Strukturne podjele organizacije: vrste

Strukturne podjele

Opće informacije

U malim organizacijama situacija je česta kada se jedna funkcija dodjeljuje određenom zaposleniku ili obavlja nekoliko zadataka. Kao rast je već nekoliko zaposlenika su sudjelovali u istom. U ovoj fazi razvoja, postoji potreba za ujedinjenjem tih pojedinaca u određene podjele, nazvane podjele, skupine, sekcije, odjeljke, veze, trgovine. To je učinjeno kako bi se optimizirala kontrola. Kao jedinstveni faktor koriste se izvršene funkcije. Stoga se formiraju strukturalne podjele organizacije.

specifičnost

Stvaranje jedinica temelji se na podacima o vrsti djelatnosti, broju osoblja, mjestu i drugim osobinama. Razmotrimo takav primjer: tvrtka stvara betonske blokove, odjel za oglašavanje se bavi prodajom, a račun je u računovodstvu. No, postoji značajna razlika između različitih aktera. Dakle, strukturna podjela građevinske organizacije bitno se razlikuje od toga u strukturi poslovnih banaka. Također se uzimaju u obzir specifičnosti koordinacije aktivnosti različitih odjela. Što je organizacija veća, to je važnije pitanje upravljanja.

U idealnom slučaju, treba paziti da sve jedinice budu povezane jednim ciljem i da pružaju sve potrebne informacije. Kako se rast i dalje pridržava ovog stanja postaje sve teži, što utječe na interakciju i komunikacijsku mrežu. U ovom slučaju, vrlo je važno pratiti jasnu podjelu dužnosti. Inače možemo pričekati unutarnje sukobe. Da bi se izbjegla nesigurnost, treba slijediti jasne kriterije. A onda nije bitno koji je objekt utjecaja - strukturalne podjele kreditne institucije, banke, IT tvrtke, postrojenja ili poljoprivrednog subjekta - njihova učinkovitost bit će u najboljem mogućem roku.

Vrste jedinica

Kao osnova, napravljena je klasifikacija, unutar kojeg je raspoređeno 61 odjeljenja. Oni će biti više ili manje strukturirani sličnosti njihovih dužnosti. Također treba napomenuti da u praksi njihova imena mogu imati malo drugačiji izgled, no bit toga se ne mijenja. Detaljnije se pomoću ove pomoći upoznajte s unutarnjom situacijom. Strukturne podjele obrazovne organizacije i komercijalnog poduzeća različiti su zbog različitih ciljeva. Stoga, prilikom proučavanja određenih tema, to se mora uzeti u obzir. Uostalom, postižu se različiti ciljevi, a strukturne podjele organizacije rade na postizanju tih ciljeva. Postoje sljedeće vrste.

Administrativne, financijske, računovodstvene i pomoćne usluge

Oni ovise o radu zaklada i uravnoteženju rada organizacije. To uključuje:

1. Ured.
2. Tajništvo.
3. Usluga ureda.
4. Odjel za zaštitu radnika.
5. Upravljanje ljudskim resursima.
6. Odjel za organizaciju rada.
7. Računovodstvo.
8. Operativno upravljanje uslugom.
9. Financijska jedinica.
10. Odjel za vanjske gospodarske odnose.
11. Skladišta gotovih proizvoda i materijala.
12. Planiranje i gospodarski odjel.
13. Usluge standardizacije.
14. Pravna služba.
15. Odjel za osoblje.
16. Sigurnosna služba.
17. Računalni centar.
18. VOHR - militarizirana zaštita.

Također, često je moguće ispuniti strukturne podjele obrazovne organizacije. Često djeluju u visokim obrazovnim ustanovama, velikim inženjerijskim, znanstvenim, agrarnim, industrijskim i drugim tvrtkama gdje se razvijaju napredni proizvodi. Među njima su istraživački, tehnički i proizvodni odjeli.

Jedinice za istraživanje i inženjerstvo

U ovom području djeluju sljedeće jedinice:

• Odjel za istraživanje.
• Usluga tehničkog i ekonomskog istraživanja.
• Odjel za tehničku kontrolu.
• Laboratorij mjerne opreme.
• Odjel za dizajn.
• Tehnička služba.
• Iskusna produkcija.
• Test shop.
• Odjel za automatizaciju (mehanizacija).
• Usluga znanstvenih i tehničkih informacija.
• Iskusni dućan.
• Odjel za glavni tehnolog.
• Usluga obuke osoblja.
• Instrumentalni odjel.
• Dizajn i tehnička služba.
• Odjel za Glavni Strojar.
• Zavod za obuku.
• Eksperimentalna i eksperimentalna trgovina.
• Zavod za istraživanje tržišta.
• Istraživački laboratorij.
• Zavod za zaštitu prirode.
• Odjel za izum i patentiranje.

Proizvodne jedinice

To su odjeli, radionice i usluge koje izravno stvaraju masovnu robu za njihovu implementaciju krajnjim korisnicima. To uključuje:

1. Odjel za materijalnu i tehničku nabavu.
2. Paket usluga i vanjska suradnja.
3. Odjel za proizvodnju i otpremu.
4. Sektor kapitalne izgradnje.
5. Radionice pomoćne proizvodnje.
6. Energomehanički odjel.
7. Odjel za elektrotehnike.
8. Trgovina.
9. Glavni dizajner Odjela.
10. Proizvodne radionice (montaža, strojna obrada i slično).
11. Posebni dizajn ured.
12. Popravak i gradnja.
13. Snaga zgrade.
14. Mehanička radionica.

Ovdje takve postoje strukturne podjele organizacija. vrste Postoje i različite implementacije: odjeli, laboratorije, službe i urede. Svaki pristup ima svoje prednosti, zbog čega je odabran. A sada pogledajmo mali primjer funkcioniranja, u kojem će djelovati strukturalne jedinice obrazovne organizacije. Kako funkcioniraju? Koja je osnova za komunikacijski sustav unutar same organizacije kada se podaci prenose između različitih strukturalnih odjela?

Primjer u obrazovnoj sferi

Kao predmet istraživanja, uzmimo veliki sveučilište. Ova organizacija je pogodna po svojoj veličini, brojnim jedinicama i vrlo širokim rasponom aktivnosti. Zato najprije identificiramo administrativne jedinice. Svako sveučilište ima rukovodne komponente (rektorski ured, dekanov ured), odjel osoblja, odjel za račune, usluga administratora sustava. Također, mogu postojati odvojeno istraživački instituti i centri.

Nadalje, podjela već ide na razinu odjela. Svaki od njih vodi do 4-6 grupa. A ako postoji dopisno obrazovanje, onda 8-12. Tako su skupine studenata najmanji jedinice na velikim sveučilištima. Te obrazovne institucije doslovce su izgradile savršenu (na papiru) interakciju. Dakle, uprava dobiva informacije općenito od Ministarstva prosvjete. Zatim ga odlazi u dekanov ured u odjelima za planiranje, koji razbijaju sve potrebne materijale u traženi broj sati, pobrinuti se za pružanje publike i bez sukoba. Ove informacije u budućnosti idu na odjel koji može dati prijedloge.

zaključak

Kao što vidite, strukturna podjela provodi načelo specijalizacija rada, što vam omogućuje da na kraju dobijete veću učinkovitost od aktivnosti. Da bi se ovaj pokazatelj doveo na maksimalnu moguću razinu, treba paziti da svaka osoba ima jasno napisanu uputu radnog mjesta, što ukazuje na dužnosti i sposobnosti svake od njih. Za učinkovitu suradnju i interakciju potrebno je voditi računa da se informacije brzo i bez odlaganja prenose.