Stavke troška i racionalizacija troškova

Računovodstvo je teško provesti, bolje je povjeriti ovu aktivnost profesionalcima. No, voditeljica poduzeća treba biti svjesna svih stvari, posebno financijskih. Međutim, u praksi se događa da su jedina točka kontakta između računovođe i glave stavke izdataka. I svatko ima svoje poglede na problem. Prva se usredotočuje na zakon, drugo - na dobit i smanjenje troškova. Kao rezultat njihovog zajedničkog rada, cilj glave treba biti postignut i zakon nije povrijeđen.

Osnovni troškovi

Stavke troška mogu se pregledati, izmijeniti, novi, podijeliti po vlastitom nahođenju. Ali postoje neki koji se ne mogu dotaknuti u ovom trenutku: obveze poduzeća prema trećim stranama, zaposlenicima, državnim tijelima.

Među osnovnim za sva poduzeća može se nazvati sljedeće: oglašavanje, porezi i odbitke, plaće, najam, troškovi prijevoza, komunikacijske usluge. Ukoliko se djelatnost tvrtke smanji na realizaciju ili proizvodnju robe, izračun se dodaje navedenom kod dobavljača.

Otkrivanje razloga za povećanje troškova

Razlozi povećanja troškova mogu biti različiti. U tvrtki - to je neracionalno korištenje sredstava, promjena potražnje za uslugama, sezonska. Najveće stavke troškova proizvodnje su sirovine i rad radnika. Osim uvođenja novih tehnologija, nabava opreme, električne energije i drugih sustava opskrbe na radnom mjestu. Ako poduzeće nije jako veliko (do 100 zaposlenika), neće biti teško otkriti u kojem se članku povećavaju troškovi. U slučaju velikih organizacija - trebali bismo usporediti sve stavke izdataka s prethodnim razdobljem, povezati podatke s dinamikom produktivnosti. Moguće je da su troškovi opravdani, budući da se aktivnost povećala.

Smanjenje troškova

Stručnjaci preporučuju sljedeće načine smanjenja troškova:

1. Utvrdite stavku cijene koja premašuje stopu produktivnosti (profitabilnost).

2. Revizija troškova za stavku: utvrđivanje čimbenika koji povećavaju troškove, smanjuju, zaustavljaju financiranje u bilo kojem dijelu članka.

3. Planiranje mjera za smanjenje troškova.

Posljednja točka može uključivati ​​takve radnje kao što su smanjenje troškova sirovina, smanjenje osoblja, preraspodjela dužnosti ili prekvalifikacija, nabava opreme za optimizaciju proizvodnog procesa. Nakon određivanja specifičnih akcija procjenjuju se troškovi za njih i očekivani rezultat.

4. Plan se zatim prilagođava i primjenjuje nakon imenovanja odgovornih osoba.

Na primjer, troškovi su se povećali prema članku "oglašavanje". Kampanja je osmišljena za tok kupaca, s kojima će biti moguće sklopiti ugovore za pružanje usluga. Dobit bi trebala biti oko 50 tisuća mjesečno. Akcija oglašavanja iznosi 13 tisuća, no korisnici dolaze i odlaze bez sklapanja ugovora s tvrtkom. Nakon analize pogrešaka, uprava je došla do zaključka da stručni stručnjaci na fazi konzultacija ne mogu "dovesti" komunikacijski proces do njegovog logičkog zaključka (prije sklapanja ugovora). Nakon razumijevanja razloga, razvijene su sljedeće mjere: koordinacija aktivnosti, razdvajanje pitanja konzultacija između zaposlenika, razvoj procesa komuniciranja s klijentom. Dodatni troškovi nisu bili potrebni, nakon nekoliko proba, zaposlenici su bili u mogućnosti pružiti poduzeću profit od 20 tisuća rubalja. Planirano je osposobljavanje zaposlenika na specijaliziranim tečajevima i treninzima (zahtijevalo je uvođenje nove stavke troškova - osposobljavanje osoblja). Nastavak tih akcija postići će ciljani rezultat od 50 tisuća dodatnih profita. A troškovi treninga (15 tisuća) će se isplatiti za mjesec dana (zajedno s ponovljenom promocijom).

Savjeti za optimizaciju troškova

Takva stavka troškova kao porez se smatra nepovredivim za prilagodbu. Međutim, moguće je smanjiti troškove. Ova se mjera zove planiranje poreza i omogućuje vam korištenje svih pogodnosti i zakonskih mjera za smanjenje poreza i naknada.

Plaće osoblja također se smatraju nepovredivima. Međutim, metode nagrada i mogućnost sklapanja hitnog ugovora o radu ili agencije, daju "prazninu" za smanjenje i ovaj članak košta.