Neočekivani troškovi: osobitosti brojenja

Prije odobravanja proračuna, apsolutno je potrebno uključiti dodatne troškove koji mogu proizaći iz bilo kojeg nepredviđene okolnosti.

Također, pri nepredviđenim troškovima, troškovi koji nisu izravno povezani s proizvodnjom i prodaja robe, uključujući uključujući kazne, novčane kazne, kazne za kršenje pravila prometa, neispunjavanja obveza za opskrbu, proizvodnju niske kvalitete robe, naknadu štete koju je pretrpio potrošača neispravne proizvode, odgođeno plaćanje roba i tako dalje.

Načini izračuna nepredviđenih troškova

Stvaranje financijsku rezervu za nepredviđene izdatke je način da se bave rizicima, uključuju procjenu odnosa između potencijalnog rizika od utjecaja na konačnu cijenu projekta i veličinu izdataka potrebnih za prevladavanje moguće propuste u provedbi projekta. Glavni problem u procesu izrade pričuve je ispravna procjena potencijalnih posljedica rizika.

Nepredviđeni troškovi mogu se izračunati na nekoliko načina. Na primjer, jedna od metoda je pretpostaviti da su troškovi koji su uključeni u proračun tvrtke najvjerojatnije. Zatim se koristi mehanička metoda izračuna neočekivanih troškova za svaki zadatak. Za to se koristi jednostavna formula: 1 - (optimalno) troškovi / maksimalni troškovi) x optimalni troškovi. Prilagođeni iznos nepredviđenih troškova dobiva se uzimajući u obzir procijenjene troškove i najvjerojatnije troškove. Ova je vrijednost jednaka razlici između optimalnih troškova i maksimalnih troškova u najgorem slučaju.

Velika razlika između optimalnih troškova i maksimalnih troškova s ​​najgorim scenarijem podrazumijeva najveće nepredviđene troškove. Naprotiv, ako postoji malo razlike između tih vrijednosti, tada će nepredviđeni troškovi biti manji.

Glavni problem korištenja ove metode proračuna je da ovisi o korištenju procjene optimalnih troškova. Ustvari, upotreba ove procjene prikladna je samo kada se temelji na najvjerojatnijem, najbližoj optimalnoj ili optimalnoj opciji.

Često, voditelji projekata koriste pokazatelje najgoreg scenarija kada smatraju da su dodijeljene zadatke povezane s visokim rizicima. Tada se nepredviđeni troškovi trebaju izračunati drugim metodama.

Alternativna metoda namire za procjenu ostalih troškova, uključujući i nepredviđene, je dodati 10 posto rezervi izvan proračuna potrebnog za projekt.

nakon provedbu projekta, za koje je dodijeljena rezerva, možete usporediti stvarnu i planiranu raspodjelu troškova. Na temelju dobivenih podataka možete odrediti trendove u korištenju dodijeljenog iznosa. Neiskorišteni dio može se vratiti u rezervu za provedbu drugog projekta. Važno je napomenuti da se svi dijelovi korištenja pričuva moraju registrirati, kao i periodički pripremati izvješća i izvješća zajedno s ostatkom informacija o troškovima projekta.