Primarni računovodstveni dokumenti

svaki poslovna transakcija poduzeće ili organizacija moraju biti dokumentirani, odnosno obrađeni uz pomoć odgovarajućih primarnih dokumenata.

Primarni zapisi su osnova za unos podataka u računovodstvenih registara, odražavajući ekonomske operacije u računovodstvu. Ovi dokumenti su od temeljne važnosti za pripremu poreznih i financijskih izvještaja.

Drugim riječima, primarni računovodstveni dokumenti odražavaju apsolutno sve gospodarske operacije koje poduzeće provodi. Pohranjeni su u organizaciji kako bi osigurali svoje potrebe i predstavili nadzornim tijelima, kao i drugim namjenama. Primarni računovodstveni dokumenti mogu se uništiti tek nakon roka utvrđenih za skladištenje zakonom.

Primarni računovodstveni dokumenti evidentiraju činjenice o gospodarskim transakcijama. Kako bi organizirali podatke, oni su registrirani u konsolidiranim računovodstvenim dokumentima. Za potrebe računovodstva postoje dvije vrste dokumenti: primarni dokumenti i računovodstvenih registara.

Primarni dokument je dokument koji sadrži informacije o određenoj gospodarskoj transakciji i potvrđuje njegovu primjenu po svojoj činjenici.

Primarni dokumenti izrađuju se u skladu sa zahtjevima zakonodavstva uz uključivanje svih obveznih uvjeta. To su: ime datum dokumentacije i mjesto njegovog sostavleniya- naziv pravne osobe u ime kojih je sastavljen dokument-volumen i sadržaj operatsii- mjerne jedinice operatsii- ureda odgovornog lica-osobne ili elektronički potpis osobe koja obavlja bilo koju poslovnu operaciju. Samo pod tim uvjetima imaju pravnu snagu.

Glavne vrste primarnih dokumenata: nalozi za plaćanje - plaćanje primitaka-djela izvršenih radova-novčanih primitaka i primitaka, predujmova i sl. Ovi dokumenti sadrže informacije o obavljenoj poslovnoj transakciji.

U nekim slučajevima, utvrđeni zakonom, oblici primarnih dokumenata odnose se na oblike stroge odgovornosti.

Ovisno o vrsti operacije, primarni se dokumenti dijele na vrijednosne papire za računovodstvo i plaćanje, za obračunavanje dugotrajne imovine, za obračunavanje gotovinskog plaćanja, za obračunavanje gotovinskih transakcija itd.

Primarni računovodstveni dokumenti sastavljaju se tijekom izvršenja operacija ili neposredno nakon njihova izvršenja. Možete ih sastaviti na gotove obrasce u crnoj (plavoj) tinti ili pomoću pečata, faksimila ili druge fiksne metode. Zabranjene su neopravdane korekcije i sve poništavanje dokumenata. Ispravljene pogreške mogu se ispraviti samo uklanjanjem pogrešnih informacija i upisivanjem ispravne pogreške. Napravljen je natpis "ispravljen", dan je datum i stavljen je potpis odgovorne osobe.

Osim primarnih papirnih dokumenata, tu su i elektronički dokumenti. Pozvani su kao dokumenti, podaci u kojima se bilježi u obliku elektroničkih podataka, uzimajući u obzir sve obvezne preduvjete. Stvaraju se, prenose, pohranjuju i transformiraju elektronskim putem u vizualni oblik. Prema zakonu, poduzeće ima pravo primjenjivati ​​dokumente u svojoj djelatnosti u elektroničkom obliku. Obavezni uvjet je poštivanje zakona o elektroničkom potpisu.

Primarni računovodstveni dokumenti čuvaju se pod nadzorom glavnog računovođe. Za njihovu sigurnost odgovoran je vlasnik poduzeća. Dokumenti koji su obrađeni moraju se prenijeti u arhivu. Do tada su pohranjeni u računovodstveni odjel u zatvorenim ormarima.