Sekretarski životopis. Kako to učiniti učinkovito?

Kao lice tvrtke i desne ruke vođe, tajnica bi trebala imati veliki popis osobnih i profesionalne kvalitete.

Životopis tajnika je, više od bilo kojeg drugog stručnjaka, posjetnicu koja pokazuje menadžeru regrutiranja sposobnost kandidata da laconicno i kompetentno predstavi važne informacije koje vam omogućuju da procijenite ne samo svoje iskustvo nego i vještine prezentacije. Pored standardnih zahtjeva za sadržaj i dizajn ovog dokumenta, postoje neke nijanse koje treba razmotriti kada sastavljanje životopisa Tajnik.

Dakle, u slučaju da se prijavite za mjesto tajnika, životopis treba barem biti kompetentno sastavljen. Razmislite hoćete li biti pozvani na intervju za kandidata čije će dužnosti uključivati ​​i provedbu poslovna korespondencija i sastavljanje dokumenata koji su omogućili nekoliko stilskih ili interpunkcijskih pogrešaka?

Posebna pažnja u pripremi životopisa tajnika treba dati u odjeljku o "profesionalnim vještinama". Ovdje možete uključiti brzinu ispisa na ruskoj i latinskoj tipkovnici, poznavanju osnova uredskog rada, strani jezici, razina vlasništva računalo. Posebno je vrijedno spomenuti i poznavanje poslovnog etiketa.

Poznavanje stranih jezika značajan je plus za kandidata za mjesto tajnika. Savjetujemo ne samo da odražavaju informacije o jezičnom znanju u životopisu, već i da napravite duplikat svog nastavnog materijala na stranom jeziku. To će značajno povećati vaše šanse za dobivanje pozivnice za intervju i automatski proširiti krug potencijalnih poslodavaca, uključujući i strane tvrtke. Ne zaboravite: inozemni životopis govori ne samo o vašem profesionalnom iskustvu, već o razini poznavanja jezika.

Većina resursa namijenjenih traženju posla omogućuje vam da priložite fotografiju životopisu. Kandidat koji se prijavljuje za položaj tajnika ne smije zanemariti ovu priliku. No, treba imati na umu da fotografija ne samo da mora pokazati ugodan nastup natjecatelja, nego i biti podvrgnut strogom poslovnom stilu.

Životopis tajnika-referent će biti nepotpuna bez pismena, u kojem kandidat treba ukratko navesti svoju želju da se prijavi za natječaj i raspraviti svoju želju podnošenjem u 2-3 prijedloga opis profesionalnog iskustva.

Najbolji dodatak opisu stručnog iskustva bit će priložen nastavku pisanja tajnih pisama prethodnih poslodavaca koji će pomoći da dojmu kandidata postane stručnjak. Preporuke bi trebale biti predstavljene na službenom zaglavlju tvrtke s pečatom organizacije.

Tajnik, čiji je životopis pravilno sastavljen, ima veće šanse za dobivanje željenog posla.

I što je najvažnije - životopis treba uistinu odražavati vaše iskustvo i vještine, inače će zauvijek ostati samo lijepa posjetnica.