na umu da su odredbe dekreta relevantne samo za pravne osobe.

Ispunjavanje putne liste: prednja strana

Budući da se voucher mora odražavati sve dostupne informacije o putovanju, njegov oblik sadrži dosta grafova. Svi su ispunjeni određenim redoslijedom:

1. Najprije napišite broj dokumenta. U tu svrhu upotrijebite brojke, riječi ili njihovu kombinaciju (prema odluci administracije poduzeća).
2. Prilikom popunjavanja tipografskih obrazaca naznačite njihovu seriju.
3. Datum putovanja. Za jednodnevni je format "dan / mjesec / godina" za poslovna putovanja - vremenski interval između početka i kraja putovanja.
4. Potpuni naziv poduzeća, kao i pojedinosti o kontaktima (adrese, brojevi telefona) obvezni su.
5. OKPO kod. Dodjeljuje se svim organizacijama uključenim u prijevoz robe i automobila.
6. Ime i marku automobila. U slučaju da vozilo nije vlasništvo poduzeća, broj za ugovor o najmu unesen je u stupac za marku. Također unesite datum i niz dokumenta.
7. Puni broj registarske oznake: brojevi i slova.
8. U slučaju da poduzeće posjeduje više automobila, svaki od njih mora imati svoj vlastiti broj garaže. Također je naznačeno na putnoj listi. Ako postoji samo jedan automobil na raspolaganju tvrtki, grafikon može ostati neispunjen.
9. Podaci o vozaču: prezime, inicijali, broj osoblja, kao i broj vozačke dozvole i vozačka klasa. Zakon zahtijeva da se ti podaci budu evidentno evidentirali.
10. Grafikon, pod nazivom "Licencna kartica", relevantan je za organizacije koje provode prijevoz putnika (tj. Dopuštaju prijevoz osmero ili više osoba).
11. Prilikom iznajmljivanja automobila u odgovarajućoj kutiji naznačite tvrtku koja će ga raspolagati.
12. Adresa podnošenja je mjesto gdje je automobil poslan.
13. Hh: mm format je automobila koji odlazi iz garaže ili parkirališta.
14. Stupac "Pošiljatelj-narudžba" popunjava odgovorna osoba (prezime, inicijali, potpis je stavljen).
15. Mehaničar također stavlja ruku na punjenje putne ploče. Zapisuje svoje podatke i potpisuje dokument. Ovo je nužno kao dokaz dobrog stanja vozila.
16. Kako bi naznačio približno vrijeme povratka automobila iz leta, dispečer izračunava kilometražu. Ako je riječ o poslovnom putovanju, osim vremena dolaska, piše i datum.
17. Po povratku vozila provjerava ga pošiljatelj-otpremnik. Ako ima bilo kakvih komentara, dodaje ih na putokaz. Obrazac sadrži zapise o kasnim ili oštećenim automobilima.
18. Vozač koji je koristio automobil i vratio ga, unese svoje podatke u stupac "Vozilo je prošlo".

Potrošnja goriva

Također je naznačeno i količina potrošenog benzina ili plina u voucheru, u tu svrhu postoji zasebno mjesto za oblik. Tu stavio oko pečatom goriva, njezina iznosa (tj, da je izdana i da nije kupiti na pumpu), a ostatak goriva u spremniku prije putovanja, a iznos koji ostaje nakon završetka putovanja.

Voditelj prije punjenja tovarni list, u usporedbi s planiranim obavljanje potrošnje benzina (plin, dizelsko gorivo) dao u jednom od redova Ministarstva prometa. Usporedbom podataka o stvarnim i planiranim izdacima, izračunajte iznos štednje ili prekoračenja. Zaprimljeni podaci zapisuju se.

Upute o tome kako popuniti putovnicu također omogućuju potpis zdravstvenog radnika koji je vozaču izdao let.

Povratak dokumenta

Ovdje treba navesti sljedeće podatke:

1. Put kojim se vozilo kretalo.
2. Broj leta koji je dodijeljen svakom putovanju i zabilježen u dnevniku popisa putovanja.
3. Mjesta odlaska i dolaska.
4. Stvarna kilometraža putovanja i potpis vozača.

Ostale vrste dozvola: traktorski traktor (obrazac 68)

U slučaju da se traktor koristi za prijevoz robe, vozaču se izdaje ulaznica. Postoje dva oblika ovog dokumenta: Obrazac 68 i 412-APK.

Prva opcija se koristi u nekoliko regija Rusije, koja se nalazi u blizini Ukrajine. Poljoprivrednici iz te dvije zemlje često kombiniraju gospodarske odnose, a njima je lakše raditi na istim dokumentima. U stvari, takav traktor je ukrajinski oblik, ali postoji sličan oblik u ruskom zakonodavstvu.

Tradicionalna obilaska u obliku 412-APK

Ovo je izravno ruski obrazac, koji upućuje na takve podatke:

• Informacije o vozaču traktora (prezime, ime, kvalifikacija) i vozilo (broj, tehnički uvjeti).
• Puni podaci o teretu (gdje i gdje se uzima, težinu, naziv, razred, volumen).
• Udaljenost između točaka, potrošnje goriva, ton-kilometara vremena provedenog na cesti sa i bez tereta.
• Vremensko radili vozač.

Autobusna karta vozača

Poput ostalih gore opisanih dokumenata, autobusna karta je dizajnirana tako da uzima u obzir radno vrijeme koje vozači rade i potrebno je za izračunavanje plaće. Ovo je jedan od najvažnijih primarnih dokumenata, koji uključuje takve podatke:

• Broj turneje, kao i datum i trajanje.
• Mehaničar bilježi podatke o vozilu (tehničko stanje, potrošnja goriva).
• Dispečer označava specifičan zadatak koji vozač mora izvršiti. Isto, zauzvrat, stavlja potpise na nekoliko mjesta, slažući se s podacima.

Ako jedan autobus dijeli više vozača, a oni rade u smjenama, a zatim napraviti željeni broj prolaza (obično dva). Prati vozač autobusa pora list će sadržavati podatke snimljene na cesti, dok je u drugoj informaciji dokumenta kada zaposlenik izrade dolazak vozila.

Trebali biste znati!

Svi putni listovi trebaju biti popunjeni uredno i bez ispravka. Zaposlenik koji izrađuje dokument dužan je koristiti samo pouzdane i aktualne informacije. Inače, vozač može biti kažnjen od inspekcijskih tijela.