Uvođenje SCP u poduzeću: faze, rezultati. Pogreške u implementaciji 1C: SCP

1С: UПП djeluje kao složena primijenjena odluka koja pokriva osnovne smjernice računa i uprave. Softverski proizvod omogućuje stvaranje sustava koji odgovara korporativnim, domaćim i međunarodnim standardima, osigurava učinkovito gospodarsko i financijsko poslovanje tvrtke.

prednosti

Softverski proizvod čini jedinstvenu informacijsku bazu za odražavanje gospodarskih i financijskih poslova u poduzeću. Istodobno, postoji jasna odredba pristupa pohranjenim podacima, mogućnost djelovanja u skladu sa statusom zaposlenika. U tvrtkama koje imaju strukturu holdinga, informacijski prostor može pokriti sve strukture uključene u njega. To omogućuje značajno smanjenje složenosti računovodstvenog rada zbog ponovljenog korištenja zajedničkih baza podataka različitim odjeljcima. Kroz sve strukture tvrtke, računovodstvo, upravljanje i porezno računovodstvo se provodi kroz. Međutim, regulirano izvješćivanje sastavlja se zasebno za svaku jedinicu.

Značajke sustava

Izloženo je informacije koje su unijeli korisnici operativna kontrola. Konkretno, u procesu registracije gotovinskih plaćanja, sustav provjerava dostupnost sredstava u skladu s primljenim prijedlozima za njihove izdatke. Uzimajući u obzir isporuku proizvoda, softverski proizvod analizira stanje uzajamnih naselja s primateljima. Rješenje za aplikacije dolazi zajedno s sučeljima. To omogućuje svakom korisniku da dobije prvi pristup podacima koje mu treba.

vođenje evidencije

Računovodstvene i porezne (regulirane) izjave popunjene su rubalja. Za računovodstvo menadžmenta moguće je odabrati bilo koju valutu. U različitim strukturama koje su dio jedne baze mogu se primijeniti različiti porezni sustavi. Dakle, u nekim je jedinicama moguće, općenito, u drugima - pojednostavljeni specijalni režim. Osim toga, mogu se primijeniti različita načela računovodstvenih i poreznih računovodstvenih politika. UTII sustav se može primijeniti na neke vrste poslovnih aktivnosti. Pored reguliranih i rukovodnih računa, dopušteno je održavanje izvješćivanja o međunarodnim standardima (MSFI). Kako bi se smanjio intenzitet rada, taj se rad provodi neoperativno, primjenom prevođenja (prepričavanja) podataka s drugih računovodstvenih modela.

Korištenje proizvoda

Uvođenje 1C: SCP više se ne smatra novim danas. Mnoge tvrtke već aktivno koriste ovaj proizvod u svojim aktivnostima. Značaj ovog rješenja je uporaba suvremenih računalnih tehnologija tijekom upravljanja. Uvođenje 1C: SCP pridonosi stvaranju učinkovitog administrativnog sustava u tvrtki. No kako bi se osiguralo rad s maksimalnim učinkom, potrebno je prilagoditi softverski proizvod na specifičnosti tvrtke. Istodobno, potrebno je pažljivo postupati pomoću mehanizama za obradu informacija.

Razmotrimo dalje kako dolazi do uvođenja SCP. Rezultati ovog rada također će biti opisani u članku.

automatizacija

Dakle, odlučili smo implementirati SCP. Kako započeti? Automatizacija se smatra prilično prostranim procesom. To uključuje mnoge operacije. U tom smislu potrebno je pažljivo pristupiti razvoju metodologije, razmotriti mogućnost automatizacije u svakom pojedinom slučaju. Također treba analizirati njezin utjecaj na rad i rezultat tvrtke. Ovo je početak provedbenog plana za SCP. U pripremi treba procijeniti:

1. Povećan teret zaposlenika.
2. Troškovi nabave i uvođenja SCP u proizvodnu operaciju. Valja napomenuti da se povrat iz proizvoda pojavljuje tek nakon određenog razdoblja.
3. Privremeni nedostatak integriteta na slici djelatnosti tvrtke u novoj bazi dok se ne dovrši automatizacija sustava upravljanja.
4. Mogući dodatni troškovi za modernizaciju (na primjer, za kupnju novih računala) itd.

Uvođenje SCP-a

Faze automatizacije zahtijevaju posebnu koncentraciju od svih sudionika u procesu. Unatoč pokretanju novog informacijskog sustava, računovodstvena načela u tvrtki ostaju ista. Uvođenje SCP-a u poduzeće, naravno, ne sprema računovodstveni odjel iz bilo kojeg dijela posla. Ovaj odjel također održava osnovnu dokumentaciju. Međutim, novi sustav izbjegava mnoge probleme. To se postiže prilično jednostavnom metodom. Svaki zaposlenik ulazi u podatke za koje on osobno odgovara. Ne puno zaposlenika odmah počinje činiti sve što je u redu. U tom smislu, morate se provesti na treningu. Za računovodstvo je prijelaz na ovu opciju vrlo važan. Zaposlenici odjela trebaju razumjeti načela kojima se formira trošak u informacijskom sustavu. Osim toga, računovođe trebaju naučiti prepoznati i ispraviti pogreške drugih zaposlenika. Općenito, ova faza traje oko tri mjeseca.

Prednosti tranzicije

Unatoč činjenici da se zaposlenici moraju naviknuti na inovacije, zasluge sustava su neporecive. Posebno, uvođenje SCP-a omogućuje:

• Izraditi izvješća koja pružaju informacije o razvoju zaposlenika.
• Koristite nove alate pri pomirenju osnovna dokumentacija s podacima koji su dobili u bazi 1С: 8 УПП.

Uvođenje softverskog proizvoda također pruža mogućnost usporedbe normativnih i stvarnih troškova proizvodnje.

složenost

Problemi mogu nastati prilikom prijenosa sirovina i proizvoda tijekom promjene. Svaki put morate potpisati izvješće. U svakom trenutku može se izvršiti provjera. U slučaju otkrića nedostatka, naknada štete će biti u potpunosti na ramenima zaposlenika ili zaposlenika koji su bili u smjenama u ovom trenutku. Osim toga, popis se provodi mjesečno.

Potrošnja sirovina

Implementacija SCP omogućuje praćenje performansi za svaku pojedinu smjenu. Zbog toga je moguće izračunati indekse sirovina za proizvode i samu proizvodnju. Drugim riječima, znajući potrošnju materijala i volumen proizvodnje, možete odrediti prosječnu težinu gotovog proizvoda. Ako je normativni pokazatelj manji od izračunatog, a kontrola kvalitete ne bilježi vidljiva odstupanja, činjenica krađe postaje očita. U skladu s prosječnom mjesečnom težinom proizvodnje izračunava se koeficijent koji je postao polazna točka za procjenu rada zaposlenika u proizvodnji. Dakle, ako je taj pokazatelj zadovoljen, zaposlenik dobiva povećanu premiju, uz smanjenje odstupanja. Nakon nekog vremena na proizvodnju moguće je postići bitno smanjenje potrošnje sirovine. U tom slučaju većina smjena će biti unutar granica izračunate stope.

"Zadatak za proizvodnju"

Na poslu može doći do situacije u kojoj neće biti moguće ispuniti sve dolazne narudžbe na vrijeme. U isto vrijeme, svaki odgovorni zaposlenik će prebaciti krivnju s druge strane. Kako bi se situacija popravila, voditelj radionice trebao bi popuniti "Dodjelu za proizvodnju". Zaposlenici se odnose na ovaj dokument u svojim izvješćima. To, pak, je još jedna motivacija za zaposlenike. Uvođenje SCP 8.2 omogućava svakom stroju uključenom u proizvodni proces, u tehničkim operacijama, da ukazuje na razlog zastoja, ako se to dogodilo. Ove okolnosti bile su objektive, nisu ovisile o radnicima, voditelj proizvodnje može smanjiti opseg zadatka za pomak.

Sinteza podataka

Uvođenje SCP-a omogućuje da se šefovi smjena i mjesta upoznaju s pokazateljima izravno u jednoj bazi podataka. Za zaposlenike, prednosti su također vidljive. Prozirniji je izračun plaća, budući da radnici upisuju informacije u izvještaje o proizvodnji o pomaku svakog podređenog. Nadalje, odgovorne osobe ukazuju na koeficijent sudjelovanja zaposlenika u procesu proizvodnje u skladu s njihovom specijalizacijom, pravi doprinos proizvodnji proizvoda. Na kraju mjeseca, svaki zaposlenik dobiva dodatno izvješće o promjenama i zaradi. Nakon poznanstva dokument se vraća računovodstvu.

Shema prodaje, kupnje, proizvodnih procesa

Pri uporabi softverskog proizvoda potrebno je pažljivo planiranje. To uključuje izradu indikativne sheme prodaje. U skladu s tim, formira se plan proizvodnje i nabave. Do tog vremena sustav mora uzeti u obzir narudžbe kupaca u kontekstu brodskih proizvoda. Uvođenje SCP-a omogućuje usklađivanje standarda s stvarnim rezultatima.

Izvješće o proračunu, gubitku i dobiti

Oblik ovog dokumenta donekle je nestandardan. Vodoravni dio nastaje iz stupaca proizvodnih i prodajnih planova, kao i stvarnog volumena prodaje. Za svaku od njih iznos, količina i cijena zasebno su naznačeni. Okomita se osi sastojala od tri masivna bloka:

1. Proizvodnja proizvoda.
2. Trošak proizvodnje.
3. Granična dobit.

U troškovi proizvodnje zajedno s samom proizvodnjom, naznačeni su materijali koji djeluju kao sirovine za njegovu proizvodnju. Razvoj ovog bloka može uzrokovati neke poteškoće. Ovo izvješće trebalo bi odražavati omjer između potencijalnog i stvarnog iznosa prihoda za prodanu robu. Ako postoji vidljiva razlika između normativnih i stvarnih troškova materijala u proizvodnom procesu, razlog može biti povećanje cijene ili veća potrošnja sirovina.

Ako kombinirate izrađeno izvješće o svim troškovima u tablici Exel, možete detaljno utvrditi gubitke ili dobit. Ovaj dokument automatski se generira mjesečno. Pomoću ovog izvješća upravitelj donosi zaključke o sredstvima koja su dostupna za različite potrebe.

Troškovi popravaka

Uvođenje SCP omogućuje vam snimanje tih troškova pomoću izvješća o proizvodnji po smjeni. U tom će slučaju i inženjeri za popravke morati proći obuku. Kao rezultat toga, oni će moći samostalno pripremati izvještaje o svom radu. Osim toga, sustavi se dodaju i registri podataka pomoću kojih se provodi točnija analiza funkcioniranja radnih centara. Ovo zauzvrat omogućuje da se dokaže da razlog neispunjavanja narudžbi često nije smanjenje proizvodnje, već neposredne odgode na tim stranicama.

zaključak

Kao rezultat uvođenja SCP-a u proizvodnju, tvrtka ulazi u kvalitativno novu razinu upravljanja procesima. Za tvrtke menadžeri, prednosti korištenja proizvoda su također očiti. Prije svega, povećava se transparentnost poslovnih procesa i povećava učinkovitost rada zaposlenika. Automatizacija također omogućuje značajno smanjenje troškova poduzeća.