Uzorci i primjeri pisama za oglašavanje. Kako napisati prodajno pismo: pravila i redoslijed

Prodajno pismo je komercijalni tekst koji sadrži informacije za potencijalne potrošače o vašem proizvodu ili usluzi. Svrha takvih pisama je da privuče pozornost kupaca na vaše proizvode. Promotivna pisma izvrstan su alat za prodaju, što vam omogućuje postizanje velikog broja odgovora i povećanje narudžbi. Međutim, pitanje kako ih napisati dovodi do potpune zbrke. To će vam pomoći primjeri promotivnih pisama koji se mogu koristiti kao predložak.

Kako napisati prodajno pismo

Pismo oglašavanja sadrži opis ponuđene robe i usluga na takav način da potakne interes potencijalnih kupaca.

Bilo koja organizacija koja se bavi komercijalnim aktivnostima treba obratiti pozornost na oglašavanje proizvoda ili usluga. Postoje dvije vrste pisama za oglašavanje:

1. Dokument koji sadrži informacije o samoj tvrtki.
2. Pisma koji opisuju predložene proizvode i usluge.

Također u oglašavanju se koriste razni bilteni, prospekt s detaljnijim informacijama o robi. Oni se ne odnose na pisma za oglašavanje i, u pravilu, izdaju se na zahtjev kupca koji već ima primarne informacije o tvrtki i njegovim proizvodima.

Pravila pisanja pisma za oglašavanje tvrtke

Prilikom pisanja prodajnog pisma moraju se pridržavati sljedećih pravila:

1. Informativnosti. Tekst bi trebao biti laconic, informativan, bitan. Ne trebate ponuditi kupcima detaljni opis tvrtke i njegovih proizvoda. Važno je prenijeti najznačajnije informacije koje odražavaju jedinstvenost tvrtke, razliku njegovog prijedloga od svih ostalih.
2. Kratkoća. Pisane oglasi po zapremini ne smiju biti više od stranice. Veliki oglasni tekstovi, najvjerojatnije, neće se čitati.
3. Unobtrusiveness. Nemojte biti previše naporni da biste ponudili svoje proizvode, kako ne biste izazivali iritaciju u čitaču. Tekst bi trebao biti neupadljiv i uvjerljiv.
4. Točnost. Nemojte pretjerivati ​​prednosti tvrtke ili pojedinih proizvoda, mjesto samo dokazano u praksi informacija. Nemojte zavaravati potencijalne kupce.
5. Strogost i racionalnost u dizajnu. Pismo mora biti napisano na obrascu sa svim potrebnim zahtjevima bez pretjerane registracije. Font slova je bolje koristiti ne manje od 13 pt s jednom i pol interlaced interval. Da biste razumjeli značajke dizajna i pomogli uzorcima pisama za oglašavanje.

Redoslijed pisanja

Prilikom pisanja pisama za oglašavanje morat ćete slijediti utvrđeni postupak. Ispod možete vidjeti prave primjere pisama za oglašavanje.

Ako je glavna svrha pisma skrenuti pozornost na određene proizvode i usluge, onda bi trebala biti formirana na sljedeći način:

1. Žalba (na primjer: "Dragi dame i gospodo!").
2. Kratke informacije o tvrtki.
3. Popis proizvoda koji ukazuju na glavne prednosti.
4. Dodatni uvjeti.
5. Mogući oblici suradnje (maloprodaja ili veleprodaja, nabava usluga itd.).
6. Izražavanje mogućnosti pružanja dodatnih informacija o roba, uzorci robe.
7. Izražavanje nade za dugu i uzajamno korisnu suradnju.
8. Potpis.

Ako je svrha pisma predstavljati tvrtku, ona je strukturirana kako slijedi:

1. Adresa primatelju.
2. Kratke informacije o tvrtki.
3. Glavne aktivnosti tvrtke, njeno dostojanstvo, postignuća, prednosti u odnosu na druge tvrtke.
4. Mogući oblici suradnje.
5. Izražavanje mogućnosti pružanja dodatnih informacija o tvrtki.
6. Izražavanje nade za dugu i uzajamno korisnu suradnju.
7. Potpis.

Pročitajte primjere promotivnih pisama kako biste bolje razumjeli njihovu strukturu. Ovisno o ciljevima struktura teksta može varirati.

Samo nekoliko riječi o takvim važnim potporama kao potpis. U praksi, pisma za oglašavanje potpisuju ne samo rukovoditelji, nego i obični zaposlenici. Međutim, kako bi se osigurala visoka razina povjerenja i veći utjecaj na potencijalnog klijenta ili partnera, pismo bi trebalo biti bolje potpisano lideru ili jednom od njegovih zamjenika.

Primjeri pisama za oglašavanje i informiranja. Otvaranje foto studija

Poštovani!

Na ulici. Lenjin (trgovački centar "Aladdin", 1. kat) otvorio je novi foto-studio "Svijet fotografije".

Stručni studijski fotografi nude vam sljedeće usluge:

• fotografije vjenčanja, drugih obiteljskih blagdana;
• studio fotografija u unutrašnjosti;
• proizvodnja fotografija, konačnih albuma;
• digitalni ispis fotografija;
• obnova starih fotografija;
• proizvodnja umjetničkih portreta.

U studiju možete kupiti:

• okviri za fotografije;
• fotoalbumi;
• fotoaparata, leća i pripadajućih pribora.

Čekamo vas u našem foto studiju!

Primjer prodaje pismo s pregledom tvrtke

Dragi kolege,

Naša tvrtka radi već više od deset godina na tržištu pletenina. Nudimo pletene odjeće iz Francuske, Belgije, Italije i Španjolske. Tvrtka dugogodišnjom suradnjom potvrdila je svoj status pouzdanog partnera, pružajući svojim klijentima visoku kvalitetu proizvoda po povoljnim cijenama.

Bavimo se transportom ovih proizvoda u zemlje ZND-a i osiguravamo njegovo osiguranje.

Do ljetne sezone 2018. godine formirali smo novu modnu kolekciju pletenih odjevnih predmeta u širokom rasponu cijena.

Ako ste zainteresirani za našu ponudu, spremni smo vam poslati detaljnu cijenu i odgovoriti na sva vaša pitanja.

Nadamo se dugoj i plodnoj suradnji.

Raspodjela pisama za oglašavanje

Pismo reklamne prirode može sadržavati različite informacije, ali struktura takvog teksta, u pravilu, odgovara gore opisanom. Nadalje, uvijek se postavlja pitanje kako uspostaviti dijalog s potencijalnim kupcem. Distribucija slova za oglašavanje razlikuje se od ostalih vrsta oglašavanja, jer podrazumijeva odgovor s druge strane. To može biti ugovor o kupnji proizvoda, zahtjev za dodatnim informacijama, zahtjev za dogovor i tako dalje. Glavna stvar je da imate odgovor na svoje pismo. Ako primatelj šuti, informacije koje su navedene u pismu ne zanimaju. U tom slučaju možete odrediti je li primatelj primio vaše pismo ili nakon nekog vremena napisati pismo s drugim sadržajem.

Izrada pisanih slova

Iznad ste već razmotrili primjere pisama za oglašavanje. Uzorak vam omogućuje da razumijete kako izraditi slične tekstove, ako još nemate iskustva.

Poželjno je ispisivati ​​pismo na visokokvalitetni papir u dobrom ispisu. Još je bolje upotrijebiti korporativno zaglavlje s logotipom tvrtke za to. Jedan od vaših glavnih zadataka je uspostaviti prvi vizualni kontakt s primateljem. Prvih nekoliko sekundi čitatelj ima vremena za dojam vaše tvrtke, odabrati najvažniju stvar za sebe i biti zainteresiran za svoj prijedlog ili ga odbiti. Nadalje, postoji bliža poznanica s tvrtkom koja u pravilu samo pojačava prvi dojam.

Ako namjeravate slati poruke e-pošte za oglašavanje, možete odabrati jednostavnu neutralnu pozadinu za svoj dizajn. Ovisno o prirodi vašeg prijedloga, ilustracije se mogu umetnuti u tekst koji će privući pozornost čitatelja.

Pravila za sastavljanje teksta promotivnih pisama

Odredite ključne prednosti vašeg prijedloga - one se mogu prepoznati u tekstu podebljano, naslove. Dizajnirati različite stavke dobara ili usluga u kratkim odlomcima, u blokovima od dvije ili tri reda. Napominjemo da će dugi odlomak biti pročitan zadnji. Istodobno, pogled se grčevito kreće između linija u potrazi za najzanimljivijim trenucima.

Da biste aktivirali pozornost čitatelja na tekst, trebalo bi upotrijebiti više osobnih zamjenica. Zahvaljujući ovoj metodi, pismo stječe osobni karakter. To je prikladno obratiti se adresi po imenu i patronimici, osobito ako ste ga osobno upoznali.

Da biste potaknuli rad u pismu, preporučljivo je koristiti glagole u sadašnjem vremenu. Usporedite dvije opcije: "Samo ovaj tjedan imate priliku koristiti naše usluge s popustom od 15%" i "možete koristiti usluge s popustom od 15%". Najpoželjnija je opcija jedan.

Bez sumnje, pismo treba biti napisano na jasan i kompetentan jezik. Nemojte ga preopteretiti profesionalnim uvjetima i govornim sloganom. Pokušajte ne napisati jednolično, razrijedite tekst izvornom, nestandardnom riječju.

Nemojte zloupotrijebiti imperativno raspoloženje.

Korisni savjeti

Kao što pokazuju studije, mnogo je bolje uvijek zapamtiti kratki tekst s malim odlomcima. U pravilu, osoba se može odmah sjetiti rečenice od pet riječi, od fraza s deset riječi samo se polovica pamti. Zbog toga se blokovi teksta trebaju optimalno odvojiti u smislu pohrane podataka.

Prije nego što se pripremite za posao, saznajte što više primjera oglašavanja, dodijelite prednosti za sebe kao potrošača i pokušajte ih koristiti u svom tekstu. Pisano pisano pismo će privući kupce vašoj tvrtki i otvorit će vam nove visine za vas i druge zaposlenike. Zapamtite da nije redatelj koji plaća plaću, već potrošače.