Natječajna podrška: opis, usluge i značajke

Poslovni programi u Rusiji s vremenom su komplicirani. Organizacije koje sudjeluju u natječaju trebaju proći kroz važne faze kako bi u konačnici dobili nalog.

Načini identifikacije dobavljača

Nabava u ugovorenom okruženju je višekomponentni lanac pravnih faza. Moguće pogreške u procesu mogu dovesti do gubitka vremena, ekonomske dobiti i, što je najvažnije, ugledu tvrtke. Stoga je toliko važno upoznati pravila utvrđena zakonom.

Prema statistikama, metode određivanja dobavljača su sljedeće:

• putem elektroničkih dražbi;
• u otvorenih natjecanja;
• jedinstvo dobavljača;
• zahtjevi za kotacije;
• druge opcije.

Natječajni postupak je složena regulirana procedura s različitim aspektima i zamkama. Da bi se postigao uspjeh potrebno je uzeti u obzir zahtjeve normativnih dokumenata i privući postojeće iskustvo u tom smjeru.

Većina organizacija koje se prijavljuju za natječaje nemaju vlastite zaposlenike s dovoljnom stručnom sposobnošću. Zbog toga menadžment preferira koristiti usluge potpore natječaja koje pružaju neovisne tvrtke.

Što sprječava izravno sudjelovanje na natjecanjima?

Tvrtke ne žele samostalno sudjelovati u natječajima iz više razloga:

• velik broj zakonskih i regulatornih dokumenata;
• stalne promjene pravila postupka;
• stroge zahtjeve natjecateljima;
• skup potrebne dokumentacije.

Tvrtke uključene u podršku natječaja imaju potrebna znanja iz područja zakonodavstva i mogu ih pravilno primijeniti prema situaciji. Suradnja s njima će pomoći smanjiti moguće rizike i razviti potrebnu strategiju za sudjelovanje u postupku, kao i minimizirati sporne nijanse.

Integrirana i lokalna podrška

Potpora za nadmetanje može biti složena i lokalna. Faze integrirane usluge:

• postupak pronalaženja željenog događaja na posebnim mjestima;
• formiranje paketa dokumenata, registraciju prijave;
• postupak podnošenja ponuda i dražbi u ime naručitelja;
• registracija elektroničkog potpisa;
• elektronička akreditacija tvrtke;
• pomoć u posudbi za natječaj;
• konzultacije o pravnim, organizacijskim i tehničkim pitanjima;
• priprema zaposlenika tvrtke za natječajne aktivnosti.

Podrška za ponude za tvrtku može uključivati ​​i neke od tih usluga i cijeli spektar. Sve ovisi o kvalifikaciji tvrtke i o financijskom potencijalu kupca tvrtke.

Podrška lokalnom natječaju može se sastojati od:

• Jednokratna usluga koja rješava jedan zadatak;
• trajno pružanje samo jedne usluge (na primjer, izdavanje digitalnog potpisa).

Natječaj za outsourcing

Usluga natječajnog outsourcinga može biti dio natječajne podrške i kratkoročne prirode.

Tko je zainteresiran za outsourcing? Usluga može biti potrebna:

• Tvrtke bez iskustva u sudjelovanju na natječajima;
• organizacije u kojima nema specijalista uključenih u ponudu;
• Tvrtke koje trebaju jednokratnu uslugu u pripremi za natjecanje;
• organizacije koje su navikle koristiti outsourcing podršku za sve ne-core aktivnosti.

Prednosti i nedostaci usluga

Prednosti takvih usluga su:

• oslobađanje vremena od stručnjaka u državi za obavljanje osnovnih zadaća;
• Nema potrebe zadržati osoblje specijalizirano za natjecanja u osoblju;
• nema pogrešaka u natjecateljska dokumentacija.

Nedostaci su:

• kupac također mora pripremiti potrebne dokumente za natjecanje;
• visoki troškovi natječaja outsourcing;
• ne postoji 100% jamstvo da će pobjeda biti osvojena u konkurenciji.

Kriteriji za odabir organizacije za suradnju

Odabir tvrtke za sklapanje ugovora za podršku natječaja, morate obratiti pažnju na nekoliko točaka. Važno je ne podleći trikovima varalica. Kako razlikovati beskrupulozne tvrtke? Imaju neke osobitosti:

• pružiti nepouzdana jamstva;
• smanjiti cijene;
• nemaju informacije o svojim kupcima;
• nazvati vrlo kratke uvjete za obavljanje posla;
• Pokušajte implementirati isključivo sveobuhvatne usluge bez pružanja zasebnih usluga;
• sudjeluju u brzoj registraciji potrebnih dokumenata.

Slične su značajke različite za tvrtke koje nemaju dovoljno kvalifikacija i iskustva. Suradnja s njima može podvrgnuti organizaciji različitim vrstama rizika, zbog čega se može pojaviti građanska, administrativna i čak kaznena odgovornost.

Nisko trošak usluga treba prvenstveno privući pozornost. Tvrtke koje već sudjeluju u takvim transakcijama znaju kako je teško biti usluga i koliko stručnjaka mora biti uključeno u posao kako bi postigli željeni rezultat.

Specijalizirane tvrtke provode impresivne iznose kako bi osposobili svoje zaposlenike, stalno pratiti promjene u zakonodavstvu. Stoga cijene takvih tvrtki a priori ne mogu biti niske. Trošak podrške natječaja sastoji se od čitavog niza pruženih usluga.

Obično tvrtka osigurava cijenu za svoje usluge. U prosjeku, cijena usluge počinje od 15 do 20 tisuća rubalja za podršku tijekom mjeseca. Međutim, morate shvatiti da će konačni iznos biti određen pojedinačnim nijansama, ovisno o zadacima određenog klijenta.

Pravila uspješnog sudjelovanja na natječaju

Prije nego što iskoristite usluge od strane autsajdera, vrijedi razmotriti neke točke:

1. Utvrdite konačni cilj licitiranja. Važno je razmisliti o količini i rasporedu naloga koje treba izvršiti.
2. Svi koraci koji se mogu izvesti samostalno ne bi trebali biti outsourced.
3. Ne očekujte od outsourcing rješenja za sve probleme povezane s konkurencijom. Ovo je samo jedan od alata, a ne uvijek jamči pozitivan rezultat.
4. Čak i uz suradnju s tvrtkom za outsourcing morat ćete sudjelovati u pripremi dokumentacije i komunicirati s konzultantskim tvrtkama.
5. Predati se nižim cijenama nekih tvrtki ne bi trebali. Prilikom odabira outsourcing organizacije, prvo se upoznajte s cijenama nekih od njih, tada će optimalni trošak usluge biti jasan.
6. Odabir organizacije trebali biste pažljivo i precizno postupati s ovim postupkom. Tvrtka mora imati dovoljno iskustva, kvalifikacije, odgovarajući popis kupaca, odobrene tarife, razvijenu dokumentaciju.
7. Ne vjerujte bezuvjetnim obećanjima organizacija za outsourcing koje obećavaju uspjeh u konkurenciji. Nijedna tvrtka ne može jamčiti 100% -tnu pobjedu na aukciji.

Ima li smisla?

Ako organizacija neprestano sudjeluje u natječaju za privlačenje novih kupaca, tvrtke za zapošljavanje koje prate ovaj postupak vjerojatno će biti neprofitne. U pravilu, obučavanje tih vještina stručnjaka u vašoj tvrtki bit će praktičniji i ekonomičniji način poslovanja. Možda je potrebno stvoriti odjel koji se bavi konkurentnim aktivnostima.

Ako je interes za trgovanje nerijetko nastao, kratkoročna je priroda, onda će usluga korisne podrške poslovanja tvrtki za outsourcing biti vrlo korisna. U ovom slučaju, to će biti prikladno i isplativo.