Briefing će omogućiti poduzetniku da brzo reagira na promjenu situacije

U usporedbi s press konferencija brifing je bržem sredstvo informiranja javnosti, a time i potencijalnim klijentima o Vašem poslovanju, njegove mogućnosti, perspektive i koristi od suradnje. Vješti brifing stvara pozitivan prvi dojam, to je prednost donosi vijesti, ističe trendove, omogućuje vam da brzo reagiraju na događaje koji su se dogodili prije samo nekoliko sati.

Bit ovog događaja rječito je opisano u engleskoj riječi kratko u korijenu (kratko, sažeto). U praksi odnosa s javnošću, to znači da maksimalno trajanje brifinga ne može biti duže od 30 minuta. Tu su i uspješni koji se uklapaju u četvrt sata, ali u ovom slučaju trebaju ih voditi pravi PR profesionalci s velikim iskustvom u ovom području.

Izuzetno kratkom vremenu, eliminira potrebu za posebno prilagođen za ovaj prostor koji vam omogućuje da organizirati događaj doslovno „na kotačima”, „u letu”, dopuštajući samo stoji soba za zvučnike i novinarima. Stoga je u bilo kojoj dvorani upravne zgrade, hotela ili zračne luke moguć brifing. U isto vrijeme, mineralna voda, kava, sendviči, itd. Također se ne poslužuju.

Za uključivanje u neku vrstu brifingu PR-akciju koja će privući pažnju društva, potrebno je, prije svega, da se strogo pridržavaju standarda u krug. Zbog iznimno kratkom vremenu brifing programa isključuje obvezna za press konferencije prezentacije i odmah ide u suštini, izjavio projektiranje u kratkom informacija izjavu.

Tekst prijave je pripremljen unaprijed, mora se prethodno pročišćavati i polirati. Njegov je cilj jasno navesti informacije ili poziciju kako bi se isključila njihova netočna prezentacija ili uvijanje u medijima. Izjava bi također trebala biti opsežna i razumljiva za novinare, tako da oni ne slijede pojašnjenja koja kompliciraju brifing.

Njegovo je vrijeme podijeljeno na dva nejednaka dijela. Oko trećine vremena troši se na aplikacijsku ili informativnu poruku. Preostale dvije trećine ide blitz: novinari postavljaju kratka pitanja i primaju na njih iste kratke, ali informativno bogate odgovore. Istodobno, vrlo je poželjno da ljudi koji imaju brzu i jasnu reakciju na bilo kakva pitanja i sposobnost odgovaranja na njih trebaju biti prisutni na strani govornika.

Da bi uspješno održao sastanak, njegov voditelj trebao bi uvijek upravljati situacijom i, poput surfera, "drži val". Njegova je zadaća maksimizirati informacije koje daje govornik i istodobno jasno promatrati vremenski okvir kako se događaj ne bi pretvorio u konferenciju za novinare.

Brifing je nezamisliv bez pravilnog i pravodobnog izvršenja menadžera iz odnosi s javnošću pripremni rad za njega. To uključuje obavješćivanje medija o mjestu i vremenu događaja, predstavljanju njezine glavne linije, pojašnjenju glavnih pitanja, zakazivanju redoslijeda govora. Prije početka obavijesti potrebno je ponovno provjeriti koliko je prostora za njega pripremljeno i jesu li audio i video opreme u funkciji. Poželjno je, ako je moguće, ukloniti izvore ometanja buke i svjetlosnih efekata s njegovog mjesta.

Unaprijed je potrebno pripremiti paket materijala u kojemu je tema brifinga predstavljena u obliku sažetaka ili sažetaka bez davanja osobnih mišljenja i citata.