Računovodstvo u poduzeću: inventarizacija

Inventar u poduzeću može se usporediti s općim čišćenjem kuće. Često se događa da kad odlučimo staviti stvari na udaljenim policama ormarića, nalazimo neke stare i zaboravljene, a eventualno izgubljene stvari. Tako se to događa u poduzeću. Budući da se u procesu proizvodnje vrijednosti mogu kretati, rezultat može biti konfuzija - gdje je (za glavna sredstva dokumentirano je jedno mjesto, no zapravo se nalazi negdje drugdje). Inventar je dizajniran tako da identificira korespondencije ili razlike između stvarnih i računovodstvenih podataka. To je potrebno provjeriti je li sve bogatstvo

Redovitost inventara određuje čelnik poduzeća. Njegova zapovijed određuje datume i uvjete svog ponašanja, sastav povjerenstva, odnosno popis osoba koje će ga provesti.

Inspekcija stalnih sredstava jedna je od važnih faza inventara u poduzeću, budući da njihova vrijednost može zauzeti značajan dio svoje imovine. To uključuje proces nadziranja stalnih sredstava, računajući njihovu stvarnu količinu, unos podataka o njihovoj izvedbi, broju inventara i stvarnoj količini u popis inventara.

Inventuru treba provesti komisija sastavljena od stručnih stručnjaka koji će moći procijeniti fizičko stanje imovine, stupanj trošenja i suzbijanja, težinu neuspjeha i tako dalje. Prije početka inventure potrebno je osigurati dostupnost inventurnog broja na svakoj jedinici objekta. Treba napomenuti da svi oni trebaju pripadati poduzeća kroz vlasništvo, zakup ili ostati u pritvoru koji moraju biti dokumentirani.

U pravilu, u procesu inventure, nalaze se odstupanja od računovodstvenih podataka. I to može biti nestašica i višak otkrivenih, ali ne i ogleda računovodstvo objekata. Moraju se kapitalizirati ravnotežu poduzeća po tržišnoj vrijednosti, njihovu amortizaciju određuju stručnjaci, a njezin iznos se ogleda iu relevantnim aktima. Ako povjerenstvo utvrdi da je stalna sredstva imala bilo koji popravak ili modernizaciju, a to se ne odražava u računovodstvu, informacije o tome trebale bi se naći u inventaru.

ponašanje popis stalnih sredstava u poduzeću pomoći će otkriti, postoje li neki objekti koji su izostavljeni. U ovom slučaju zasebni inventar odražava podatke o tome kada je pogon bio pušten u pogon i kao rezultat toga nije uspio.

Inventar je priložen popunjavanjem identifikacijski list, što odražava razlike u stvarnim podacima o stanju stalnih sredstava s računovodstvenim podacima. Utvrđeni su i uzroci nestašice, njihovi krivci i pripremljeni su odgovarajući zakoni. Zatim, po nalogu čelnika poduzeća, određuje se način na koji će se otplatiti nestašica.

Za glavu, provođenje inventara je vrlo važan pokazatelj stanja računovodstva i kontrole u poduzeću, kao i mjera sprečavanja krađe i kršenja. Zbog toga, da bi se održao red u mjestima skladištenja i uporabe materijalnih vrijednosti, preporučuje se izvršiti iznenadne ili neplanirane takve postupke.