Sektor nabave: njegova struktura i funkcija

Mnoga poduzeća i organizacije u tijeku njihovog rada dolaze do zaključka da je potrebno stvoriti poseban strukturna podjela,

Najvažnija stvar je sam proces stvaranja nove podjele, budući da je potrebno jasno odrediti ciljeve i zadaće koje mora obavljati, a također navesti određeni raspon dužnosti i zahtjeva za radnim mjestom. Zapošljavanje osoblja nije manje teško. Odjel za nabavu trebao bi biti pod vodstvom inteligentne, društvene osobe koja ne samo da može donijeti odluke u najkraćem roku, nego i pojedinačno kako bi pronašla pristup svaku drugu stranu. Dužnosti menadžera uključuju i stvaranje opisa poslova koji su obvezni za usklađenost svih zaposlenika tvrtke. Ovaj dokument treba sadržavati prava i dužnosti osoblja, mjeru odgovornosti za priznavanje kršenja ili odstupanja od radnog rasporeda. Svaki odlomak treba sadržavati jasne informacije koje svi zaposlenici mogu razumjeti.

Stručnjaci odjela razvijaju popis proizvoda potrebnih za redovno nadopunjavanje rezervi tvrtke, a potom počinju tražiti druge ugovorne strane. Prilikom odabira, potrebno je izgraditi ciljeve koje provodi odjel. Na primjer, ako je zadatak poduzeća smanjenje troškova gotovih proizvoda smanjenjem cijene nabavnih materijala, tada stručnjaci traže sirovine prihvatljive kvalitete, ali po sniženoj cijeni. Rad s dobavljačima smatra se jednim od najvažnijih trenutaka jer stručni stručnjak može, uz stručne pregovore, postići znatan popust na proizvod, onda ne morate žrtvovati kvalitetne karakteristike. Iz gore navedenog, vidljivo je da taj odjel stvarno pomaže u smanjenju troškova bez štete samoj tvrtki.

Kada se stvori odjel za nabavu, voditelj mora podijeliti taj proces u nekoliko zasebnih faza ili koraka, od kojih svaka ima određeni zadatak i motivaciju za djelovanje. Općenito, mogu se prikazati četiri faze:

1. Opisi poslova se sastavljaju, odobrava se popis zaposlenika koji su prikladni prema kriterijima. Naputak treba biti tako kompetentno da stručnjak nema jedno pitanje o tome što radi tvrtka i njegov odjel, a koje su njegove dužnosti. Jednostavno rečeno, u prvoj fazi, odjel je strukturiran, tj. Raspodjela funkcionalnih zahtjeva za svakog zaposlenika. Struktura odjela treba biti izgrađena na racionalnom zadatku zadataka. U najboljem slučaju, trebali biste distribuirati sve dobavljače tako da nema više od pet ugovornih strana po zaposleniku.
2. Sustav je planiran razvoj osoblja, primjerice, procjena se provodi na daljnjim seminarima ili slanje visokoplasiranih suradnika na napredne tečajeve.
3. Razvija se sustav nagrađivanja radnika za zaposlenike, uključujući tarifnu ljestvicu i bonus shemu koja pojedincima omogućuje nagradu za njihov uspjeh u svom radu. Razni bonusi i bonusi jesu snažna motivacija za poboljšanje vlastitih sposobnosti, a za poduzeće ovo služi kao sredstvo za povećanje učinkovitosti rada.
4. Kao konačni korak potrebno je razlikovati organizaciju kontrolnog sustava. Sektor nabave odnosi se na jedinice u kojima se znatna novčana sredstva okreću. Njihova namjena mora biti kontrolirana i regulirana bez iznimke.