Što je unutarnja revizija?

Unutarnja kontrola i revizija trebali bi biti ponosni na mjesto u bilo kojoj tvrtki koja ima ograničene resurse i ne želi se razbiti. U golemoj Rusiji ovaj aspekt ne gubi važnost u zakonodavnom, institucionalnom i stručnom smislu. Dakle, što je organizacija unutarnje revizije?

Razumjeti terminologiju

Obratiti pažnju na osnovne koncepte i prvo ćemo analizirati što je unutarnja revizija. Ovaj se izraz koristi za aktivnosti koje se reguliraju internim dokumentima organizacije za kontrolu različitih aspekata rada strukture i upravljačkih jedinica koje provode predstavnici ovlaštenog tijela u okviru utvrđenog okvira.

Krajnji potrošač informacija može biti upravni odbor, skupština dioničara ili članova društva, izvršno tijelo i tako dalje.

Cilj je pomoći upravnoj jedinici da učinkovito prati različite elemente sustava. Glavni zadatak je pružiti pouzdane informacije o raznim pitanjima koja su od interesa. Interni revizori obavljaju opće poslove:

1. Procijeniti adekvatnost sustava kontrole. To znači provjeravanje veza, pružanje obrazloženih i razumnih prijedloga s ciljem uklanjanja utvrđenih nedostataka, kao i pripreme preporuka za povećanje učinkovitosti upravljanja.
2. Procjena učinka. To uključuje prezentaciju stručnih procjena za različite aspekte funkcioniranja organizacija, kao i davanje obrazloženih prijedloga u smislu njihovog poboljšanja.

Raznolikost vrsta

Što može biti sustav unutarnje revizije? razlikuju se:

1. Funkcionalna revizija sustava / sustava upravljanja. To se provodi kako bi se procijenila produktivnost i učinkovitost bilo kakvog smanjenja gospodarske aktivnosti.
2. Interfunkcionalna revizija. Procjenjuje kvalitetu obavljanja različitih zadataka, kao i odnos i interakciju u zemlji.
3. Organizacijska i tehnološka revizija sustava / sustava upravljanja. Prikazuje se u kontroli različitih veza. Zanimljivo je sve što se tiče upravljanja. Posebna se pozornost posvećuje tehnološkoj i / ili organizacijskoj racionalnosti.
4. Revizija aktivnosti. Pretpostavlja objektivno istraživanje i sveobuhvatnu analizu svih područja rada i projekata u tijeku kako bi se utvrdile mogućnosti za njihovo poboljšanje. Nadalje, može se pokrenuti provjeru elemenata koji povezuju organizaciju s vanjskim okruženjem. Kao primjer, možete donijeti profesionalne veze, sliku i slično. Ovdje je pitanje za publiku pronaći snage i slabosti organizacije i procjenu stabilnosti svog položaja u višeg reda sustava i izglede za rast i razvoj.
5. Ako se istodobno provede provjera četiriju prethodnih stavki, onda je određena kao sveobuhvatna revizija sustava upravljanja organizacijom.
6. Provjerite usklađenost s propisima. U tom se slučaju utvrđuje da li se poštuju zakoni, propisi i naredbe tijela upravljanja organizacijske strukture.
7. Provjerite prikladnost. To podrazumijeva kontrolu nad aktivnostima službenika s obzirom na njihovu racionalnost, razumnost, svrhovitost, korisnost i opravdanje odluka koje donose.

Teorijski aspekt izgradnje sustava

Tako smo ispitivali teorijske točke. Kako se formira služba unutarnje revizije? U početku, uprava razvija politiku i izvršne postupke tvrtke. Ali ih osoblje ne može uvijek razumjeti, često ih jednostavno ignorira, a menadžeri ponekad nemaju dovoljno vremena za provjeru i pravodobno otkrivanje nedostataka. U tu je svrhu stvorena usluga unutarnje revizije. Njihova je zadaća pomoći upraviteljima u pitanjima kontrole, osigurati zaštitu od zlouporabe položaja i pogrešaka, identificirati područja rizika i raditi na otklanjanju budućih nedostataka ili nedostataka. Osim toga, oni mogu pridonijeti prepoznavanju i uklanjanju slabosti u sustavima upravljanja. Sve to treba raspraviti s najvišim upravnim tijelima za koje se prikupljaju informacije.

Faze izgradnje sustava

Pretpostavimo da moramo osigurati kvalitetnu i potpunu internu reviziju u poduzeću. U tu svrhu treba organizirati višestupanjski proces koji uključuje sljedeće faze:

1. Kritička analiza s kasnijom usporedbom prethodno utvrđenih ekonomskih ciljeva funkcioniranja organizacije, strategije i taktike strukture, usvojenog tijeka djelovanja, prilika.
2. Razvoj i naknadna konsolidacija u dokumentarcu poboljšanog poslovnog koncepta, odražavajući sve potrebe i potrebe. Također, trebao bi pružiti skup mjera koje će mu omogućiti uspješno provođenje i razvoj u budućnosti. Osim toga, pozornost treba obratiti na najvažnije točke. Za njih možete pripremiti posebne odredbe koje utječu na osoblje, računovodstvo, nabavu, prodaju, inovacije, proizvodnju i tehnologiju, financijsku i investicijsku politiku. Trebaju se temeljiti na dubokoj analizi svakog elementa i odabrati najprikladnije opcije za organizaciju.
3. Analiza učinkovitosti postojeće strukture s kasnijim prilagodbama. Razvija propisa koji utječu na organizacijsku strukturu, koja je potrebna za opisivanje svih organizacijskih jedinica, odrediti administrativne, funkcionalne i metodički podređenost, aktivnosti, funkcije koje obavljaju, propisi odnose. Također je stvorena shema tijeka rada.
4. Uspostavljanje odjela za unutarnju reviziju.
5. Izrada standardnih postupaka. Ona predviđa stvaranje službenih uputa za praćenje specifičnih gospodarskih i financijskih operacija. Oni su potrebni za procjenu razine kvalitete (pouzdanosti) informacija, učinkovitog upravljanja resursima i racionalizaciji odnosa stručnjaka.

Zašto unutarnja kontrola i revizije?

Sposobnost takve odluke može se izraziti u sljedećim tezama:

1. Dopustite izvršnom tijelu da osigura učinkovitu kontrolu pojedinih jedinica organizacije.
2. Ciljane revizije i analize koje provode revizori pružaju priliku za prepoznavanje proizvodnih rezervi i postavljaju osnovu za povećanje učinkovitosti, kao i najuglednija područja razvoja.
3. Stručnjaci kojima se kontroliraju ramena često obavljaju savjetodavne funkcije u vezi s računovodstvenim i financijskim i gospodarskim uslugama, kao i dužnosnici glavne organizacije, njezinih podružnica i podružnica.

U takvim slučajevima, u pravilu se koristi jedna opća shema, koja osigurava maksimalnu pokrivenost i učinkovitost. Izgleda ovako:

1. Identificira i jasno identificira određeni niz pitanja koja bi odjel unutarnje revizije trebao rješavati. Za njih je stvoren sustav ciljeva koji je u skladu s politikama tvrtki.
2. Utvrđene su osnovne funkcije potrebne za postizanje zadanih zadataka.
3. Kombiniranje istih tipova pokazatelja u skupine, a stvaranje na osnovi strukturnih jedinica koje se specijaliziraju za njihovu obradu, provedbu i postignuće.
4. Razvija se shema odnosa koja definira dužnosti, prava i odgovornosti. Potrebno je izraditi za svaku strukturnu jedinicu, popravljajući rezultat dokumentiran u propisima i opisima poslova.
5. Spajanje svih elemenata sustava u jednu cjelinu. Određivanje organizacijskog statusa.
6. Integracija odjela interne revizije u druge dijelove upravljačke strukture poduzeća.
7. Razvoj internih standarda rada.

Nakon toga možemo razgovarati o provođenju unutarnje revizije.

O načelima i zahtjevima

Što treba učiniti kako bi dobili učinkovit sustav? Zbog toga je potrebno osigurati poštivanje takvih trenutaka:

1. Načelo odgovornosti. On kaže da kada postoji unutarnja revizija, osoba (grupa ljudi), vodljivi (e) provjera nepravilnog ispunjenja njihovih dužnosti mora podnijeti disciplinsku, administrativne i ekonomske odgovornosti.
2. Načelo ravnoteže. Neraskidivo je povezan s prethodnim. On kaže da revizor ne može biti obdaren kontrolnim funkcijama, a ne osigurava sredstva za njihovu provedbu. Također, ne bi trebalo biti nikakvih dodatnih dodataka koji se neće koristiti u radnoj aktivnosti.
3. Načelo pravovremenih informacija o odstupanjima. On kaže da svaka suvišna informacija, otkrivena tijekom razdoblja u kojem se provodi interna revizija, treba prenijeti upravitelju u najkraćem mogućem roku. Ako se taj uvjet ne ispuni i nepoželjni odstupanja se pogoršavaju, tada se sam smisao kontrole gubi.
4. Načelo sukladnosti sustava upravljanja i vođenja. Navodi se da bi sustav kontrole trebao biti dovoljno fleksibilan da bi osigurao učinkovitu i adekvatnu provjeru podataka.
5. Načelo složenosti. On kaže da bi puna unutarnja kontrola i revizija trebala pokrivati ​​objekte različitih tipova.
6. Načelo dijeljenja odgovornosti. On osigurava podjelu funkcija između stručnjaka na takav način da minimizira zlouporabu ovlasti i ne dopušta pojedincima skrivanje problematičnih činjenica.
7. Načelo odobrenja i odobrenja. On propisuje da se mora osigurati formalna koordinacija svih financijskih i gospodarskih operacija koje obavljaju nadležni službenici u okviru svoje nadležnosti.

Osnovni zahtjevi za uspješno poslovanje

Već smo dobro razmotrili unutarnju reviziju. Kvalitete potrebne za povećanje razine učinkovitosti su:

1. Zahtjev za povredom interesa. To zahtijeva stvaranje specifičnih uvjeta koje organizacija ili njegov zaposlenik (njihova skupina) stavlja u nepovoljan položaj i potiče uklanjanje odstupanja.
2. Sprječavanje prekomjerne koncentracije primarne kontrole od strane jedne osobe, što može dovesti do nepouzdanih podataka i / ili zlostavljanja.
3. Zahtjevu interesa uprave. Potrebno je osigurati poštenu i međusobnu suradnju službenika nadzora i upravljanja.
4. Zahtjev prikladnosti (prihvatljivosti) metodologije unutarnje kontrole. On propisuje da ciljevi i zadaci moraju biti racionalni i svrhoviti, kao i distribuciju izvršenih funkcija.
5. Zahtjev kontinuiranog unapređenja i razvoja. Tijekom vremena, čak i najnaprednije metode postaju zastarjele. Stoga bi sustav trebao biti fleksibilan i prilagoden za obavljanje novih zadataka, čak i prilagodbom.
6. Prioritetni zahtjev. Kontrola malih operacija ne smije odstupiti od stvarno važnih zadataka.
7. Uklanjanje nepotrebnih faza kontrole. Nužno je organizirati aktivnosti racionalno, bez trošenja dodatnih sredstava i rada.
8. Zahtjev za jedinstvenu odgovornost. Zahtjev za djelovanjem i promatranja treba biti iz jednog središta (osobe ili određene skupine).
9. Zahtjev regulacije. Učinkovitost sustava unutarnjih nadzora izravno ovisi o tome što i koliko je problema osigurano regulacijskom dokumentacijom.
10. Zahtjev potencijalne funkcionalne supstitucije. Ako entitet unutarnje kontrole privremeno napusti proces verifikacije, to ne bi smjelo utjecati na postupke ili prekid aktivnosti.

O učinkovitosti i učinkovitosti

Kada se uspoređuje vanjska i unutarnja revizija, formiraju se dva značajna logora, od kojih svaka ima svoju viziju onoga što je najprikladnije. Oni pojačavaju svoje stavove s vrlo težim argumentima. Dakle, visoke kvalitete interne revizije mogu se osloniti na znanje internih mehanizama organizacije i identificirati mnoge potencijalno opasne ili obećavajuće trenutke, dok je upotreba vanjskih stručnjaka kako bi se smanjili osobnu naklonost i kako bi se osigurala nepristranost provjere. Općenito, svaka organizacija, ovisno o okolnostima, donosi neovisnu odluku o tome koje usluge treba koristiti, ali u snagama menadžera da poboljšaju rezultat njihovog rada.

Kako poboljšati pokazatelje uspješnosti usluge unutarnje kontrole?

Svi želimo više s manje resursa. Je li moguće razmotriti proces provedbe interne revizije i povećati njegovu učinkovitost? To je. Što treba učiniti za to? Najjednostavnija opcija je razvoj etičkih standarda i profesionalnih standarda. Ako su prikladni, onda će jedan od njih omogućiti postizanje visoke kvalitete posla.

Osim toga, vršna upravljačka jedinica trebala bi povremeno revidirati sustav internih kontrola. Što bi inspektori trebali raditi? Koji je njihov idealni portret? U Sjedinjenim Državama od 1941. djeluje Institut unutarnjih revizora. U Ruskoj Federaciji ova struktura tek počinje izlaziti, stoga iskoristimo iskustvo stranih kolega. Institut unutarnjih revizora izdao je niz preporuka u kojima je glavni fokus:

1. Neovisnost. Podrazumijeva se nepristrano obavljanje njihovih dužnosti i izražavanje objektivnih prosudbi. Stoga nije potrebno voditi presudama kolega.
2. Objektivnost. Ova točka slijedi izravno iz prethodnog. Objektivnost zahtijeva da se posao obavlja na profesionalan i pošten način. Pri sastavljanju izvješća, stručnjak mora jasno odvojiti činjenice od pretpostavki.
3. Vjernost. To podrazumijeva da unutarnji revizori ne smiju biti svjesno uključeni u neprikladne ili ilegalne aktivnosti, što može dovesti do diskreditacije rezultata.
4. Odgovornost. Pretpostavlja se da stručnjak treba obavljati poslove isključivo u granicama njegovih sposobnosti i stručne osposobljenosti. On također mora biti odgovoran za svoje postupke.
5. Povjerljivost. Potrebno je biti oprezan u smislu primjene informacija, pristup kojemu je dobivena pri obavljanju poslova.

Zaključni primjer

Stoga je članak završio. Već smo ispitali koje su unutarnje revizije. Primjer će objediniti stečeno znanje. Recimo da imamo komercijalnu strukturu. Odjednom, pad prihoda počinje biti fiksiran, premda se opterećenje i promet ne mijenjaju. Kako bi se utvrdio uzrok, počinje unutarnja financijska revizija. U početku se upoznamo s dokumentacijom koja opisuje kretanje sredstava, provođenje operacija i slično. Proučava se ispravnost registracije i nedostatak znakova lažnog. Ako u ovom slučaju nije pronađen ništa sumnjivo, unutarnja financijska revizija prelazi u fazu provjere stvarne situacije i situacije koja se odražava u dokumentaciji. Kao primjer, u skladištu provjerava postoje li takvi materijali, prazni dijelovi, jedinice opreme. Pažnja se također naplaćuje potrošnim materijalima. Dakle, ako jedan automobil dnevno prođe 100 kilometara i istovremeno uspije potrošiti 50 litara benzina - to bi trebalo izazvati sumnju. Potrebno je pažljivo proučiti sve moguće aspekte pojave nestašice, pronevjere i krađe. Nakon završetka interne revizije je hitna potreba da dostave dokumente višeg menadžmenta kako bi se izbjeglo pogoršavanje problema utvrđenih te doprinijeti donošenju odgovarajućih operativnih mjera za otklanjanje pogrešaka.