Должностная инструкция - это что за документ? Как составляется должностная инструкция специалиста

Должностная инструкция – это юридический документ, в котором прописаны все условия и обязанности сотрудника компании. Согласно этому постановлению, за работником закрепляется определённый набор задач и дел, которые он должен беспрекословно выполнять. В Трудовом кодексе не написано о строгих обязательствах заключения должностной инструкции с новым сотрудником. Однако многие руководители различных организаций требуют наличия подобного документа. Для муниципальных и гражданских служащих должностная инструкция – это одно из основных правовых постановлений, регулирующих их трудовую деятельность.

Основное отличие такой инструкции от трудового договора заключается в том, что она не пишется индивидуально под каждого сотрудника с указанием его личных данных, а составляется в обобщённом варианте для той или иной специализации.

Должностная инструкция – это документ, с помощью которого можно предотвратить конфликты, разногласия между подчинёнными и руководителем. Здесь прописываются максимально подробно все нюансы, трудовые моменты, которые должен исполнять работник.

Правила составления инструкции

При разработке должностной инструкции составитель обязан руководствоваться определёнными правилами и условиями.

1. Должностная инструкция пишется на каждую специализацию согласно внутреннему рабочему порядку и штатному расписанию. Сюда также входят должности руководящего состава и подразделения.
2. Если в отделе имеется несколько сотрудников, выполняющих одинаковую работу, то составляется одна общая инструкция.
3. Перед разработкой документа необходимо сделать полное описание рабочего места и должности. Это позволит чётко отразить всевозможные нюансы и мелкие детали.
4. Квалификационный справочник должностей № 37, утверждённый Минтрудом от 21.08.1998 года, должен стать основой для описания любой специальности.

Структура

Типовая должностная инструкция специалиста содержит несколько разделов:

• «Общие положения».
• «Права».
• «Должностные обязанности».
• «Ответственность».
• «Заключительные положения».

Пункт «Общие положения» включает в себя несколько правовых аспектов:

• наименование должности;
• требования согласно квалификации специалиста;
• у кого в подчинении находится сотрудник;
• наличие подчинённых;
• кто будет замещать работника во время отпуска, больничного, отгулов;
• список документов, которыми обязан руководствоваться трудящийся, и прочее.

Пункт «Права» отражает основной перечень правовых возможностей, которыми может пользоваться работник во время исполнения своих трудовых обязанностей.

Пункт «Должностные обязанности» сам говорит за себя. Здесь подробно описываются все функции, подлежащие выполнению.

Пункт «Ответственность» предусматривает меру обязательств в рамках законов РФ, которые должен понести рабочий за несоблюдение или нарушение своих трудовых обязанностей.

Пункт «Заключительные положения» регулирует моменты вступления документа в юридическую силу, правила внесения поправок и изменений.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Должностная инструкция – это правовой документ, который составляется уполномоченным на это лицом, чаще всего руководителем организации или начальником отдела кадров. Также к процессу написания подобного документа может быть подключён юрист или представители узкопрофильного отдела компании для внесения соответствующих корректировок и дополнений.

Цель и значимость должностной инструкции

Наличие данного документа в организации обусловлено рядом целей:

• урегулирование рабочих споров;
• разумное разделение труда;
• улучшение эффективности работы трудящихся;
• создание правовой основы труда специалиста;
• закрепление рабочей дисциплины;
• регулирование отношений между сотрудником и подчинённым;
• правильная подборка кадров.

Значимость документа для работника заключается в следующем:

• полный порядок в распределении обязанностей;
• чётко сформулированные обязанности и функции;
• быстрое решение спорных вопросов, связанных с трудовой деятельностью;
• знание критериев, по которым проходит оценка продуктивности труда.

Хранение документа

Завизированная должностная инструкция специалиста закрепляется печатью организации, шнуруется и хранится в отделе кадров. Специалисту и его непосредственному начальнику выдаётся копия подобного документа, к которой они могут обращаться при необходимости.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – это тот же самый документ, где прописываются все его обязанности и права, среди которых ведение делопроизводства, выставление счетов-фактур являются главными. Среди других немаловажных функций и регламентов определяют:

• порядок назначения на соответствующую должность;
• уровень квалификационной подготовки бухгалтера;
• регистрация и контроль течения финансовых документов;
• постоянная проверка оплаченных/неоплаченных счетов;
• выписка штрафных счетов;
• подготовка и сдача отчётных документов;
• перечисление/начисление налогов в местные и региональные бюджеты;
• участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• формирование, хранение и ведение базы данных бухгалтера;
• составление зарплатной ведомости;
• начисление и выдача денежных премий трудящимся;
• контроль и приём первичных документов.

Все эти обязанности бухгалтера прописываются в инструкции. Если же его функции не зафиксированы в других правовых актах, регулирующих трудовые отношения, то данный документ является единственным и имеет равную юридическую силу в сравнении с общепринятыми постановлениями Трудового кодекса РФ.

Должностная инструкция отдела кадров

При составлении подобного документа следует учесть специфику работы специалистов отдела кадров. К примеру, в должностной инструкции начальника отдела кадров обязательно должны быть прописаны следующие обязанности:

• руководство кадровым отделом;
• проверка и контроль исполнения обязанностей подчинённых;
• принятие участия в разработке кадровой стратегии и политики организации;
• обеспечение приёма, расстановка, размещения молодых специалистов на основе их деловых, личных качеств и квалификационных данных;
• полная подготовка документов, касающихся пенсионного страхования трудящихся;
• организация по проведению мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.

Инструкция оператора диспетчерской службы

Как правило, специальность оператора относят к подразделению технического исполнителя. Должностная инструкция оператора диспетчерской службы включает в себя основные обязанности:

• оформление транспортных путёвок;
• распределение работы водителей;
• ведение учёта транспортных перевозок;
• заполнение товарно-транспортных накладных;
• ведение технической документации;
• составление отчётностей по грузоперевозкам и другое.

Инструкция муниципального служащего

Должностная инструкция муниципального служащего – это правой документ, который регламентирует обязанности и права сотрудника при ведении определённого органа власти местного самоуправления.

Для правильного определения функций работника следует руководствоваться постановлениями Федерального закона «Об основах в муниципальной службе РФ», а также другими документами Конституции РФ.

При написании должностных инструкций служащего необходимо учитывать правила технологического и функционального разделения труда по принятию и выработке собственных решений в области самоуправления.

Инструкция главной медсестры

Должностная инструкция главной медсестры разрабатывается в соответствии с положениями Минздрава и Трудового кодекса, а также с принятыми Федеральными законами РФ и Минтруда.

В основные обязанности старшей медсестры входит:

• соблюдение правил медицинской деонтологии;
• обеспечение надлежащим уходом больных;
• расстановка по постам кадров среднего и младшего звена;
• своевременное обеспечение необходимым инвентарём, препаратами, медицинским инструментом;
• полное соблюдение регламента поведения персонала по уходу за больными;
• ведение медицинских отчётностей по расходу/приходу медикаментов, по работе младшего звена;
• слежение за соблюдением соответствующей формы одежды;
• полный контроль над работой медсестёр.

При поступлении на работу трудящемуся следует внимательно и вдумчиво изучить все документы, которые требуют его подписи. Обязательно нужно прочитать трудовой договор, внутренние постановления и акты организации по распределению трудового времени, предоставлению отпусков и больничных. Также важно предварительно ознакомиться со своими обязанностями, в этом случае как раз и пригодится должностная инструкция. Это один из самых нужных и важных документов при приёме на работу, способный разрешить практически все проблемы, споры и конфликты между подчинённым и руководителем.