Kako brzo i ispravno šivati ​​dokumente?

Potreba za firmware dokumentacijom pojavljuje se u gotovo svim uredima. Stoga, svatko tko se bavi vrijednosnim papirima, treba znati, kako pravilno šivati ​​dokumente. Ali prije nego što ga naučite, morate se upoznati sa svim normama i zahtjevima za ovaj proces, koji ćemo danas razmotriti.

Koje alate treba pripremiti?

Nakon što su naučili putove, kako šivati ​​dokumente, moramo pripremiti jednostavne predmete kao što su igla, šiljka, nekoliko niti niti i klerikalna ljepila. Ovaj set je sasvim dovoljan da kvalitativno bljesne uredske radove.

Što trebate zapamtiti?

Prije nego što možete šivati ​​dokumente (fotografije ovog procesa možete vidjeti dolje), morate naučiti nekoliko specifičnih pravila. Prvo, radovi se obrađuju u 3 probijanja. Drugo, udaljenost između tih otvora treba biti oko 3 centimetra. Poznavajući ova jednostavna pravila, lako možete pripremiti dokumentaciju bez pomoći kolega. Dakle, kako šivati ​​dokumente? Prvo, trebate napraviti tri rupe u papirima s iglom i iglom. Valja napomenuti da je dokument probušen usred slobodnog polja. To je učinjeno za besplatno čitanje i okretanje slučaja. Sve rupe su strogo vertikalne, bez padina.

Uz pomoć posebne igle za šivanje i navoja serije LSh-210, obrađujte dokument prema potrebnom stanju. Ako nemate LS-210, možete koristiti uobičajenu nit koja je umetnuta u šivaći stroj. Međutim, potrebno ga je nekoliko puta preklopiti, jer zbog svoje male debljine može se suziti. Nakon što ste uspjeli šivati ​​dokumente jednom, ponovite ovaj postupak kako biste bili sigurni u pouzdanost pričvršćivača.

Ako koristite bankovna niti, prođe njezine krajeve od središnje rupice do posljednjeg. Nemojte zaboraviti ostaviti slobodni kraj niti duljine oko 5-7 cm. Reznite ostalo škarama. Spojite čvor s preostalim krajevima.

U nekim ćete slučajevima morati dodatno brtviti dokumente i zalijepiti malu veličinu papira 3 za 5 cm na jedinicu. Možete koristiti uobičajeni papir ljepilo za papir. Rad se nalazi na površini na takav način da su čvor i niti djelomično zatvorene. Sredstva potonjeg trebaju ostati prazna.

Kada je ljepljivi materijal suh, ponovno postavite papir s pečatom i potpisom. Potonje, u pravilu, stavlja glava ili ovlaštena osoba. Isti pečat je također na naljepnici s potpisom.

Kako šivati ​​dokumente za računovodstveno izvješće?

Takvi su papiri najčešće pohranjeni više od 10 godina, pa se pravila moraju obrađivati ​​u 5 rupa. Sve ostalo se obavlja na sličan način, kao u prethodnim trenucima. Jedina stvar koja je povezana čvorom računovodstvenih dokumenata papir tkiva. Također je ovjerena. Papir tkiva se koristi kako bi se osiguralo da je čvor jasno vidljiv ispod nje, stoga ne koristite previše guste materijale prilikom umetanja.