Zapisnik o skupštini članova tvrtke LLC. Pravila dizajna

Zapisnici sa sastanka članova tvrtke LLC izuzetno su važni. Međutim, zahtjevi za sastavljanje protokola Okvirnog sporazuma nisu fiksni na zakonodavnoj razini poslovne prakse i uredski rad diktiraju određena pravila za njegovo sastavljanje.

Obvezno održavanje protokola

Prvo, sudionici protokola sastanak doo - obvezno dokumenta kojim se potvrđuje činjenicu da je održan sastanak (i ​​dužnost broja obveznih sastanaka godišnje utvrđenim zakonom i, u nekim slučajevima - Povelja tvrtke).

Drugo, u protokolu se izrađuju sve odluke o aktivnostima poduzeća.

Zapisnik skupštine LLC je pohranjena u poduzeću i mora se osigurati za upoznavanje bilo kojem članu tvrtke na svoj prvi zahtjev.

U pravilu je ravnatelj poduzeća imenovan odgovornim za vođenje evidencije, što se mora odraziti na opis posla.

Ono što se odražava u protokolu

Zapisnik skupštine članova Društva čuva tajnik sastanka ili predsjednik AOC-a.

Protokol odražava:

• datum i vrijeme sastanka;
• tip OS;
• kvorum i legitimnost operacijskog sustava;
• Raspored programa;
• govori (tezisno) sudionici, pitanja, rasprave, dopune;
• rezultati glasovanja o određenim pitanjima;
• odluke koje je donio GCC.

Zapisnik generalne skupštine članova društva potpisan je od strane svih članova društva ili predsjednika sastanka i tajnika. Protokol je povezan s obaveznim brojanje stranica, zapečaćena je pečatom poduzeća.

Treba napomenuti da je operativni protokol ne može sadržavati popis svih sudionika u osobi, ali u ovom slučaju obavezno vezanost za njega da bude list registraciju sudionika, zajedno sa svojim podacima putovnice i osobni potpis svakog od njih. Registracijski je list izrađen u slobodnom obliku i spojen je s protokolom.

Još jedna mogućnost može biti registracijski zapisnik. U tom slučaju listovi časopisa numerirani su, povezani i zapečaćeni pečatom poduzeća. Rok trajanja takav časopis nije ograničen na bilo koji normativni čin.

Također se preporučuje da vodite evidenciju o radu komisije za brojenje. Samostalna komisija bira se odlukom sastanka u sastavu predsjednika i najmanje jednog člana komisije. Protokol je potpisan od strane predsjedatelja i podnesen je zajedno s OS protokolom.

Za kontrolu sve važne trenutke u procesu prijave se preporučuje za razvoj i provedbu „Pravilnik o postupku za operacijski protokol”, u kojoj bi se riješili postupak za izradu, izmjenu, žalbe, skladištenje protokola. Navodi se takvo stanje je direktor ili podnio OS (izuzetno rijetko).

Svi protokoli operacijskog sustava trebali bi se čuvati dok se ne likvidira tvrtka, a zatim ih prenijeti na čuvanje u arhivu.

Jedan sudionik - kako izraditi protokol?

A što ako postoji samo jedan sudionik u LLC? Je li obavezno voditi evidenciju ili donijeti odluku sudionika? Zakon ne čini iznimke za takva društva. Zapisnik generalne skupštine članova LLC u obliku i sadržaju ne razlikuje se od protokola s velikim brojem sudionika u ovom slučaju.

Također želim napomenuti da je protokol samo tehnički način formalizacije odluka sudionika. Dakle, u slučaju parnice će biti poslovno sposoban prepoznati zakon nije prikladno rješenje, a ne minuta godišnjem sastanku Društva. Međutim, nedostaci u provedbi protokola mogu biti osnova za priznavanje odluka kao nezakonitih.