Informacijski i referentni sustav: vrste i primjeri. Kakva je ta informacija i referentni sustav?

Širenje informacija, njegovo daljnje prikupljanje i obrada u modernom društvu rezultat je posebnih resursa: ljudskih, financijskih, tehničkih i drugih. U nekom trenutku ti se podaci prikupljaju na jednom mjestu, strukturirani prema unaprijed određenim kriterijima, kombiniraju se u prikladnim za uporabu posebnih baza. Informacijski sustav je alat kojim obrađuje obradu podataka. Glavna je funkcija IP-a pružiti ljudima relevantne informacije. Drugim riječima, zadovoljava potrebu za informacijama unutar određenog područja subjekta. Proizvod informacijskog sustava je podatkovna polja, strukturirane baze podataka, različite vrste dokumenata. Nadalje, u članku ćemo detaljnije raspravljati o svrsi, zadaćama i svojstvima tih struktura.

klasifikacija

Informacijski sustavi, ovisno o vrsti obrade koju upotrebljavaju, podijeljeni su u dvije skupine. Prva skupina uključuje strukture čiji se rad izvodi prema složenim shemama. Ovi sustavi mogu samostalno obrađivati ​​informacije. Ova kategorija uključuje, na primjer, automatske programe. Druga skupina uključuje informacijske i referentne sustave. Nemaju složene sheme obrade podataka. Informacijski referentni sustav je struktura koja pruža podatke na poseban zahtjev. Osmišljen je za brzo pronalaženje i slanje informacija u prikladnom formatu.

Informacijski referentni sustav. svojstvo

Glavni zadaci ove strukture su prikupljanje, obrada za daljnje skladištenje i davanje informacija korisnicima o relevantnim zahtjevima. Vrsta i sadržaj dostavljenih podataka nastaju pod utjecajem akumuliranih skladišta podataka. Proces izdavanja traženih informacija temelji se na asocijativnom pretraživanju baza podataka (deponijima), a naknadnu obradu u formatu koji je jednostavan za uporabu. Informacije i reference arhivski sustav podružnica vam omogućuje da akumulirajte i pohranjujete podatke dulje vrijeme. Također je moguće razmijeniti informacije s vanjskim izvorima, pretplatnicima. Sljedeće primjeri informacijskih i referentnih sustava: gradske informacije, dispečersku službu organizacije, odjela za preuzimanje podataka u spremištima i drugima.

Postoji nekoliko elemenata u strukturi koja se razmatra. Glavne komponente, koje uključuju informacijski i referentni sustav, su:

1. Zajedničko spremanje.
2. Specijalizirani uređaji koji pretvaraju podatke u format dostupan pretplatniku.
3. Kanali za prijenos podataka.
4. Poseban element ("mozak" strukture, procesor) koji obrađuje tok podataka (skupina ljudi ili elektroničko računalo).

Vrste informacijskih referentnih sustava

Ukupno postoje dvije vrste struktura: factografski i dokumentarni. U prvom slučaju, informacijsko-referentni sustavi su sustavi koji se temelje na pružanje zajednički skup činjenica: naziv procesa, naziv predmeta, vrijednost drugih. Dokumentarni tip sustava osigurava podnošenje informacija pohranjenih u njemu u obliku dokumenata: zakonskih akata, propisa, potvrda itd. Strukture faktografskog tipa razlikuju se jedna od druge u složenosti obrade podataka. Najjednostavniji tipovi takvih sustava su oni koji se temelje na načelu pronalaženja potrebnih informacija u svom spremištu. Složenije sheme koriste u svom radu semantičku obradu svojih podataka. Dakle, oni mogu, na primjer, odabrati samo potrebne informacije (činjenica, odlomak) iz općeg teksta dokumenta. Najprikladnija primjena bila je informacijski i referentni sustav koji se temelji na kombinaciji dviju vrsta: dokumentarno i činjenično.

AISS: opis

Stupanj automatizacije procesa obrade informacija značajno utječe na učinkovitost bilo kojeg referentnog sustava. U vezi s tim, u nedavnoj su prošlosti razvijeni i uvedeni automatizirani programi za pretraživanje, prikupljanje i strukturiranje podataka. Temelji se na snažnim elektroničkim računalima. Zahvaljujući razvoju korištenja računala, proces ažuriranja i pohrane podataka značajno je pojednostavljen. Glavni elementi većine AISS su:

1. Tehnička komponenta. To je izravno računalo, koje djeluje kao struktura mozga, skup povezane opreme koja pruža ulazno-izlaz informacija, uređaja, omogućujući korisniku da radi s bazom podataka, elektroničkih podatkovnih pogona (diskova, magnetskih vrpci i drugih).
2. Trgovina i softver informacija. Automatizirani informacijski i referentni sustav i pretplatnici povezani su pomoću standardnih uređaja (teletipova). Oni, zauzvrat, su povezani izravno s računalom uz pomoć telefonskih ili telegrafskih kanala. Posebno popularne među pretplatnicima bile su konzole s ugrađenim ekranima. Monitori prikazuju informacije iz sustava pomoći. Također, konzole su opremljene posebnom tipkovnicom pomoću koje se upravlja i unosi potrebni podaci.

Struktura AISS-a

Automatizirani informacijski i referentni sustav temelji se na spajanju nekoliko skladišnih objekata. Sadrže sve potrebne podatke za funkcioniranje ove strukture. Informacije su strukturirane na određeni način, uzimajući u obzir sve zahtjeve za oblik, vrstu i vrijeme slanja nakon zahtjeva korisnika. Razina informacija sadržanih u sustavu, kvaliteta ažuriranja i strukturiranja izravno ovisi o svojstvima skladišnih objekata i njihovom broju.

AISS softver

Postoji skup posebnih programa koji omogućuju izvođenje određenih algoritama za pretvorbu podataka i upravljanje svim procesima koji se pojavljuju unutar sustava. Ova vrsta kolaterala provodi se pomoću nekoliko "formalnih jezika":

• vanjskog svijeta, pomoću kojeg pretplatnik čini svoj zahtjev sustavu;
• Podaci;
• programi i podprogrami;
• programiranje.

produktivnost

Na produktivnost bilo kojeg referentnog sustava utječe:

• strukturna organizacija procesa, temeljena na sekvencijalnoj obradi podataka;
• optimalnu raspodjelu svojih resursa i načina rada;
• jasno razumijevanje korisničkih naredbi.

Također, povećanje prosječne AISS performanse postiže se uvođenjem najnovijeg softvera. On zauzvrat utječe na procese obračuna i omogućuje vam da radite u načinu rada s više zadataka.

Značajke AISS-a

Rad suvremenih informacijskih i referentnih sustava temelji se na definiranju prioriteta u održavanju korisnika, odabiru najvažnijih zadataka. Istodobno, postoji proces kombiniranja načina primanja novih zahtjeva i izdavanja informacija u programirane vremenske intervale. U slučaju pojavljivanja parametara neprepoznatog traženja informacija, sustav također može pronaći potrebne podatke bez korištenja dodatnih resursa. Moderna struktura je sposobna istodobno poslužiti više korisnika bez gubitka vremena i kvalitete pruženih informacija (točan broj je određen tehničkom podrškom). Njegova primjena Aissa naći u takvim sektorima kao industrije i poljoprivrede, uz pomoć automatiziranih procesa koji se odvijaju u poduzećima i organizacijama znanstvene orijentacije. Pravni informacijski i referentni sustavi također su vrlo popularni, omogućujući pretplatnicima u ogromnoj bazi podataka da pronađu potrebne informacije o traženom normativnom činu.