Proračunsko računovodstvo: koncept, organizacija i održavanje

Proračunsko računovodstvo koristi se u svim institucijama i organizacijama, koje su bez iznimke, koje se odnose na državni oblik vlasništva. Ponešto se razlikuje od uobičajenog računovodstvenog rada, ali u njemu se promatraju osnovna načela. Sve radnje, predloške dokumenata i ostali elementi koji se mogu koristiti samo za aktivnosti organizacije odobravaju viši organi, a nisu obvezujući, ali obvezni. Postoje i specifični primjeri, uzorci i slični popratni dokumenti koji olakšavaju rad zaposlenika.

Što je proračunsko računovodstvo?

Spomenuta varijanta računovodstvo je jasno reguliran sustav u kojem sve kontrole osnivanje prikupljeni zajedno i obrađeni od strane stručnjaka. Odlikuje se velikom broju uputa i sličnih dokumenata koji ukazuju kako su oni ili druge radnje potrebne da se izvodi u različitim uvjetima. To uvelike olakšava proces rada, jer informacije koje daje upute o proračunskom računovodstvu, omogućuje početi raditi odmah i jasno ispunjavaju sve uvjete, bez da vas ometa sve vrste pojedinih elemenata sadržanih u svojim klasičnim verziji.

Zadaci računovodstva

Postoji određeni popis glavnih zadataka koji su temelj računovodstva. Ukupan broj takvih elemenata je vrlo velik, ali ako skratimo i ukratko uzmemo u obzir ovaj problem, možemo razlikovati neke od njih.

Dakle, ova vrsta računovodstva je neophodna za traženje neobjašnjivih, skrivenih pričuva koje bi državi omogućile učinkovitije funkcioniranje. Osim toga, proračunsko računovodstvo omogućuje vam potpunu kontrolu stvarne situacije i dostupnosti bilo koje količine gotovine, kao i raznih sredstava. Ako se pravilno upravlja, ona također pruža priliku da identificira i pravodobno sprečava neprikladnu potrošnju i općenito daje razumijevanje gdje, koliko i koliko je korišten novac. Računovodstvo ove vrste, između ostalog, prikazuje rezultate aktivnosti određene organizacije. To jest, koliko je profitabilno ili neprofitabilno.

Ne i posljednji ulogu ima statističkih i računovodstvenih podataka, koji su također prolazi kroz ovaj račun. One su potrebne za akumulaciju određene informacije i analize dionika, te u konačnici do stvaranja novih propisa, dokumenata, kao i za naknadne promjene u proračunu što je više moguće u skladu s računom postojećeg stanja te su najučinkovitiji u određenom vremenskom razdoblju.

Normativni dokumenti

Sve osnovne temelje navedeni su u posebne upute №148n, koji uključuje ne samo jasnu definiciju kako to treba ponašati u određenim okolnostima, ali ono kazne mogle slijediti u slučaju kvara na korištenje tih zahtjeva. Treba napomenuti da se u ovom dokumentu postoji samo temelj i osnova da se, naravno, obuhvatiti sve aktivnosti i elemente organizacije, ali ne može biti potpuna.

Osim toga, još uvijek postoji ogroman broj svih vrsta promjena, dodataka i drugih sličnih čimbenika koji također utječu na rad poduzeća, au nekim slučajevima mogu vrlo značajno promijeniti prethodno odobrene norme. U teoriji, šef organizacije i druge osobe obdarene određenim autoritetom u pojedinoj instituciji dužne su na odgovarajući način i na traženo vrijeme dovesti sve dokumente osoblju.

U praksi zaposlenik se potiče da samostalno prati situaciju i, kako se primaju nove informacije, pojašnjavaju od menadžmenta, kako bi se izbjegli mogući problemi u budućnosti. Ali to nije sve, uz svu tu dokumentaciju, trebalo baviti u standardnom računovodstvu sa svim svojim normativnim aktima. Računi proračunskog računovodstva ipak i razlikuju se od klasične, ali rad s njima sve se to čini otprilike na isti način na koji pokušava razumjeti sve ovo vrlo složeno.

zahtjevi

Uputa o proračunskom računu, kao i neki drugi slični normativni dokumenti, izlaže određene uvjete za njegovo provođenje. Oni su strogo fiksirani u zakonodavstvu, a kršenje tih zahtjeva može biti praćeno teškim sankcijama.

1. Dakle, sve radnje moraju biti izvršene na vrijeme.
2. Podaci o izvješćivanju trebaju odgovarati stvarnoj državi, a sam računovodstvo mora biti napravljen, počevši od prvog dana postojanja organizacije.
3. Najjednostavniji i najobuhvatniji uvjet je uvjet zadržavanja isključivo u državnoj valuti.

Naravno, u određenim situacijama mogu se dodati i druge značajke rada, ali već postoji mnogo izravno ovisi o tome kako funkcionira organizacija, što ona funkcionira, koje su njegove značajke i tako dalje. Za svaku takvu stavku treba provesti dodatnu provjeru za postojanje uvjeta i zahtjeva koji su barem djelomično primjenjivi na rad ustanove.

dužnosti

Osnovni zahtjevi postavljeni su izravno glavnom i glavnom računovođi ustanove. Oni su dužni stalno pratiti posao koji se obavlja, te ih uskladiti u dokumentima i bilježiti proračunska sredstva. Samo su odgovorni za sve sukladno zakonskim propisima, a samo onda, ako je potrebno, mogu samostalno kazniti dostupnim i odgovarajućim metodama svojih zaposlenika.

To je razumni pristup, jer samo oni znaju (ili moraju znati) sve značajke koje normalna osoba zaposlena u poslovima jednostavno ne treba za punopravno djelovanje. Istodobno, isti glavni računovođa ima priliku tražiti od menadžmenta da poduzme potrebne mjere čija će svrha biti prikladna i pravilno računovodstvo u proračunskim institucijama. Ova se stavka odnosi na zahtjeve za organizaciju radnih mjesta, njihovu tehničku opremu, zapošljavanje kvalificiranih zaposlenika i tako dalje.

Zauzvrat, menadžment može zahtijevati raspodjelu odgovarajućih iznosa, kako bi se ispunili uvjeti zaposlenika, ako se smatraju dostojnim pažnje i otežavaju cjelokupni rad organizacije. Na primjer, hladnjak za vodu malo je vjerojatno da se odnosi na obveznu opremu, ali bez čak i najlošijeg računala za račun ili obavljanje drugih sličnih funkcija postaje gotovo nemoguće. Kao posljedica, potrebna vam je odgovarajuća infrastruktura, komunikacija putem mrežne veze, pa čak i pojedinac koji će pratiti sigurnost svega toga.

struktuiranje

Kako bi se organizacija učinila što učinkovitijom, sve radnje izvršene su točno i na vrijeme, a izvješćivanje je odgovaralo zahtjevima koji su mu predstavljeni, dovoljno velikog osoblja, od kojih će svaki obavljati dobro definirane funkcije. To pomaže u prekinuti tijek rada u dijelovima i pruža vam priliku da radite udobno i učinkovito na svom polju, čak i uz minimalno znanje, jer će stvarno iskusna osoba zahtijevati visoku uplatu koju organizacija možda ne slaže.

Računovodstvo u proračunskim institucijama podrazumijeva prisustvo blagajnika, vodećih računovođa (ili zaposlenika koji će kombinirati obje funkcije). Osim toga, mogu postojati zamjene (obično jedan, ali ponekad i više) i, naravno, glavni računovođa. Prema takvoj shemi, glavni nadgleda glavna područja djelovanja i karakteristike. Detaljnije, prati ih i šalje ih zamjenici, a sav posao obavljaju izravno obični zaposlenici.

dokumentacija

Postoji više od 40 osnovnih oblika osnovna dokumentacija, koji je dužan koristiti u javnoj ustanovi, tako da je računovodstvo menadžmenta što je moguće bliže zahtjevima zakonodavstva. Gotovo svi su podijeljeni u dvije skupine, otprilike isti po broju tih dokumenata, od kojih jedan pripada tvrtkama bilo kojeg oblika vlasništva, a drugi se odnosi isključivo na proračunske organizacije.

S druge strane, proračunsko računovodstvo ima svoju podjelu ovih primarnih dokumenata u tri glavne skupine. Svi oni su potrebni za kvalitetan rad poduzeća i omogućuju pokrivanje apsolutno svih sfera aktivnosti.

Dakle, dodijelite približno jednak broj predložaka koji su odgovorni za izračunavanje i obračun plaća, obavljanje poslova s ​​blagajničkim računom, kao i reguliranje rada s materijalnom imovinom. Najmanji skup dokumenata su oni koji nisu ušli u bilo koju od kategorija i pokrivaju neka vrlo specifična područja djelovanja, a ne svi koji postoje u poduzeću.

automatizacija

Kao iu normalnom računovodstvu, aktivno se koriste sve vrste automatiziranih sustava, što uvelike olakšava rad zaposlenika, kao i daje najtočnije i pouzdanije podatke temeljene na unesenim brojkama.

Udobnost takvih programa dugo je testirana i odobrena od strane svih zaposlenika koji su dužni raditi s računovodstvenim, poreznim ili računovodstvenim poslovima. Oni odmah daju sve potrebne informacije, ne prisiljavaju korisnika da nauče dugo raditi s njima, signaliziraju rokove za slanje izvješća i tako dalje. Većina modernih računovođa, u načelu, nejasno zamisliti rad organizacije bez takvih pomagala.

računovodstvo

Sva područja djelovanja poduzeća su usko povezana s izvješćivanjem. Ovo je jedan od temelja koji je obvezan za sve i omogućuje vam da prikupite dovoljno podataka za analizu, kontrolu i provjeru. Postoji nekoliko osnovnih verzija izvješća u proračunskim organizacijama koje se moraju pravovremeno sastaviti i podnijeti višim tijelima:

• izvješće o izvršenje proračuna;
• o rezultatima aktivnosti;
• o protoku sredstava.

Kao što vidite, oni dopuštaju nadzornim tijelima da detaljno analiziraju status organizacije, njegove osobine, trenutne probleme, smjer razvoja i tako dalje. Obično su svi ti dokumenti također popraćeni objašnjenje, u kojem je navedeno ovo ili ono što nije apsolutno jasno odjednom.

Osim toga, bilance i svi drugi dokumenti koje će zahtijevati nadležna tijela podnose se ako je potrebno razjasniti određene točke, brojke ili druge značajke poduzeća.

Razlike od standardnog računovodstva

Računovodstvo proračuna uglavnom je slično uobičajenom, koji se koristi u privatnim poduzećima, tvrtkama i organizacijama. Glavne razlike leže u naizgled malim detaljima kao što su računski prikaz i obilježja klasifikacije određenih akcija. No, zapravo, ako detaljno i detaljno ukradite sve to, ispostavlja se da su ti elementi ključni i vrlo ozbiljno utječu na cjelokupnu strukturu rada organizacije.

Konkretno o ovom pitanju se može reći samo uspoređujući dvije različite tvrtke slične vrste, od kojih je jedan privatni, a drugi - stanje. Menadžerska računovodstva, kao i bilo koji drugi, je privatna tvrtka, s jedne strane, više jednostavan i jasan, te s druge strane, u prisustvu velikog broja internih propisa, mnogo je više komplicirano i zbunjujuće. I čak u nekim slučajevima, crossover sa važećom zakonskom regulativom.

rezultati

Općenito, ako sumiramo sve gore navedeno, proračunska vrsta proračuna je barem teška u početnim fazama razumijevanja, za razliku od uobičajenog oblika, ali mnogo jednostavnija u budućnosti.

Glavni cilj za punih problema analiza trebala biti analiza cjelokupnog zakonodavnog okvira, koji na neki način može se odnose na ovaj problem. Nakon tog rada će postati mnogo lakše i jasnije, čak i sa stalnim promjenama i revizijama. S druge strane, standardni tip rada gotovo bilo više ili manje velikih poduzeća podrazumijeva da će zaposlenici uzeti u obzir ne samo zakonske uvjete, ali i želje poslodavca ih korelaciji sa zakonima i propisima.