Propisi o odjelu osoblja. Struktura i funkcije odjela osoblja

Odjel osoblja je jedan od najvažnijih strukturalnih pododjeljaka svake organizacije. Njegov rad bi trebao biti jasan i dobro koordiniran. Pomaže u postizanju ovog regulatornog dokumenta - regulacije odjela za kadrove. U ovom članku ćemo razmišljati o svojim glavnim točkama, kao i analizirati strukturu, zadaće, funkcije, odgovornosti i vrste interakcije same jedinice.

Opće odredbe

Glavne odredbe propisa o kadrovskom odjelu su sljedeće:

1. Objekt razgovora (odjel osoblja) je neovisna strukturna grana organizacije.
2. Stvaranje i likvidacija odjela - po nalogu direktora tvrtke.
3. Pododjeljak izravno izvještava ravnatelja ustroja.
4. Voditelj odjela za kadrove je voditelj ove podružnice. Voditelj je također prihvatljiv za imenovanje zamjenika. Direktor za osoblje.
5. Čelnik odjela za kadrove može imati n-taj broj zastupnika.
6. Dužnosti između "zamjenika" distribuira glavni projektant poduzeća.
7. Oba zamjenika i drugi zaposlenici u odjelu imenuju se i razrješuju s dužnosti na preporuku voditelja. dizajner redatelja.
8. U svom radu, strukturnu jedinicu treba voditi organizacijskom poveljom, ovom odredbom o odjelu osoblja i drugim lokalnim regulatornim akcijama.
   

struktura

Sada, važne informacije o strukturi ove grane. To su sljedeće stavke:

1. Kako broj zaposlenika u kadrovskom odjelu i njegovoj strukturi odobrava ravnatelj tvrtke, oslanjajući se na značajke organizacije. Prijedlozi dolaze od tehničkog direktora i glavnog dizajera. Odluka je u skladu s podjelom organizacije rada, w / p.
2. Odjel je podijeljen u grupe, urede, laboratorije. To je podjela računovodstva, prijema, otkaza, rada s radnicima.
3. Voditelj odjela odobrava odredbe o tim skupinama, uredima i tako dalje. Raspodjela dužnosti među svojim zaposlenicima je prerogativa voditelja tih odjela, voditelj odjela za kadrove.

Ciljani vektor

Glavne zadaće HR odjela su sljedeće:

1. Zapošljavanje, obuka, smještaj radnika.
2. Proučavanje poslovnih i psiholoških osobina radnika.
3. Izrada rezervi za buduću promidžbu osoblja na materijalno odgovorne i upravljačke pozicije.
4. Oba organizacija i provođenje obuke, razvoj osoblja.
5. Računovođe.
6. Jamstva, pogodnosti i prava zaposlenika organizacije.
   

Funkcije odjela za kadrove

Sada se obratimo najširenijoj podskupini. Funkcije kadrovskog odjela su sljedeće:

1. Razvoj strategije osoblja i politike poduzeća.
2. Oba predviđanja i utvrđivanje trenutne potrebe za osobljem. Njezino zadovoljstvo je kroz proučavanje tržišta rada.
3. Djelatnici osoblja, zaposlenici, profesionalci određenih zanimanja, kvalifikacije, temeljeni na profilu, strategiji i ciljevima tvrtke, kao i promjeni smjera svojih aktivnosti pod utjecajem unutarnjih i vanjskih čimbenika.
4. Izrada i održavanje baze podataka o kvalitativnom i kvantitativnom sastavu osoblja.
5. Odabir i odabir zaposlenika u suradnji s menadžerima strukturnih jedinica. Izrada prijedloga o imenovanju osoba na određena radna mjesta. Izrada radnog naloga i drugih potrebnih detalja.
6. Razvoj poziva na zapošljavanje putem tržišnog natjecanja. Priprema i organizacija komisije za tržišno natjecanje.
7. Druga funkcija HR odjela je informirati svoje zaposlenike o otvorenim slobodnim radnim mjestima, korištenju medija za objavljivanje prijedloga za zapošljavanje osoblja.
8. Uspostavljanje veza sa obrazovnim profesionalnim ustanovama, službama za zapošljavanje.
9. Prijavljivanje dokumentacije, otpuštanje, prijenos radnika na temelju radnog zakonodavstva, normativnih lokalnih zakona.
10. Računovodstvo za svoje osoblje.
11. Izdavanje potvrda o zapošljavanju zaposlenika - tekućih i prošlih.
12. Prijem, pohrana, punjenje i izdavanje radnih knjiga.
13. Održavanje utvrđenih dokumenata o osoblju.
14. Priprema dokumenata za zastupanje zaposlenika tvrtke na poticanje.
15. Priprema materijala za privlačenje osoblja pravdi - administrativni i disciplinarni.
16. Raspored osoblja u prilog osobnim i poslovnim kvalitetama, kvalifikacijama.
17. Kontrola ispravnosti raspodjele zaposlenika po poslu, upotreba njihovog rada.
18. Proučavanje poslovnih, moralnih, profesionalnih kvalifikacija osoblja na nastavku radne aktivnosti.
19. Provođenje certifikacije zaposlenika, njegovo pružanje (informacijsko, metodološko), sudjelovanje u analizi rezultata događaja, stalno praćenje provedbe odluka povjerenstva za certifikaciju.
20. Priprema potrebnih dokumenata za zaposlenika tvrtke da zastupa komisiju za utvrđivanje radnog staža.
21. Priprema dokumentacije za mirovinsko osiguranje, podnošenje zahtjeva kod tijela socijalne sigurnosti.
22. Izdavanje potvrda o činjenici rada u poduzeću, položaj koji se drži, iznos naknade za rad.
23. Osiguravanje socijalnih jamstava zaposlenika u području zapošljavanja, usklađenost s algoritmom zapošljavanja i prekvalifikacija puštanja osoblja, pružanje naknada i koristi zaposlenicima.
24. Priprema dokumenata s rasporedom blagdana. Računovodstvo korištenja njihovih (odmora) od strane osoblja. Prijava odgovarajućeg odmora u skladu s rasporedom i dodatnim odmorom.
25. Planirano računovodstvo.
26. Računovodstvo i registracija poslovnih putovanja.
27. Kontrola radne discipline u jedinicama tvrtke, poštivanje radnih propisa od strane zaposlenika.
28. Pravilnik o kadrovskom odjelu također propisuje analizu prometa osoblja.
29. Razvoj mjera koje pridonose jačanju radne discipline, smanjenju gubitka radnog vremena, smanjenju broja zaposlenih i praćenju provedbe svih gore navedenih.
30. Razmatranje zahtjeva, pritužbe radnika na prijam, otkaz, premještanja, kršenja Zakona o radu Ruske Federacije.
31. Usvajanje mjera koje su dizajnirane za utvrđivanje i uklanjanje uzroka pritužbi zaposlenika tvrtke.
    

Jedinica odgovornost

U odnosu na odjel osoblja postrojenja, tvrtke ili druge organizacije:

1. Odgovornost za pravovremenu i potpunu izvedbu gore navedenih funkcija od strane jedinice leži kod njezina šefa.
2. Voditelj odjela ima i osobnu odgovornost za:
   Organizirajte rad jedinice, obavlja svoje glavne zadaće i privatne funkcije. Organizacija visokokvalitetnog i učinkovitog rada s dokumentacijom i općim upravljanjem dokumentacijom na temelju postojećih normativnih akata. Sukladnost s podređenom proizvodnjom i radnom disciplinom. Slijede pravila zaštite od požara. Osiguravanje sigurnosti imovine koja se nalazi unutar granica odjela. Izbor, raspored i rad njihovih podređenih. Usklađenost s aktualnim zakonskim aktima Ruske Federacije koje su mu odobrile (glavne) upute, propise, zapovijedi, rezolucije i drugu dokumentaciju.
3. Zaposlenici u procjeni poslovne, osobne, profesionalne kvalitete zaposlenika ili kandidata za ured trebaju se oslanjati samo na službene izvore. Nije dopušteno objavljivati ​​osobne podatke.
4. Opisi poslova nametnuli su osoblju odjelu osoblja njihov udio u odgovornosti.
   

Interakcija sa svim jedinicama

Nakon analize strukture odjela osoblja, važno je znati kako je to povezano s drugim podjelama tvrtke.

A sada - više konkretnih slučajeva.

Interakcija s glavnim odjelima računa

Razmotrite ovdje pitanje podređenosti kadrovskog odjela.

Nastavljamo u sljedećoj podnaslovu.

Interakcija s pododjeljkom Organizacije rada

Ovdje ćemo zapamtiti stol.

Veza je s još jednom strukturom grane - na.

Interakcija s odjelom za obuku

Međusobne dužnosti - u tablici.

Zadnja veza je ispod.

Interakcija s pravnim odjelom

Sada - zajednički rad s jur. podjela.

Tako smo u različitim aspektima analizirali djelatnost odjeljenja za kadrove. Sve važne informacije o funkcijama, strukturi i odgovornosti ove jedinice nalaze se u odredbi o tome.