Vrste sustava upravljanja poduzećima: linearna organizacijska struktura, linearno osoblje i linearno-funkcionalna

Suvremeno tržište nameće nove uvjete za formiranje poduzeća. U organizacijama najčešća primjena takvih sustava kontrole kao:

• linearna organizacijska struktura;
• linearno-osoblje;
• linearna funkcija.

Struktura linearne organizacije karakterizira vertikalni sustav upravljanja, gdje jedna osoba ima primarni autoritet, koji upućuje upute svom zamjeniku, potonji vlastitom. Postoji nekoliko strukturne podjele, na čijem je čelu voditelj srednje razine i koji izvješćuje ravnatelja.

linearan organizacijska struktura poduzeća ima sljedeće prednosti:

• jasnoća i jedinstvo naloga;
• dosljednost u djelima izvođača;
• jasno izražena odgovornost;
• lako upravljati, jer postoji jedan komunikacijski kanal;
• učinkovitost donošenja i izvršavanja odluka;
• postojanje osobne odgovornosti menadžera za konačni rezultat aktivnosti određene jedinice.

linearan organizacijska struktura logično dobro proporcionalan i definitivan, ali nije vrlo fleksibilan. Svaki vođa ima moć, ali male mogućnosti za rješavanje složenih situacija.

Znanstvenici ističu takve nedostatke koji imaju linearnu organizacijsku strukturu:

• Prisutnost visokih zahtjeva upravitelju, koji mora imati posebnu kompetentnost;
• nedostatak veza u razvoju i pripremi odluka uprave;
• preopterećenje s velikim količinama informacija, puno kontakata s zaposlenicima;
• koncentracija svake snage u rukama višeg rukovoditelja.

Suvremeniji i optimalniji je line organizacijsku strukturu. To uključuje prisustvo specijaliziranih odjela koji nemaju pravo donositi odluke i sposobnost upravljanja bilo kojim jedinicama, ali moraju pomoći određenom lideru u obavljanju određenih funkcija. Riječ je o funkcijama strateške analize i planiranja. Inače, sustav ima iste značajke kao i prethodna struktura.

Prednosti sustava osoblja:

• prisutnost dubljeg razrade strateških zadataka;
• top menadžeri imaju više slobodnog vremena, budući da ih ne ometaju rješenje trenutnih problema;
• postoji mogućnost uključivanja vanjskih stručnjaka i konzultanata.

Struktura linearno-osoblja ima sljedeće nedostatke:

• dostupnost nedovoljno jasne raspodjele odgovornosti, budući da oni koji pripremaju odluku neće sudjelovati u njegovoj provedbi;
• tendenciju pretjerane centralizacije upravljanja.

Linearno funkcionalna organizacijska struktura ostvaruje se uz pomoć određenog skupa jedinica koje se specijaliziraju za obavljanje određenih specifičnih zadataka. Potrebni su u sustavu upravljanja za optimalno donošenje odluka.

U toj strukturi dodjeljuju se brojne funkcije zaposlenicima. Stručnjaci jednog profila trebaju biti integrirani u strukturnu jedinicu. Zahvaljujući tome, formira se odjel prodaje, marketinga i plasmana.

Prednosti sustava:

• Prisutnost visoke stručnosti stručnjaka koji su odgovorni za određene funkcije;
• oslobađanje viših menadžera od rješavanja posebnih problema;
• formalizacija, standardizacija i programiranje procesa i pojava.

Nedostaci funkcionalne strukture:

• prisutnost prekomjernog interesa za provedbu "svojih" jedinica zadataka;
• postoje poteškoće u održavanju kontinuiranih međufunkcionalnih veza;
• složenost odlučivanja.