Kako napisati e-poštu? Tekst, adresa e-pošte

Unatoč činjenici da sredstva komunikacija na Internetu napredak, do danas jedan od najpopularnijih i najznačajnijih je komunikacija putem e-maila. Taj način komunikacije već dugo traje, ali postoje novi korisnici na Netu koji ga nisu upoznati, pa stoga traže upute za rad s e-poštom.

e-mail

Ova vrsta komunikacije na internetu pojavila se u dalekoj 1965. godini, kada je stvorena prva Mail za slanje SMS poruka. Načelo e-pošte je slično onom u stvarnom. Ista minusa i plusa, poznati termini. Glavne prednosti ove metode komunikacije su jednostavnost i dovoljna pouzdanost (iz nekog razloga danas je najčešća i opće prihvaćena).

Izrada ladice

Prije svega, da biste poslali pismo putem e-pošte, trebat će vam vlastiti okvir. Vrlo je jednostavno započeti, ali već u ovom trenutku mnogi su izgubljeni. Elektronska adresa (okvir) je ime (koje odabere korisnik), simbol "@" i domena (primjer: vaše-ime @ naziv domene). Da biste dobili takvu adresu, trebate kontaktirati jednu od poštanskih usluga koje nude takve usluge. Mnogo je, ali postoji niz popularnih, kao što su:

• Gmail, razvijen od strane od Googlea (aktivno se koristi diljem svijeta).
• Yahoo Mail je jedan od odjela Yahoo (koji se uglavnom koristi na Zapadu).
• Mail.ru - domaća poštanska usluga.

Svaka usluga nudi jednostavan postupak registracije. Također, svaki ima niz mogućnosti, no ideja i osnovna funkcija su identična.

Ako posjedujete Appleov uređaj ili pametni telefon na Androidu, vjerojatno već imate svoju poštansku adresu. Dakle, oba sustava traže da budu registrirani već u fazi uključivanja. Na Apple uređajima ovo je adresa formata [email protected], na Android kutijama stvorene su iz Google formata [email protected]. Obratite pozornost na ovo.

Mogući problemi i upozorenja

Budite oprezni nakon što stvorite okvir i počnete raditi. Unatoč činjenici da je moderna mail usluge prilično dobro zaštićena, moguće je da ćete se susresti s napadom na neželjenu poštu, s raznim oglasima, kao i sa scammersima. Mail nije šifriran način komunikacije u mreži, i stoga, prije slanja e-mail, pobrinite se da ne odredite to osjetljive podatke (kreditna kartica kodove, prijave i lozinke, druge povjerljive informacije).

Korištenje klijenata e-pošte

Ako aktivno upotrebljavate poštu ili planirate to učiniti, za praktičnost možete dobiti specijalizirani program. Obično takvi su već dostupni u sustavu, na primjer, Outlook u sustavu Windows ili Mail na Mac OS X i iOS. U tom slučaju, dovoljno je otvoriti program i unijeti podatke vašeg poštanskog sandučića (prethodno registrirane na webu). To se posebno odnosi na mobilne uređaje. Mobilni klijenti e-pošte jednostavni su za upotrebu jer možete pisati poruku e-pošte u pokretu i primiti obavijest o novoj poruci.

Popularni kupci:

• Thunderbird je klijent sa više platformi koji radi na gotovo svim operativnim sustavima.
• Outlook je klijent koji je razvio Microsoft. Može se instalirati na Windows, kao i na svim mobilnim sustavima.

Kako napisati e-poštu?

Nakon završetka postupka registracije i udaranja sučelja usluge pošte, pronađite i kliknite gumb "Napiši pismo" ili "Nova pošta". Vidjet ćete niz redaka koje biste trebali ispuniti prije slanja e-pošte.

Prvi stupac „Primatelj” ili „Da”: to bi trebalo dati e-mail adresu osobe kojoj želite poslati pismo (primatelji mogu biti više od jednog, mogu se naizmjence, ostavljajući praznine).

U nastavku morate odrediti predmet pisma, to će primatelj prvi put susresti prije nego što se vidi tekst pisma.

Ispod je tekstualno polje. Ovdje pišemo sve što želimo reći u pismu (ako je potrebno, također možete priložiti datoteke, ali ne i sve usluge pružaju takvu mogućnost).

To je sve, samo pritisnite gumb "Pošalji", a pismo će posjetiti primatelja.

Kako ispravno napisati e-poštu?

Kao i kod obične pošte, morate razumjeti tko i što pišete. U tom smislu postoji niz pravila, pa čak i poštanska etiketa. To je jedna stvar kada pišete pismo bliskog prijatelja ili rođaka - to može ukazivati ​​ništa, izabrati bilo koju temu, dodati emotikone, koristiti svoje poznate slenga i internet rezove. Poslovna korespondencija je još jedna stvar, u stvari ona treba biti rezervirana i uzeti u obzir nekoliko trenutaka pri registraciji.

Kako napisati e-poštu mojem šefu, kolegi ili učitelju? Započnite s temom: ne bi trebalo biti samo kratko, ali i maksimalno informativno. Ako se radi o radu, navedite ga u temi (primjer: problem s brojem 34 projekta). Ne ostavljajte ovo polje prazno.

Ako je ovo pismo šefu, nepoznatom kolegi ili strancu, trebali biste početi sa službenim pozdravom. U pravilu, dovoljno se obratiti "Dragi (ay)" i ime (prezime i patronimika po vlastitom nahođenju).

Izražavanje misli pokušajte pružiti što je moguće više informacija i zadržati unutar minimalne količine teksta. Još uvijek pišete o slučaju, što znači da nema smisla sve slati na tri stranice i uživati ​​u korist primatelju. Istodobno, nemojte koristiti nepotrebne skraćenice, ako nisu povezane s radom (uporaba kratica nije zabranjena). Sleng i osmjesi zabranjeni su, očito je.

Nemojte zanemariti pismenost. Važna značajka e-pošte je da mogu biti više voluminozne nego npr. SMS. Imate vremena dvaput provjeriti sve. Vaše pismo treba biti razumljivo i pismeno.

Završni dio pisma je vaš potpis. Postoji nekoliko opcija, ali glavni i win-win - „S poštovanjem, (nakon alineje i uključuju Vaše ime i prezime)”, često se koristi u složenijim i informativne naslove, koji su ukazali na mjesto rada, naslov, foto, telefona i drugih sredstava komunikacije. . to ovisi o politici tvrtke, svoju poziciju, i općenito želja da ne ostavljaju potpis :. „poslan iz iPhone” - to je mauvais tona.

Umjesto zaključivanja

To je sve, to je niz jednostavnih pravila koja će vam pomoći da razumijete kako napisati e-poštu bez gubitka vremena i živaca. Osim toga, sada nećete ući u smiješnu situaciju, a vaša se pisma precizno čitaju i dostavljaju.