Dolazni i odlazni gotovinski nalozi: redoslijed registracije, pravila punjenja i uzorak

Dolazni i odlazni gotovinski nalozi

Obračun i dolazni nalog za plaćanje: obrazac

Prilikom primanja gotovog novca, operater dodaje relevantne podatke na obrazac KO-1, a kada je izdan, KO-2. Ispunjavanje dolaznih i odlaznih gotovinskih naloga Provodi se tako da stručnjaci koji provjeravaju dokumente mogu jasno razumjeti njihov sadržaj. Svi se obavezni preduvjeti unose u rad. U dolaznih i odlaznih gotovinskih naloga upisana je osnova na kojoj su izvučeni. Također su navedene (popratni) dokumenti.

nijanse

Dolazni i odlazni gotovinski nalozi potpisan od strane odgovornog zaposlenika odmah nakon izvršenja odgovarajuće operacije. Dostavljeni dokumenti moraju biti vraćeni uz pečat ili uz napomenu "Plaćeno". Istovremeno, datum se mora nužno staviti kako bi se izbjegla ponovna uporaba vrijednosnih papira. Prema postojećim pravilima u dolaznih i odlaznih gotovinskih naloga Nije dopušteno izvršiti ispravke, čak ni ako su propisane.

Obrazac KO-1

Ispunite nalog u jednoj kopiji. Oblik se sastoji od 2 odjeljka. Prva je izravna potvrda, a drugi je voucher - potvrda. Potonji je izdan osobi koja je zaradila novac. Redak "Zaklada" označava sadržaj izvršene operacije. Na primjer, moglo bi biti "plaćanje računa br. 321 od 1. veljače 2017.". U polju "Uključujući" dobiva se vrijednost PDV-a. Iznos je prikazan na slikama. Ako porez nije naveden, trebate napisati "Bez PDV-a". Polje "Aplikacija" navodi dokumente koji prate nalog. Korespondentni račun postavlja se ovisno o izvoru sredstava. Kôd pododjeljka označava operatori zasebnih strukturnih odjela poduzeća. Stanični "Debit" mora sadržavati gotovinski račun prema planu. Brojanje dokumenata kroz, postavljeno na godinu dana. U obrascu ne bi trebalo biti brojeva napisanih prema redoslijedu ili kod unazad. Obavezni rekviziti su OKPO. Podaci su navedeni u skladu s certifikatom agencije za statistiku. Naziv organizacije je naveden u istom obliku koji se pojavljuje u sastavnim dokumentima. Ako je tvrtka odobrila kodove za analizu, narudžba bi ih trebala navesti. Dokument ima "ciljnu" ćeliju. Popunjava ga samo neprofitna poduzeća s odgovarajućim sredstvima.

Značajke certifikacije

Potvrda je knjižena u računovodstvu. Ako nema stručnjaka koji su ovlašteni posjetiti dokument, tada ga vrši voditelj poduzeća. Ravnatelj organizacije svojim nalogom može nametnuti obvezu potpisivanja naloga za drugog zaposlenika. Istodobno, glavu se mora složiti oko njegove kandidature s glavnim računovođom. Ako direktor direktora poduzeća samostalno obavlja financijske operacije, tada gotovinske primitke, blagajnu sastavljaju i potpisuju ga.

Brtvljenje pečata

Dojam treba staviti na dio obrasca s oznakom "MP" i uhvatiti račun. Zakonodavstvo ne sadrži posebna pravila za ispis. U praksi je uobičajeno imati 60% od toga na glavnom dijelu, a 40% - na priznanicama. Neke od preporuka sadržanih u rezoluciji Odbora državne statistike od 18.08.1998 № 88, zakon ne uspostavlja poseban popis detalja koje treba staviti na ispis pripovjedač. Preporučljivo je uključiti pojedinosti o pečatima koje su prethodno smatrale obveznim:

1. Naziv poduzeća (cjelovit i ruski), organizacijski i pravni tip.
2. Lokacija.
3. Registracijski broj.

Izdajte dokument

Nalog je također izdan u jednoj kopiji. Prilikom izdavanja sredstava zaposleniku za izvješće, obrazac treba sastaviti u skladu s njegovom pisanom prijavom. Može biti u slobodnom obliku. Prijava mora potpisati čelnik poduzeća. Navodi:

1. Iznos koji treba izdati.
2. Pojam.
3. Datum.

Sadržaj dokumenta

Polje "Base" označava izvršeni rad. Na primjer, to bi moglo biti "povrat prekomjerne potrošnje na izvješće br. 123 od 02/03/2017." Polje "Primjena" navodi primarne i druge dokumente. Njihovi brojevi i datumi prikupljanja dani su ovdje. Prijave mogu biti prijave za izdavanje sredstava, računa i tako dalje. Pravila registracije. KO-2 predviđen je u Metodološkim preporukama koje je odobrila Rezolucija Državnog statističkog odbora br. 88. Nije dopušteno izvršiti nikakve ispravke za izdatke za izdatke. Dokument je također potpisao glavni računovođa, glava ili druga osoba koju je ovlastio. Poduzetnici koji vode evidenciju o troškovima i prihodima ili fizičkim pokazateljima, prema poreznim zakonima, ne mogu izraditi nalog za izdatke.

Operatorove akcije

Prilikom izdavanja sredstava za izdatke za izdatke, blagajnik mora provjeriti:

1. Prisutnost obveznih potpisa i njihovo poštivanje uzoraka.
2. Jednakost iznosa navedenih u riječima i slikama.
3. Prisutnost dokumenata u obliku.
4. Ime usklađenosti u nalogu koje pruža primatelj.

Nakon toga, operator priprema potrebni iznos, prenosi platni dokument osobi koja prima. U redoslijedu, primatelj mora navesti broj rubalja (riječi) i kopecke (u slikama). Osoba također stavlja svoj potpis i datum. Operater treba računati kuhani novac. U tom slučaju primatelj mora vidjeti kako to radi blagajnik. Primatelj ih također prepričava pod nadzorom operatera. Ako to nije učinjeno, primatelj ne može naknadno podnijeti tužbu protiv blagajnika na dani iznos. Nakon toga operater mora potpisati platni dokument.

Važne točke

Blagajnik izdava sredstva isključivo osobi čije se pojedinosti navode u nalogu. Potonji predstavlja dokument koji potvrđuje njegov identitet. Ako je izdavanje izvršeno s punomoćnikom, potrebno je provjeriti sukladnost imena. primatelj, naveden u nalogu, podatke o osobi koja je zastupljena. Na obrazac za plaćanje priložen je dokument koji potvrđuje autoritet stvarnog korisnika. Ako je nekoliko uplata izvršeno od strane punomoćnika ili u različitim organizacijama, primjerak je priložen nalogu. Izvornik mora ostati kod operatera koji je počinio zadnji izdanje.

Računovodstvo dolaznih i odlaznih gotovinskih naloga

U poduzećima koja čine gore navedene dokumente potrebno je osigurati kontrolu nad poslovanjem s novcem. Za to je potrebno održavati registar novčanih primitaka. Zapisuje pojedinosti o obrazacima za plaćanje prije nego što se prenesu operatoru. Narudžbe sastavljene na izjavama o izdavanju plaće i sličnim iznosima upisuju se u knjigu nakon što se sredstva daju primateljima. Odgovarajuće pravilo je sadržano u direktivama koje je odobrila Odluka Državnog statističkog odbora br. 88.

U praksi često dolazi do pitanja: za koje razdoblje je potrebno otvoriti registar dolaznih i odlaznih gotovinskih naloga? Treba napomenuti da zakon ne propisuje rokove. S tim u svezi, izdavač neovisno odre uje razdoblja korištenja časopisa. Možete otvoriti knjigu za godinu, mjesec i četvrtinu. Pri donošenju odgovarajuće odluke potrebno je uzeti u obzir broj transakcija.

Odgovornost za kršenje pravila

Za poduzeća koja ne provode upute o obavljanju gotovinskih operacija primjenjuju se mjere propisane zakonodavstvom. Odgovornost je utvrđena različitim regulatornim aktima. Među njima je predsjednička dekret br. 840 od ​​25.07.2003. Članak 15.1. 15. poglavlja Kodeksa administrativnih prekršaja propisuje. On utvrđuje mjere odgovornosti za kršenje pravila o postupanju s gotovim novcem i postupak obavljanja gotovinskih transakcija. U slučaju prekoračenja veličinu iznosa namijenjenih za isplatu izvođačima, neoprihodovaniya (djelomičnog ili potpunog) iz sredstava primljenih nepridržavanje propisa za skladištenje slobodnog novca u više od ograničenja predviđenih upravne kazne: 40-50 puta minimalna plaća - za dužnosnike, 400-500 puta minimalna plaća - za organizacije.

zaključak

Narudžbe su vrlo važan zadatak. Kao što je već rečeno, dokumenti ne dopuštaju ispravke, pogreške i mrlje. Operator koji je odgovoran za sastavljanje podataka mora imati na umu da je nalog oblik stroge odgovornosti. Zato ne pokvarite dokumente. U nedostatku bilo koje tražene pojedinosti, popunjena narudžba će se smatrati nevažećom.